Як виправити запис у трудовій книжці?

Будь працююча людина знає, що таке трудова книжка. І що записи в цьому документі підтверджують трудовий стаж, який важливий для виплат за лікарняним і виходу на пенсію, теж знають усі. Але працівники відділів кадрів часто, заповнюючи трудову книжку, роблять помилки, які загрожують серйозними неприємностями для власника документа. Що робити в таких ситуаціях? Звичайно, виправляти запис. І, звичайно, не самостійно. У цій статті ми розповість про те, як виправити запис у трудовій книжці, дотримуючись вимог законодавства.

Що таке трудова книжка?
Отже, що ж таке трудова книжка? Відповідно до закону нашої країни трудова книжка є офіційним документом встановленого зразка, який підтверджує трудову діяльність і стаж працівника. Її форма затверджена постановою Уряду РФ від 16.04.2003 року №225. Цією ж постановою затверджено Правила ведення трудових книжок, згідно з якими в документ повинні бути внесені: відомості про працівника, відомості про виконувану роботу, переведення на іншу роботу, нагородження, звільненнях. При цьому всі записи мають бути внесені в книжку російською мовою і підтверджені зазначенням номерів наказів, розпоряджень, постанов.

У трудовій книжці є три розділи:

• титульний аркуш-
  
• відомості про роботі-
  
• відомості про нагородження.
  

І для кожного з розділів передбачені свої правила заповнення. Обов'язковою же є те, що всі записи мають бути внесені пір'яний, гелевою або кульковою ручкою з чорнилом синього, чорного або фіолетового кольору, без скорочень. При цьому дати повинні зазначатись арабськими цифрами у форматі: число - 00, місяць - 00, рік - 0000.

Нормативні документи
При заповненні трудових книжок, а також при внесенні до них виправлень, варто керуватися такими нормативними актами:

• Трудовим кодексом РФ (мається на увазі та частина, в якій говориться про формулювання, які можна вносити в трудову книжку).
  
• Правилами ведення і зберігання трудових книжок - пункти 26-30 (вони затверджені постановою Уряду РФ №225 «Про трудові книжки»).
  
• Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 №69.
  

Правила та порядок виправлення помилок в трудових книжках
Згідно з Правилами ведення трудових книжок при первинному заповненні документа виправлення взагалі не допускаються. Це означає, що якщо на першому місці роботи людини при заповненні трудової книжки працівником відділу кадрів були помилково внесені якісь дані, то зіпсований бланк підлягає знищенню, а натомість заповнюється новий. Що ж стосується інших виправлень, то вони допускаються, але за умови правильного внесення виправлень без використання коректора.

Всі вносяться до трудової книжки виправлення можна умовно розділити на:

1. Зміни. Зміни допускаються на титульному аркуші книжки. Їх вносять тоді, коли виникає така необхідність. Наприклад, при зміні прізвища, імені, дати народження та інших анкетних даних. Щоб внести зміни, потрібно акуратно, однією рисою закреслити стару інформацію і записати нові дані. При цьому обов'язкове посилання на документ (наприклад, свідоцтво про шлюб або розлучення та інше). Посилання на документ вказується на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки (потрібно вказати найменування документа, його номер і дату видачі, а також запевнити запис підписом відповідального працівника і печаткою організації). Але якщо мова йде не про зміну прізвища, а про допущену помилку в написанні імені або по батькові, то при первинному заповненні бланку просто знищується, а при виявленні помилки іншим роботодавцем, працівникові буде запропоновано звернутися до суду для встановлення належності трудової книжки. А потім на підставі рішення суду невірно записане ім'я буде виправлено і вказано посилання на документ.
   
2. Додатки. Дозволені зміни (правильніше називати їх доповненнями) стосуються кваліфікації та професії працівника, які вказуються на титульному аркуші. Часто буває, що співробітник в процесі роботи в установі отримує освіту і захищає диплом. І тоді в трудовій книжці слід доповнити рядки «Освіта» та «Спеціальність». Там, після первісного запису слід через кому внести нову (рівень освіти, професію) на підставі наданого диплома. Закреслювати в цьому випадку нічого не потрібно, а доповнена запис говорить про те, що працівник підвищив свою кваліфікацію. При цьому не потрібно вказувати посилання на документ про освіту на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки, як це робиться при внесенні виправлень в інформацію на титульному аркуші бланка. Але іноді роботодавець, у якого співробітник працював в момент отримання диплома, забуває внести доповнення до трудової книжки. У цьому випадку їх повинен внести наступний роботодавець.
   
3. Виправлення. Що ж стосується виправлень, то вони, як правило, стосуються відомостей про роботу або нагородження. У цих розділах закреслення не допускаються, а всі виправлення виробляються через визнання неправильного запису недійсною та внесення нового запису. Це означає, що для того щоб виправити запис у трудовій книжці, потрібно спочатку вказати, що: «Запис за таким-то номером (вказується номер невірної запису) є недійсною», а потім внести правильну запис і вказати підставу для неї (наказ, розпорядження , постанова). Крім того, якщо працівнику в книжку помилково внесено запис про звільнення за порушення трудової дисципліни, то він має право вимагати видачі дубліката книжки, в якому такого запису не буде.
   

Щоб не думати, як виправити запис у трудовій книжці, вже звільнившись із колишнього місця роботи, потрібно заздалегідь уважно ознайомитися з документом і, знайшовши помилки, звернутися у відділ кадрів щодо їх виправлення.