Як писати ділові листи?
Електронне листування сьогодні - головний засіб ділової комунікації. Разом з тим до неї нерідко ставляться недбало. Ви зможете досягти високої результативності, якщо будете завжди посилати добре сформульовані тексти. Ось кілька порад для написання грамотних ділових листів.
Інструкція
1 крок
Точно формулюйте тему листа.
Постарайтеся відобразити в ній суть справи. Замість того щоб називати лист «Проект Іванова», краще озаглавити його «Проект Іванова: новий термін етапу 2». Тоді воно здасться важливіше і цікавіше багатьох інших.
2 крок
Чи не ховайте головну думку.
Якщо ви намагаєтеся викликати у одержувачів листа роздратування, змусьте їх прочитати три абзаци тексту, щоб зрозуміти суть справи. Намагайтеся викласти мета послання якомога раніше, в першому або другому реченні.
3 крок
Вимагайте певної дії.
Ваш лист повинен закінчуватися, скажімо, так: «Я подзвоню вам в 10 ранку в понеділок, щоб почути вашу відповідь на мій лист» або так: «Коли ви зможете розглянути мою пропозицію?». В іншому випадку, швидше за все, ваше послання залишиться непоміченим. Не пишіть сухо. Не забувайте: адресат - жива людина.
4 крок
Виправляйте помилки в листах.
Досить однієї помилки або граматичної помилки - і ось вже автора листа можна вважати людиною недбалим або неписьменним. Тому постарайтеся, щоб ваші листи були «без сучка без задирки».
5 крок
Перевірте адресу.
Треба обов'язково переконатися в тому, що ваш електронний лист потрапить тому, кому воно призначене. Адже, проявивши квапливість, ви можете помилково відправити послання не тому адресату або ще гірше тому, хто не повинен володіти цією інформацією.
6 крок
Поводьтеся гідно.
Уникайте таких непростих тим, як сексуальні уподобання, расові та релігійні відмінності, ставлення до людей з фізичними вадами. Мало того, що ці теми в будь-якому випадку є невідповідними для ділового листування, вони ще можуть зашкодити вашій репутації.
7 крок
Не копіюйте чужі тексти.
Цим ви досягнете лише одного: викличете роздратування у тих, хто безпосередньо не бере участі в проекті.
8 крок
Зателефонуйте.
Якщо на електронний лист потрібно витратити більше 5 хвилин, краще зателефонуйте цій людині. Часом легше з'ясувати все по телефону, а лише потім послати короткий лист, підтверджуючи деталі вашої розмови. У деяких випадках буває навіть краще переговорити віч-на-віч.
Як правильно написати лист Людині в житті спілкування необхідно також, як і кисень. Якщо він не буде розмовляти або обмінюватися повідомленнями з колегами по роботі, друзями або зовсім незнайомими людьми, то перестане розвиватися як особистість. У сучасно світі дане положення…
Як правильно написати лист-прохання Правильно оформлена і написана прохання допоможе вам досягти бажаного результату. Щоб звернутися до людини в живу необхідно володіти деякими якостями, такими як харизма і наполегливість, інакше прохання буде напевно відкинута. У письмовому вигляді…
Як правильно закінчити лист Практично кожна людина, яка хоч якось пов'язаний з інтернетом, знає, що таке електронна пошта. Старі друзі, колеги, родичі люблять підтримувати зв'язок за допомогою Майлі, адже це дійсно зручний сервіс. Правда деякі все ж віддають перевагу старі…
Як заповнювати рекомендований лист Незважаючи на те, що ми живемо в епоху інформаційних і мережевих технологій, вони не здатні повністю позбавити нас від роботи. Іноді людині все-таки доводиться вийти з дому, щоб отримати бажаний результат. У цій статті розглянемо, як правильно…
Як написати лист дідові морозу і отримати від нього відповідь Новий Рік - це час чудес. Хочете отримати лист від Діда Мороза? Як написати і куди відправити лист, щоб отримати відповідь-привітання від Діда Мороза - читайте нижче.ІнструкціяРівень складності: ЛегкоЩо вам знадобиться:конвертмаркиабо Інтернетгроші1…
Як написати лист правильно? У нинішнє століття телефонів та інтернету люди все рідше пишуть один одному листи. У конвертах в основному подорожують офіційні та ділові папери. І тим не менш, багато хто воліє писати особисті листи. Ця інструкція допоможе вам правильно і грамотно…
Лист Санта Клаус і Дід Мороз. Пишіть листи Санта Клаусу і Дід Морозу, прямо зараз. І тоді до Нового Року, ви отримаєте казковий подарунок.ІнструкціяРівень складності: Легко1 крок Санта КлаусЛист Санта Клаусу. Тисячі листів приходить до Санта Клаусу з 162 країн. Кореспонденція…
Як відправити лист інопланетянам? Хочете зв'язатися з інопланетянами? Тоді вам сюди!ІнструкціяРівень складності: НепростоЩо вам знадобиться:АктімельЛист А4Доступ на космодром1 крок Візьмемо аркуш А4, на ньому пишемо послання прибульцям.2 крок мне його як на фото щоб він зміг…
Як написати лист коханому В даний час написати лист коханому здатна не кожна жінка. Стільникові телефони, інтернет-можливості поспілкуватися по скайпу, всі ці новинки життя відучили нас бути романтичними і освідчуватися в коханні на рядках листів. Але ці самі новинки дають…
Як отримати дублікат виконавчого листа Після довгого судового процесу ви, щасливі, отримали виконавчий лист. Залишилося тільки направити його в уповноважені органи. Але з деяких причин ви це відклали, тримали його вдома і в результаті втратили або зіпсували настільки, що він став…
Як відправити рекомендований лист? Незважаючи на доступність інтернету, люди все ще пишуть один одному листи. От тільки статистика показує, що не завжди вони доходять. І часом винна не тільки пошта - лист просто може випасти з поштової скриньки. Рекомендований лист - надійніший…
Чим відрізняється yours sincerely від yours faithfully Написання листів навіть неформального, а тим більше - офіційного характеру в англійській мові вимагає дотримання суворої структури. Її порушення свідчить не на вашу користь, а нюанси між різними виразами настільки тонкі, що деколи розуміються…
Чим відрізняється рекомендований лист від цінного Інформаційне суспільство не тільки не відмовилося від традиційних засобів зв'язку, а й продовжує активно розвивати їх. Проте використання послуг пошти для відправки кореспонденції пов'язане з певними ризиками. Пересилаються документи і цінності…
Як відправити рекомендований лист Опускаючи в поштову скриньку звичайний лист, слід пам'ятати про те, що в разі його втрати, пошта не несе жодної відповідальності. Звичайно, шанси того, що воно загубиться на сортувальному пункті або під час перевезення дуже малі, але при…
Як написати лист другові англійською мовою У світі сучасних комунікацій, спілкування стало як ніколи доступним. Завдяки Інтернету та соціальних мереж, можна знайти людину близького по духу в будь-якому куточку нашої планети. Не секрет, що світовою мовою вважається саме англійська - Це не…
Як поставити запитання президенту У нашому житті часто можуть виникнути такі ситуації, в ході яких не завжди вдається домогтися позитивного результату від органів місцевої влади. Іноді це може бути причиною їх некомпетентності з даного питання, іноді - просто черствості. І часто…