Як навчитися управляти своїм часом
фото з kotb.flamber.ru
"У мене немає часу", "Прости, але не зараз", "Дуже поспішаю!", "Може іншим разом?" Напевно ви не раз чули ці фрази або змушені були використовувати їх самі. Найчастіше розумієш, що всі справи залишені на останній термін і ні на що інше часу просто не залишається, а так хочеться сходити в клуб, погуляти з друзями, відволіктися. Для того, щоб таких критичних ситуацій не виникало потрібно ефективно планувати ваш час, а як це робити читайте у статті.
Інструкція
Що вам знадобиться:
- щоденник
- ручка
1 крок
фото з gifton.ru
Для початку вам варто внести в ваш щоденник розклад обов'язкових подій - фіксовані події, які постійно присутні на даному етапі вашого життя. Це може бути інститут, школа або робота, курси, тренування або домашні обов'язки.
2 крок
фото з vladphoto.ru
Потім вам слід скласти список своїх справ, тобто список усього, для чого потрібен час. Включіть сюди рутинні речі, давні обіцянки, переміщення по місту, сон, їжу, а так само захоплюючу роботу, інтереси і хобі.
3 крок
фото з ncstu.ru
Наступний етап - структурування. Розставте справи по мірі убування їх важливості: тут можна вдатися до простої цифровій системі (1 - високої важливості, 2 - середньої, 3 - низькою). Слід пам'ятати, що важливі справи не обов'язково робити відразу, можна відкласти їх в довгий ящик, але потім зосередити всі свою увагу на їх виконання і гарувати до втрати пульсу, а можна розбити на частини протягом тривалого терміну.
4 крок
фото з ieroglyf.ru
І, нарешті, останній крок! Перенесіть справи зі складеного списку в розклад в міру спадання важливості. Заповніть вільні місця в щоденнику таким чином: події високої важливості навколо обов'язкових подій, потім справи середньої важливості і низькою. Так само слід залишити у вашому графіку пару прогалин, щоб надати йому гнучкості.
Пам'ятайте, планування часу - це просто-напросто навик, а при оволодінні будь-яким навиком спочатку відчуваєш деяку незграбність і невпевненість, але з досвідом все стане набагато легше і планування часу увійде в норму, чим значно полегшить ваше життя.
Поради та попередження:
- Спробуйте порівняти свій план з тим, на що дійсно було витрачено ваш час. Надалі це допоможе вам планувати свій час більш ефективно