Як розподілити свій робочий час, щоб все встигати
Правильне розподіл свого робочого часу - планування робочого дня, важлива складова вміння працювати будь-якого цінного співробітника компанії.
Навичка правильно розподіляти свій робочий час приходить не відразу, цьому треба вчиться, розробляючи власні правила і пріоритети дій.
Інструкція
1 крок
Для початку вчіться планувати. Визначайте спектр дій на певний період, виділяйте головні завдання і підлаштовувати свій робочий графік під цей остов. Тут найголовніше навчитися виділяти головні завдання. А це ті завдання, які безпосередньо впливають на імідж компанії в цілому, на імідж підрозділу або на ваш особистий імідж.
Складайте план на місяць, тиждень і на кожен день. Прагніть його виконати. Аналізуйте, що вам завадило, а що допомогло досягти результатів.
2 крок
Записуйте все, що ви повинні зробити. У перелік записів повинні входити доручення керівника, ваші вишукування в порядку ступеня важливості іміджевих впливів (см.шаг 1), ваші плани і послідовність реалізації задуманого. З усіх записів досить швидко вимальовується система планування та впровадження у життя. До того ж, маючи записи про всі поточні питання, ви не забудете жодної дрібниці, і будете завжди у всеозброєнні.
3 крок
Плануючи роботи, розділяйте стратегічні напрями, завдання, які необхідно вирішити найближчим часом і горящі питання. Делите все на наступні підгрупи:
- термінові і важливі;
- термінові і не важливі;
- термінові і важливі;
- термінові і не важливі.
Виконувати завдання потрібно саме в такій послідовності.
При цьому пам'ятайте, що подбає про НЕ термінових і важливих потрібно завчасно. І тоді, коли вони перейдуть в категорію "термінові і важливі", ви будете готові їх вирішити.
4 крок
Плануючи свій день враховуйте часові та просторові координати. Якщо ви повинні відвідати декілька місць попрацюйте над логістикою. Постарайтеся зробити так, щоб всі пункти призначення у вас склалися в зручний маршрут. На дорогу треба витрачати якомога менше часу. Або використовувати це витрачений час з користю.
5 крок
Намагайтеся розподілити великий обсяг завдань на кількох людей. Якщо ви керівник - вам простіше. Якщо ні, постарайтеся знайти однодумців або працюйте в рамках групи і плануйте взаємодія, яке націлене на один результат. Це не так просто, але якщо досягнете успіху, то будете прямим претендентом на старшого в цій групі.
6 крок
Не останнє справа - пунктуальність. Розраховуйте свій час, не запізнюйтесь і не затримуйте без об'єктивних причин виконання завдання. Це допоможе і вам, і всім, хто буде з вами працювати, а також залишить приємне враження про вас, як про співробітника, з яким можна приємно і продуктивно працювати.
Як навчитися легко вирішувати завдання з фізики Інструкція підійде для всіх, хто не вирішував завдання Иродова. Поясню метод, як навчитися ЛЕГКО вирішувати завдання з фізики з будь-якого задачника (задачник Иродова-виняток).ІнструкціяРівень складності: НепростоЩо вам знадобиться:ІнтернетЗошит…
Як пережити завал на роботі Не існує нездійсненної роботи для того, хто не повинен її виконуватиЗавал на роботі - це такий збіг обставин, при якому величезна кількість роботи треба виконати в мінімально короткий час. Пропоную вашій увазі деякі рекомендації з організації свого…
Як відповідати посаді начальника (кілька рекомендацій) Отже, сталося! Нарешті керівництво оцінило ваші труди і завзяття. Не дарма були просиджу понаднормові години, не дарма готувалися презентації та звіти, не дарма доводилося відповідати "на килимі" у кабінеті. Тепер ви - начальник! Може бути ваш…
Як навчитися раціонально використовувати свій час? Слідуючи сучасному ритму життя, ми щодня поринаємо в круговорот справ і турбот. Потрібно вирішити стільки проблем, на рахунку кожна хвилина - і ми біжимо, біжимо, намагаючись встигнути все і навіть більше ... Але досить часто, підводячи підсумки…
Як розрахувати людино-години. Кожен працюючий знає, що таке робочий час. Робочий час це показник, який пов'язаний з календарними датами і графіком роботи і використовується для отримання результату продуктивної діяльності людини. По робочому часу розраховується зайнятість…
Як скласти план, який ви точно виконаєте Займаючись питаннями Тайм-менеджменту багато років, я нічого не беру на віру і рекомендую використовувати тільки після успішної перевірки методики. Ось одна така методика особистого планування, яку я підгледів у Л. Зайверта (Ваш час - у ваших…
Як навчитися управляти своїм часом фото з kotb.flamber.ru"У мене немає часу", "Прости, але не зараз", "Дуже поспішаю!", "Може іншим разом?" Напевно ви не раз чули ці фрази або змушені були використовувати їх самі. Найчастіше розумієш, що всі справи залишені на останній термін і ні на…
Як економити час Часто час летить так швидко, що ви просто не можете за ним встигнути. Але ж так хочеться все встигнути і зробити все вчасно. Для цього вам потрібно лише навчитися економити час і тоді у вас його вистачить, щоб здійснити все задумане.ІнструкціяРівень…
Як підвищити результативність щоденної діяльності? dar-miru.comДуже багато людей скаржаться на те, що не встигають зробити всього того, що їм хотілося б. У цій інструкції ми розглянемо декілька нескладних рекомендацій, які дозволять підвищити результативність.ІнструкціяРівень складності: Легко1 крок…
Як спланувати робочий день по годинах? На роботі постійно відчуваєте стрес через нестачу часу? Навчіться правильно планувати свій робочий деньІнструкціяРівень складності: Нескладно1 крок Щодня складайте список справ - це стане для Вас своєрідним керівництвом до дії і позбавить від…
Як знайти координати вектора Багато питань, що стосуються математики, часто зводяться до одного - як знайти координати вектора? Взагалі, це питання стосується однієї математичної науки - геометрії. Щоб знайти відповідь на нього, необхідно спочатку розібратися, що ж собою являє,…
Чим відрізняється інвестиційний проект від бізнес-плану Планування економічної діяльності дає ефект лише тоді, коли враховуються різні аспекти, які можуть вплинути на результат. Складання інвестиційних проектів і бізнес-планів має безліч спільних рис, проте самі поняття значно відрізняються один від…
Чим відрізняється планування від прогнозування Чітке розуміння завдань і цілей, поставлених перед організацією в цілому і перед конкретним співробітником зокрема, дозволяє зміцнити становище компанії і домогтися чудових показників. Планування та прогнозування часто використовують як…
Чим відрізняється програма від плану У сучасному світі перемагає лише той, хто краще за всіх підготовлений до майбутніх дій. Програма та план - дві важливих частини проектного менеджменту, реалізація ідей якого дозволяє привести до успіху будь-яке підприємство. Розуміння різниці між…
Чим відрізняються завдання від функцій Давно помічено, що успіху досягає лише той, хто знає, до чого прагне і що робить. Для реалізації своїх цілей необхідно успішно виконувати поставлені завдання і знати задані функції. Чи тотожні ці поняття або між ними є якась різниця? Чому так…
Чим відрізняється мета від завдання Приступаючи до реалізації нового проекту, необхідно визначитися з тим, яким має бути кінцевий результат. Слід усвідомлено вибрати предмет діяльності та спрямувати всі свої сили і засоби на досягнення бажаного. Але перш, ніж почати, треба чітко…