Як заповнювати прибутково-касовий ордер
У будь-якій організації є відділ бухгалтерії, який займається фінансовими операціями, аналітикою і веде звітність. Цей відділ ніяк не обходиться без спеціальних документів, правильність заповнення яких необхідно знати кожному бухгалтеру. Так, наприклад, прибутково-касовий ордер - Це бухгалтерський документ, яким оформляють надходження різного роду грошових коштів в касу. Цей ордер має універсальну форму - № КО-1. В принципі, це офіційний документ, який повинні вміти заповнювати не тільки бухгалтера, а й власники фірм.
Необхідно:
- чистий бланк прибутково-касового ордера-
- друкарська ручка.
Інструкція:
- Прибутково-касовий ордер або документ оформлення надходження грошей до каси підприємства складається з двох частин - квитанції та основної частини. Квитанцію Вам потрібно буде видати особистості, від якої підприємство отримало певну грошову суму в касу, а другу частину і необхідно буде заповнювати. Сама структура основної частини цього ордера складається з кількох рядків, для заповнення яких і необхідні певні знання.
- Тема. У цій частині ПКО необхідно вказувати назву підприємства або ж його філії. Якщо у фірми немає структурного підрозділу, то у відповідній графі Вам просто необхідно буде поставити прочерк.
- Рядок «Коди». Тут необхідно вказати дані, які можна знайти в довідці Госкостата.
- Рядок «Номер документа». Необхідно нумерувати згідно із записами у відповідному журналі, який має назву «Журнал реєстрації касових документів прибуткових і видаткових операцій».
- Рядок «Дата складання». Тут потрібно вписати день, місяць і рік цифрами, правда, для запису останнього необхідно використовувати чотири цифри. Крім цього, дата заповнення прибутково-касового ордера повинна бути поточною.
- Рядок «Дебет». Ця частина ордера заповнюється відповідно з номером рахунку, на який і будуть зараховані грошові кошти.
- Рядок «Кредит». Цей рядок ділиться ще на дві. Перша вимагає занесення коду структурного підрозділу, на який зараховуватимуться гроші, а у другому рядку під назвою «кореспондуючий рахунок, субрахунок» необхідно вписати номер і рахунки, і субрахунки (якщо він є) за кредитом якого грошові кошти будуть надходити в касу Вашого підприємства.
- Рядок «Сума, рублі і копійки». Сюди потрібно буде вписати отриману суму грошей арабськими цифрами. Наступна за цією рядок вимагає заповнення коду цільового призначення отриманих грошей (якщо, звичайно, на Вашому підприємстві існує спеціальна система кодування цілей використання грошових коштів).
- Рядок «Прийнято від ...». У багатьох ця частина ПКО викликає безліч питань. Отже, як заповнювати прибутково-касовий ордер, кого потрібно вписувати в цей рядок? Перш за все, туди необхідно занести ім'я особи, від якої надходять гроші на підприємство. Ним може бути і співробітник Вашого підприємства, тільки варто пам'ятати, що його ім'я, по батькові та прізвище повинні вказуватися в родовому відмінку. Якщо ж ця особа - стороння людина, то необхідно буде записати організацію перед його ПІБ, в якій він числиться як працівник.
- Рядок «Підстава». Повинна містити джерело грошей, а також їх зміст.
- Рядок «Сума». Тут Ви повинні будете написати суму грошей, але тільки з великої літери і обов'язково прописом. Якщо в сумі є копійки, то їх вказують чисельно.
- Рядок В тому числі. У цій частині ордера слід написати суму податку ПДВ, або якщо він не нараховується, то вписати туди фразу «без податку ПДВ».
- Рядок «Додаток». Повинна вказувати на наявність внесених документів та їх найменування, якщо такі є, звичайно.
- Підписи. Після того, як Ви заповнили ПКО і перевірили правильність написання кожного рядка, цей документ необхідно подати на підпис головному бухгалтеру (з розшифровкою) і на перевірку касиру, щоб він підтвердив справжність і правильність всіх даних.
