Як заповнити особисту картку працівника

Як відомо, на будь-якому підприємстві і в будь-якій установі, коли працівника приймають за договором на роботу, на нього необхідно заводити спеціальний документ. Називається він - особова картка працівника. До неї мають вноситися всі необхідні відомості про той чи інший співробітника. До того ж, особисті картки ні в комі разі не знищуються після того, як працівник перестає працювати на цьому підприємстві, вони повинні зберігатися в спеціальному сейфі не менше 75-ти років. Крім цього, в даний документ дублюються абсолютно всі записи, які заносяться в трудову книжку.

Необхідно:

- документи про отриману освіту (атестати, дипломи) -
- військовий квиток (якщо Ви чоловік) -
- трудова книжка (навіть якщо Ви тільки починаєте свою трудову діяльність) -
- паспорт і -инн-
- водійське посвідчення (права) -
- пенсійне страхове свідчити
- документи про шлюб (якщо Ви в ньому перебуваєте) -
- документи про Ваш рівень кваліфікації.

Інструкція:

• Необхідно знати, що особиста картка працівника повинна заповнюватися виключно одним із співробітників відділу кадрів. Форма цього документа повинна відповідати формі Т-2. Абсолютно всі дані, які необхідні для роботи на даній посаді, повинні бути до нього внесені. Хоча цей документ і вимагає підпису робітника на ньому, як факт огляду, що він згоден з усією внесеною туди інформацією, але давати на самостійне заповнення картку можна.
• Тут потрібно заповнити кілька полів. Так, наприклад, в графу «паспорт», Необхідно внести всі необхідні дані з нього. При вказівці прізвища, імені та по батькові співробітника потрібно використовувати називний відмінок. Дату народження необхідно записувати як цифрами, так і прописом. В принципі, допускаються скорочення, але вони повинні бути загальноприйнятими.
• У графу про знання мов необхідно заносити всі ті з них, якими володіє той чи інший співробітник, щоправда, при цьому вказуючи, читає і перекладає він зі словником або ж володіє вільно. Що стосується громадянства, то в спеціальну графу необхідно занести дані про те, чи це іноземний громадянин, або громадянин і іноземної держави, і РФ, або просто громадянин РФ.
• Як заповнити особисту картку працівника у співвідношенні з його трудовою книжкою? Вся справа в тому, що в особисту картку повинні записуватися абсолютно всі наявні відомості, які є в трудовій книжці працівника, в тому числі і пересування під час всієї його трудової діяльності. Якщо говорити про ІПН, то в спеціальну графу заносять номер цього документа і, природно, дату його видачі. А при занесенні даних про свідоцтво пенсійного страхування потрібно просто вказати його номер.
• Тепер що стосується даних про проходження військової служби. У цій графі зазвичай вказують, чи складається співробітник на військовому обліку, або знявся з нього, а також записують, чи придатний працівник до військової служби, чи ні. Також в особисту картку працівника вносять інформацію про наявність водійських прав (якщо так, то на які категорії).
• Говорячи про документи освіти і кваліфікації, то тут потрібно вказати інформацію про всі отримані утвореннях і кваліфікації, на основі необхідних документів. Також варто знати, що в особистій карті співробітника повинна відображатися інформація і про спеціальності, які були отримані методом перекваліфікації, і про всіх навичках, якими володіє працівник.
• Графа про сімейний стан заповнюється відповідно до того, чи складається співробітник у шлюбі або ще ніколи не перебував у ньому, розлучений він чи вдівець, неодружений або полягає в незареєстрованому шлюбі. Склад сім'ї також записується у відповідну графу, незалежно від сімейного стану.
• Також необхідно заносити та номери контактних телефонів працівника (мобільного та домашнього), щоб можна було в разі потреби зв'язатися з ним. Крім цього, у даному документі повинні бути відомості про номер трудового договору та наказі про роботу, а також про дату останнього.
• Особиста карта співробітника також повинна містити всю інформацію про: нові призначення і посадах, перекладах, заохочення та нагороди, покарання і стягнення, пільги, а також різного роду відпустках.