Як відновити загублений СНІЛС?

Сьогодні немає жодного дорослої людини, який би не мав свідоцтва пенсійного страхування. Та й новонароджених дітей при реєстрації відразу вносять до реєстру Пенсійного фонду Росії, видаючи картку (свідоцтво), яка виглядає як зелений ламінований прямокутник розміром з четверту частину стандартного аркуша А4. Свідоцтво містить анкетні дані людини: ПІБ, дату і місце народження, а також страховий номер індивідуального особового рахунку - СНІЛС. На жаль, нерідкі випадки, коли люди втрачають своє свідоцтво і їх цікавить питання: як відновити загублений СНІЛС. Поговоримо про те, як присвоюється страхової номер і як отримати дублікат свідоцтва при втраті.

СНІЛС: важливі моменти

• Для чого потрібен СНІЛС? Почнемо з того, що свідоцтво пенсійного страхування сьогодні потрібно повсюдно. Його необхідно надавати при влаштуванні на роботу, отриманні кредиту, оформленні іпотеки, реєстрації як безробітного і в багатьох інших ситуаціях. Навіщо в цих випадках СНІЛС? Відповідь проста: зелена пластикова картка є підтвердженням того, що фізична особа зареєстрована в системі обов'язкового пенсійного страхування. І після того, як людина отримує СНІЛС (тобто на його ім'я відкривається рахунок, номер якого вказується в свідоцтві), на його рахунок надходять внески на страхову й накопичувальну частини пенсії, які сплачуватиме роботодавець. Крім того, система пенсійного фонду містить не тільки інформацію про застрахованих громадян і їхні страхові внески, а й про трудову діяльність і стаж, що потім буде використано при призначенні трудової пенсії.
  
• Як довго діє СНІЛС? Багатьох людей цікавить питання: як довго діє картка СНІЛС і коли її потрібно міняти. Свідоцтво видається безстроково і заміні не підлягає крім тих випадків, коли в ньому виявлені помилки, помилки і неточності.
  
• Як замінити СНІЛС, якщо у свідоцтві допущені помилки? Що робити, якщо в картці є помилки або помилки, наприклад, ПІБ, місце або дата народження вказані невірно? У цьому випадку доведеться звернутися до Пенсійного фонду Росії (ПФР) і повторно заповнити анкету застрахованої особи, а також форму АДВ-2 - заява на заміну СНІЛС.
  
• У кого повинен бути оригінал СНІЛС? Пластиковий оригінал пенсійного страхового свідоцтва повинен знаходитися тільки у застрахованої особи. Що ж стосується надання документа в будь інстанції, то це повинні бути копії. Їх надають разом з оригіналом (щоб відповідальні особи могли звірити їх), який потім застрахована особа забирає назад.
  
• Що робити, якщо змінилася прізвище? Якщо у застрахованої особи змінилася прізвище (вступ у шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення) або інші анкетні дані, то слід протягом двох тижнів звернутися в ПФР із заявою про заміну пенсійного посвідчення.
  
• Що робити при втраті СНІЛС? Якщо ви втратили своє пенсійне свідоцтво, то протягом місяця потрібно звернутися в ПФР із заявою про видачу вам дубліката (форма АДВ-3).
  

Як і де отримують СНІЛС?
Зрозуміло, що якщо рахунок на застраховану особу відкриває Пенсійний фонд Росії, то і свідоцтво, що підтверджує реєстрацію в Пенсійному фонді, видає той же орган. Отже, щоб отримати СНІЛС, необхідно звернутися до відділення Пенсійного фонду Росії за місцем реєстрації із заявою за формою АДВ-1. Оформлення СНІЛС проводиться безкоштовно, а виготовлення свідоцтва займає в середньому два тижні (при втраті - місяць).

