Як скласти план, який ви точно виконаєте
Займаючись питаннями Тайм-менеджменту багато років, я нічого не беру на віру і рекомендую використовувати тільки після успішної перевірки методики.
Ось одна така методика особистого планування, яку я підгледів у Л. Зайверта (Ваш час - у ваших руках), не тільки пройшла успішну перевірку, але і залишається в моєму особистому арсеналі ефективних інструментів управління собою і своїм часом вже майже 20 років. Я не жадий - вам про неї розповім.
Ви не повірите, але з моменту її використання ви будете виконувати свій план на 100%!
З інструментів вам Зажадаєте аркуш паперу і ручка або олівець (план на все життя можна, при бажанні, написати своєю кров'ю, тоді ще потрібно спирт і йод, щоб ранка не загнила (останнє, звичайно ж, жарт - але не рахунок спирту і йоду) .
Інструкція
1 крок
ДІЗНАТИСЯ, що така методика планування успішно працює на будь-якому відрізку часу. Ви можете так планувати день, тиждень, місяць, рік і навіть все своє життя (план на життя).
2 крок
ЗДИВУВАТИСЯ, що, виявляється, день складається з годин, тиждень із днів, місяць з тижнів, рік з місяців, а життя з дитинства, юності, зрілості і старості.
3 крок
Склав Для прикладу ПЛАН НА ДЕНЬ, за аналогією також складаються всі інші плани.
Отже, беремо аркуш паперу (покласти на рівну поверхню) і ручку в праву руку, якщо ви правша, або в ліву, якщо ви лівша. Але якщо потрібна рука у вас зараз у гіпсі - то можете написати план іншою рукою.
У самому крайньому випадку наберіть план на РС - пальцями двох рук (Не набивайте текст одним пальцем - зламаєте Клаву або, того гірше, палець).
4 крок
Ділимо лист на 2 частини. У лівій відзначаємо відрізки часу (з 8 до 9, з 9 до 10-00 і т.д.).
Можна почати пробувати так планувати тільки робочий час, на ваш розсуд.
Зазначу, що найчастіше доводиться спостерігати, як люди складають собі план (на день, тиждень, життя) тільки у вигляді переліку справ - такі плани НІКОЛИ не виконуються.
5 крок
А праворуч пишемо перелік справ, який планується виконати сьогодні. Скажімо, написати інструкцію - це пункт номер один. А ось під номером два обов'язково поставте собі таке "справа" - резервний час.
Власне резервний час - це і є головна фішка такого планування. На день резервний час може становити години 2. На тиждень - цілий день. На місяць - можна неделю.На рік - як мінімум - місяць.
6 крок
ЗРОЗУМІТИ, що наш план нам завжди заважають виконати непередбачені обставини. Це можуть бути несподівані доручення (наприклад, розбили м'ячем скло сусідам по будинку і доведеться це скло допомогти купити), або власна імпульсивна діяльність. Скажімо стоїть у нас в плані з 17 до 18-00 - математика, а в цей момент "подумалося про морозиво". Ну, не математику ж робити - сміливо біжимо за морозивом. На морозиво у нас заплановано резервний час.
Якщо ви вже дорослий, то резервний час піде на несподівану зустріч, на термінове доручення начальника, на новеньку робітницю, за якою ви вирішите позалицятися (але тільки в розмірі резервного часу).
Величину необхідного резервного часу визначте самі.
7 крок
А тепер всі наші справи розподіляємо по відрізках часу. З 8 до 9-00 - написати цю інструкцію (це мій план) і.т.д. І обов'язково години 2 запланувати резервного часу (скажімо з 20 до 22-00).
8 крок
А далі приступайте до виконання плану.
І якщо щось несподіване спробує зламати ваші благі наміри - не турбуйтеся - на це у нас виділено спеціальне "запасне" час - воно як буфер не дозволить зламати ваш план. Сміливо виконуйте те, що не було заплановано. А з урахуванням резервного часу - свій план ОБОВ'ЯЗКОВО подкорректируйте.
Це означає, що те, що запланували на один час, пересуньте на інший час.
Якщо ви дуже імпульсивні, можливо, вам на резерв буде потрібно з 8 годин робочого дня цілих 4. Але в такому випадку на важливі справи у вас ще залишиться як мінімум 4 години - це дуже багато.
Але і плануйте тоді тільки 4 години - оставшіес 4 - це резерв.
9 крок
А якщо станеться (у мене за 20 років такого жодного разу не було), що нічого несподіваного протягом дня не відбудеться і резервний час може пропасти - на цей випадок майте перелік давно скупчилися справ - їх і починайте виконувати в несподівано звалилося щастя невикористаного резервного часу . І я вам заздрю, якщо таке у вас трапиться.
Поради та попередження:
- Хоча планування резервного часу (час на всяк випадок) - це головна фішка описаної системи планування, я б не став приписувати заслугу цієї фішки Л.Зайверт, або тому, у кого він цю ідею списав. Справа в тому, що в будь-якому проектному управлінні виділення резервного часу - це просто необхідність, інакше проект не буде вчасно виконано. Але кожен наш день - це теж проект - ми не знаємо, які події можуть відбутися. І тому резервування часу "про всяк випадок" - це природна технологія того, щоб план був виконаний. Кожен день, тиждень, місяць, рік і навіть наше життя - це неповторний унікальний проект, і управляти цим проектом потрібно грамотно - для того і потрібен менеджмент кожній людині.
