Як написати заяву на відгул?

Іноді обставини складаються так, що виникає необхідність відпроситися з роботи або взяти вихідний. Причин для відгулу може бути багато: візит до стоматолога, дитячий ранок, заздалегідь запланований прихід електрика, іспит в ГИБДД, похід з собакою до ветеринара і багато іншого. Але відсутність на робочому місці потрібно якось документально оформити, в іншому випадку воно буде вважатися прогулом і спричинить за собою покарання за порушення трудової дисципліни. Як написати заяву на відгул? Розбираємося в питанні.

Відгул: чи існує таке поняття?
Почнемо з того, що поняття «відгул» в Трудовому кодексі РФ не передбачено. Це чисто розмовний термін, який позначає незапланований (додатковий) вихідний день. Але для зручності будемо умовно називати його отгулом. Отже, відгул можна отримати за погодженням з адміністрацією організації та відповідно до частини 3 статті 153 Трудового кодексу РФ, в якій йдеться про те, що пропущений робочий день може бути оформлений як «інший день відпочинку».

Як взагалі надається відгул?
Відгул (вихідний) може бути надана працівникові в кількох випадках:

• за переробку або роботу у вихідний день (за умови, що працівник відмовився від оплати або оплата понаднормових не передбачена за трудовим або колективним договором) -
  
• в рахунок щорічної оплачуваної відпустки-
  
• в якості відпустки без збереження заробітної плати.
  

При цьому вихідний за переробку або вихід на роботу в штатний вихідний день оплачується як звичайний робочий день. Тобто в табелі обліку робочого часу в таких ситуаціях, як правило, проставляється звичайну кількість робочих годин, а сама заява пишеться чисто формально і наказ на його підставі не складається. Але бувають рідкісні випадки, коли на підставі заяви все ж видається наказ, а в табелі проставляється вихідний день. Тоді він не оплачується, а оплачується той день, коли працівник (знову ж, згідно з наказом) реально виходив на роботу. Правда, за роботу в штатний вихідний, зазначений у трудовому договорі, за законом покладена подвійна оплата, і роботодавці на таке йдуть рідко.

Якщо ж працівник бере один день (або кілька днів) в рахунок відпустки, то за ці дні нараховуються відпускні. При цьому в табелі обліку проставляється чергову відпустку (на підставі заяви видається наказ на відпустку).

А якщо мова йде про відпустку без збереження заробітної плати, то вихідний не оплачується, а в табелі на підставі наказу проставляється відпустку за свій рахунок (таку відпустку може бути наданий працівнику не раніше, ніж він відпрацює на підприємстві шість місяців). Але треба пам'ятати, що відпустку за свій рахунок надається працівникові за рішенням керівника установи, який може і відмовити у наданні відпустки. Правда, відмовити можна не всім. Згідно з трудовим законодавством (стаття 125 ТК РФ) є категорії працівників, яким така відпустка може бути наданий на першу вимогу, потрібно просто написати заяву на відгул (точніше, відпустка без збереження заробітної плати). До них відносяться:

• співробітники - учасники ВВВ (вони мають право на відпустку до тридцяти п'яти днів у році) -
  
• працюючі пенсіонери за віком (вони мають право на відпустку до чотирнадцяти днів у році) -
  
• працюючі інваліди (вони мають право на відпустку до шістдесяти днів на рік) -
  
• співробітники - подружжя або батьки загиблих на службі військовослужбовців (мають право на відпустку до чотирнадцяти днів у році) -
  

Крім того, законом передбачено надання відпустки за свій рахунок на строк не більше п'яти робочих днів усім категоріям працівників у певних випадках:

• реєстрація шлюбу-
  
• народження дитини-
  
• смерть близьких родичів.
  

Також додаткові відпустки та умови їх надання можуть бути передбачені внутрішніми нормативними актами організації, наприклад, колективним договором або договором із профспілковою організацією підприємства (якщо вона є).

Пишемо заяву правильно
Раз поняття «відгул» офіційно не існує, то, відповідно, не існує і форми заяви на відгул. Натомість існує заяву на надання вихідного в рахунок відпустки, на надання відпустки без збереження з / плати та на надання вихідного за раніше відпрацьований час. Отже, беремо стандартний аркуш формату А4 і пишемо від руки (але можна набрати текст і на комп'ютері):

• «Шапка». Вона у всіх випадках пишеться однаково: у правому верхньому куті вказується посада та ПІБ керівника підприємства в давальному відмінку в два рядки, а потім - посада та ПІБ працівника в родовому відмінку в два рядки без прийменника «від».
  
• Назва документу. По центру аркуша пишемо найменування документа: «заяву» з маленької літери.
  
• Заява на вихідний за переробку. Якщо ви працювали у свій вихідний або залишалися на роботі понад покладений часу у зв'язку зі службовою необхідністю і за рішенням керівника, але не отримали оплату, то ви маєте право на так званий відгул. У цьому випадку в тексті заяви слід вказати: «Прошу надати мені вихідний день 02.02.2013 року за раніше відпрацьований час (вказати, коли ви відпрацювали призначені години)».
  
• Заява на вихідний в рахунок відпустки. Якщо вам потрібен вихідний день, а відпочивати за свій рахунок ви не хочете, то можна взяти потрібну кількість днів у рахунок оплачуваної відпустки. Тоді формулювання буде звучати так: «Прошу надати мені вихідний день 15.05.2013 року в рахунок щорічної оплачуваної відпустки».
  
• Заява на відпустку без збереження заробітної плати. Якщо свій оплачувану відпустку ви скорочувати не мають наміру, але вихідний вам дуже потрібний, ви маєте право взяти відпустку без утримання. Тоді слід написати так: «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати строком на один (два, три ...) календарний день з 03.04.2013 по 04.04.2013 року».
  
• Дата, підпис. Після тексту зліва слід вказати дату складання заяви, а праворуч - поставити особистий підпис.
  

Збираючись взяти додатковий вихідний, не забудьте написати заяву на відгул. Адже навіть якщо у вас чудовий керівник, який пообіцяв вам день додаткового відпочинку, не варто покладатися тільки на слова - підписану заяву набагато надійніше.