• Якщо ви влаштовуєтеся на роботу і не маєте СНІЛС, його вам буде оформляти роботодавець. Ваша ж задача зводиться до того, щоб надати роботодавцю всі потрібні документи (паспорт, анкета, заява). Після оформлення СНІЛС буде виданий вам на руки, а роботодавець зніме з документа ксерокопію і підшиє в ваша особиста справа.
  
• Якщо ви індивідуальний підприємець або безробітний, вам потрібно самостійно звернутися в територіальне відділення ПФР із заявою про видачу свідоцтва. Там вам доведеться заповнити анкету і пред'явити паспорт, а після оформлення свідоцтва приїхати за документом.
  
• Якщо вам потрібно отримати СНІЛС на дитину, то відразу після реєстрації новонародженого у відділі РАЦС, вам потрібно подати заяву до територіального відділення Пенсійного фонду, надавши свій паспорт, свідоцтво про народження дитини та заповнити анкету.
  

Як відновити загублений СНІЛС працюючому громадянину?
Враховуючи, що страховий номер індивідуального особового рахунку присвоюється один раз, при втраті картки СНІЛС мова йде тільки про видачу дубліката самого свідоцтва, а не про присвоєння нового номера. Тому, на питання про те, як відновити втрачене пенсійне свідоцтво, чітко відповідає ФЗ-№27 «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування». У пункті 5 статті 7 цього закону йдеться про те, що в разі втрати цього документа працює за трудовим договором застрахована особа, має звернутися до свого роботодавця протягом одного місяця після втрати документа із заявою про відновлення СНІЛС. А роботодавець вже повинен звернутися до територіального органу Пенсійного фонду, надавши копію втраченого свідоцтва, яка зберігалася в особистій справі співробітника, копію паспорта та заяву форми АДВ-3, яка подає роботодавцю співробітник (його може заповнити і роботодавець, а співробітник тільки підпише).

Іноді бувають випадки, коли в особовій справі працівника з якоїсь причини немає копії пенсійного посвідчення. Тоді потрібно просто вказати в заяві його номер. Якщо і це неможливо, а номер застрахованої особи потрібно обов'язково з'ясувати, то роботодавець може подати до ПФР запит або заяву про первинну видачу СНІЛС, на яке прийде відмова з формулюванням: «... даний громадянин вже застрахований і йому присвоєно номер ХХХ - ХХХ - ХХХ ХХ ». Після отримання такої відповіді, представник роботодавця може подати до ПФР заяву форми АДВ-3 на видачу дубліката, вказавши в ньому потрібний номер. Протягом одного місяця дублікат буде виготовлений і виданий на руки громадянинові.

Як відновити загублений СНІЛС дитині, ІП або безробітному?
Якщо ви є індивідуальним підприємцем, безробітним або хочете отримати дублікат СНІЛС на дитину, то вам доведеться самостійно звертатися до територіального органу пенсійного страхування, заповнювати там заяву про відновлення СНІЛС - видачу дубліката, а потім, протягом місяця, потрібно буде приїхати за готовим документом.

Якщо загублений СНІЛС дитини до 14 років, то потрібно буде надати свій паспорт, свідоцтво про народження дитини, копію втраченого свідоцтва або його номер. Заява в цьому випадку заповнюють батьки. А якщо мова ідеї про дитину старше 14 років, то потрібно його паспорт і номер СНІЛС, а заяву заповнить він сам.

Спірне питання
На практиці багато стикаються з такою ситуацією: людина влаштовується на роботу вперше, але СНІЛС, який у нього вже був, він втратив. Хто повинен відновити загублений СНІЛС? З одного боку закон говорить, що обов'язок з отримання СНІЛС на працюючих громадян покладається на страхувальника, який платить внески до пенсійного фонду, тобто роботодавця. Але роботодавець фізично не може надати в ПФР відомості про пенсійне свідоцтві свого працівника, якщо він його втратив до влаштування на роботу. Так що в даному випадку громадянин повинен сам звернутися до відділення Пенсійного фонду із заявою про видачу дубліката СНІЛС. А потім отриманий документ пред'явити роботодавцю.