Як перевести гроші з мтс на мтс Кожен з нас хоча б один раз у житті бував у неприємній ситуації, коли потрібно терміново здійснити телефонний дзвінок, але грошей на рахунку немає. Звичайно, можна скористатися телефонним автоматом, або зателефонувати з номера Вашого знайомого,…
Як зробити командний рядок зручніше. Поява операційних систем з графічним інтерфейсом дозволило комп'ютерам з професійних пристроїв перетвориться на побутові. Не потрібно запам'ятовувати ніяких команд, можна взагалі не користуватися клавіатурою - адже є мишка. Але в деяких випадках…
Як перевести гроші з qiwi на webmoney? Qiwi-WebMoneyНайчастіше ми стикаємося з ситуацією переказу грошей з Qiwi гаманця на WebMoney, але не всі знають як це зробити. Вам потрібно оплатити інтернет покупку? Або сайт приймає до оплати тільки WebMoney? Або ви просто хочете перерахувати…
Як заповідати грошові кошти на рахунку без складання заповіту Для грошових коштів, що розміщені в банку, є інший порядок передачі їх спадкоємцям, крім заповіту, без залучення нотаріуса. Для цього вам знадобиться просто скласти в банку розпорядження, яке матиме силу заповіту. Це зручно, тому що, по-перше, вам…
Як запустити командний рядок (cmd) з правами адміністратора в windows 8 Запущена командний рядок з правами адміністратораПочинаючи з Windows 7 в сімействі операційних систем Windows, буває часто таке, що при введенні команди через командний рядок команди не виконатися, і замість результату виконання команд виводитися…
Як зробити біжучий рядок на html? Для додавання на веб-сторінку рухомого рядка необов'язково використовувати скрипти, аплети тощо. Можна скористатися засобом мови HTML - тегом marquee. Правда, проходити перевірку на дотримання веб-стандартів сторінка після цього вже не…
Як редагувати pdf-документи Іконка pdf-файлуЩоб уникнути втрат якості та зручності друку багато документів зараз передаються у вигляді pdf-файлів. Однак іноді їх треба відредагувати, і зробити це можна за допомогою спеціальних програмІнструкціяРівень складності: НескладноЩо…
Навіщо потрібен інн? Ідентифікаційний номер платника податків, або ІПН, - це цифровий код, що привласнюється фізичній або юридичній особі при постановці на облік в податковому органі. Такий код служить для акумуляції відомостей про платника податків та систематизації…
Чим дебет відрізняється від кредиту Бухгалтерський облік будь-якого підприємства заснований на тому, що всі його активи і зобов'язання відображаються на рахунках і в бухгалтерському балансі. Просто одні потрапляють в категорію активів, а інші - пасивів. На чому базується такий…
Чим відрізняється БДР від БРГК Щоб контролювати діяльність підприємства, його керівництво використовує різні фінансові бюджети, найпоширенішими з яких є бюджет доходів і витрат (БДР) і бюджет руху грошових коштів (БРГК). Здавалося б, поняття абсолютно ідентичні, так, можливо, і…
Як зробити акт звірки Акт звірки використовується, щоб підтвердити стан взаємних розрахунків сторонами договору. Як правило, за його складання відповідає бухгалтерська служба підприємства. У даному акті відображається реєстр всіх операцій, виконаних за певний період із…
Як скласти баланс підприємства Гроші люблять рахунок. А гроші, які обертаються на будь-якому підприємстві, незалежно від його масштабів, люблять рахунок тим більше. Тому посаду бухгалтера зобов'язує до регулярного підведенню балансу підприємства. Це потрібно для надання звіту…
Чим відрізняється оператор write від writeln Write і writeLn - оператори виведення, застосовувані в мові програмування Pascal (Паскаль). Всього дві букви різниці - а результат відрізняється. Обидва служать для ініціалізації звернення до процедури виведення інформації на екран, на друк або у…
Як зробити зміст у word? Багато користувачів Ворда після набору реферату, курсової, дипломної роботи, виробничої інструкції, або будь-якого іншого документа, який оформлюється за стандартами документації з нумерацією сторінок і змістом використовують для складання цього…
Як викликати командний рядок? Мало хто з сучасних користувачів комп'ютерів застав ті часи, коли практично повністю був відсутній графічний інтерфейс (GUI), а всі основні дії з комп'ютером виконувалися з командного рядка. Операційні системи нашого часу дозволяють управляти…
Як відкрити командний рядок? Сучасним користувачам режим роботи з командним рядком може здатися дуже незручним так як в ньому необхідно набирати незнайомі команди, не допускаючи помилок і друкарських помилок. Проте деякі операції з комп'ютером простіше і зручніше проводити,…