Як зробити завдання «з1» в ДПА з суспільствознавства? newzz.in.uaЗавдання «С1» передбачає створення плану даного вам тексту. Давайте розглянемо декілька основних фрагментів роботи, які нам потрібно виконати, щоб правильно скласти план. У суспільствознавство є деякі особливості, які варто враховувати…
Як почати нове життя Як відомо, поголовне починання нового життя - явище сезонне, а якщо точніше - нас тягне кардинально поміняти щось в цьому потоці рутини з першими числами будь-якого місяця. І хоч моя інструкція трохи запізнилася, якщо ви хочете змін, ніхто не в…
Як виконати свій план на 100% ПлануванняБезумовно основою тайм -менеджменту є складання плану. Але як скласти свій план таким чином, щоб виконувати його на 100%. Про це піде мова в цій інструкції.ІнструкціяРівень складності: НескладноЩо вам знадобиться:ІнтернетGoogle…
Як написати стислий виклад? У наш час прийнято здавать іспити у формі ЄДІ, що звичайно ж, дуже складно, і вимагає великої і старанної підготовки. Ця стаття для тих, хто хоче підготуватися до здачі ЄДІ з російської мови. Де є завдання-написати стислий виклад. Спробуйте, думаю…
Як написати бізнес-план? Бізнес-план - це повне опису підприємства, в тому числі, прогноз його діяльності. А також це головний документ для отримання будь-якої фінансової допомоги з боку.ІнструкціяРівень складності: Непросто1 крокНайголовніше і найскладніше це знайти ІДЕЮ.…
Як розрахувати людино-години. Кожен працюючий знає, що таке робочий час. Робочий час це показник, який пов'язаний з календарними датами і графіком роботи і використовується для отримання результату продуктивної діяльності людини. По робочому часу розраховується зайнятість…
Як зробити бізнес з доходом в мільйон рублів? Грошей мало не буває.У попередній інструкції мене попросили, дати поради з розвитку бізнесу. Так як цих рад дуже багато, я вирішив написати інструкцію з цього приводу.ІнструкціяРівень складності: НепростоЩо вам знадобиться:Калькулятор, листок…
Як навчитися управляти своїм часом фото з kotb.flamber.ru"У мене немає часу", "Прости, але не зараз", "Дуже поспішаю!", "Може іншим разом?" Напевно ви не раз чули ці фрази або змушені були використовувати їх самі. Найчастіше розумієш, що всі справи залишені на останній термін і ні на…
Як почати життя з чистого аркуша? Хочете почати життя з чистого аркуша, але не знаєте, як?ІнструкціяРівень складності: ЛегкоЩо вам знадобиться:Аркуш паперуРучкаБажання1 крокВізьми аркуш паперу, ручку і по черзі напиши відповіді на наступні питання:2 крокДля чого я живу?3 крокЩо…
Як скласти тезовий план тексту? Теза - коротко сформульоване положення, в якому міститься основаная думку тексту. Теза оповідає про те, про що піде мова в тексті. Скласти тезовий план - значить виділити основні тези тексту. Можна виділити тезу всього тексту, а потім розділити його…
Як стати флайледі (основні правила) Основні правила системи флайледіСистема Флай Леді (Fly Lady) складається з декількох простих правил, які допоможуть вам стати зразковою господинею без особливих турбот і купи втраченого часу. А найголовніше, ви позбавите себе від нудної рутини…
Чим відрізняється інвестиційний проект від бізнес-плану Планування економічної діяльності дає ефект лише тоді, коли враховуються різні аспекти, які можуть вплинути на результат. Складання інвестиційних проектів і бізнес-планів має безліч спільних рис, проте самі поняття значно відрізняються один від…
Резервний режим друку (друк з одним картриджем) Чи можна друкувати на Canon ip1300 коли кольорового картриджа (CL-41) взагалі немає? Рома Здрастуйте Роман! Згідно керівництву по експлуатації, принтер повинен працювати як з спустошеним кольоровим картриджем, так і за його відсутності.Для друку при…
Як встати з-за комп'ютера і піти спати? І ось вже час далеко за північ (а може бути і розвиднілося), а Ви все сидите і дивіться в монітор, ніби там зосереджені всі секрети світобудови ... Справ повно, але комп'ютер з'їдає більшу частину часу ... Впізнаєте себе? Тоді ця інструкція для…
Чим відрізняється планування від прогнозування Чітке розуміння завдань і цілей, поставлених перед організацією в цілому і перед конкретним співробітником зокрема, дозволяє зміцнити становище компанії і домогтися чудових показників. Планування та прогнозування часто використовують як…
Чим відрізняється програма від плану У сучасному світі перемагає лише той, хто краще за всіх підготовлений до майбутніх дій. Програма та план - дві важливих частини проектного менеджменту, реалізація ідей якого дозволяє привести до успіху будь-яке підприємство. Розуміння різниці між…