Як правильно написати лист

Людині в житті спілкування необхідно також, як і кисень. Якщо він не буде розмовляти або обмінюватися повідомленнями з колегами по роботі, друзями або зовсім незнайомими людьми, то перестане розвиватися як особистість. У сучасно світі дане положення ще набрало обертів, і не можна уявити не одну людину, у якого немає електронної пошти. У даній статті розберемо, як написати лист, види спілкування та ін. Тонкі моменти.

Як написати особистого листа

При написанні особистого листа найкраще використовувати папір хорошої якості, тому звичайний аркуш із зошита може здатися не зовсім охайним, а то й зовсім покаже ваше неповагу. Хоча в даний час письма втратили свою популярність, а в справу вступили сучасні технології, у світі ще існують такі романтики, які використовують саме папір і олівець.

Як правильно написати лист

Розберемося з чого варто почати. Лист повинен починатися з обігу. Розташуйте його по середині рядка. Далі йде основний текст послання, найкраще відступити ще 2-3 рядки, і тільки потім починати писати. До речі, не варто забувати і про червону рядок. Крім того, в кінці листа також необхідно залишити відступ розміром в 2 рядки. Якщо вам не вистачає місця, то краще всього перегорнути сторінку і почати писати зверху.

Звертайте увагу на грамотність, адже це основний показник. Якщо ви будете допускати граматичні та мовні помилки, то адресат явно буде розчарований. До того ж ви покажіть себе з поганою боку. Також звертайте увагу на почерк і розмір шрифту. При написанні використовуйте ручку або олівець одного кольору.

Закінчити свій текст необхідно підписом, крім того можна поставити дату (залежно від конкретного випадку). На отриманий лист необхідно відповісти протягом тижня.

Як написати електронного листа

Як говорилося раніше - в даний час велику популярність займають електронні листи. Причому їх варто відрізняти від миттєвих повідомлень, якими ви можете скористатися у спеціальних програмах і сервісах (skype, vkontakte, ICQ та ін.). В останніх спілкування ведеться в режимі онлайн, тобто ви отримуєте повідомлення і протягом короткого часу відповідаєте. В даному випадку, як правило, люди не звертають увагу на грамотність і пунктуальність. Тут головне - швидкість відповіді. А використовуючи електронну пошту, варто задуматися над своєю промовою.

Важливо знати деякі правила, якими керуються власники електронної пошти.

1. Перевіряйте вхідні повідомлення не менше 1 разу на день. Бажано виконувати це дії 2-3 рази - вранці і ввечері. В іншому випадку ваше спілкування з одним або колегою може затягнутися на місяці, після чого тема розмови вже стане не актуальною.
2. Всі отримані листи необхідно читати. Цей пункт стосується тих, хто не підписувався на множинні розсилки. Зазвичай у таких людей пошта забита різним непотрібним спамом. Крім того він може бути небезпечним.
3. Кожен менеджер, та й будь активна людина, підприємець зобов'язаний посвітити 5 хвилин свого ранкового часу прочитання пошти.

Тепер поговоримо про самому питанні, як написати листа? Традиційний початок, воно ж і найправильніше - це вітання. Спілкування має відбуватися на одній мові, тобто кожний з партнерів повинен розуміти про що йде мова, інакше втрачається сам сенс листування. До речі кажучи, якщо ви отримали діловий лист, то і відповідь має послідувати в діловій формі. Теж саме стосується й інших форм спілкування.

1. Надалі буде описано, як написати діловий лист, але вже зараз важливо знати, що необхідно точно і лаконічно відповідати на поставлені питання в тексті. Це стосується і особистого листа. Справа в тому, що текстове спілкування відрізняється від розмовного, і, якщо ви будете відходити від теми, то ваше листування затягнеться на довгий час.
2. Вказуйте точне ім'я і дату.
3. Пишіть коротко і зрозуміло. Не варто описувати на двох аркушах те, що можна вмістити в одному реченні.
4. Якщо у вас кілька тем для спілкування, то розділяйте їх таким чином, щоб адресат заплутався.
5. Не допускайте граматичних і мовних помилок.
6. Перед відправленням необхідно повністю прочитати написане і виправити всі недоліки.
7. Наприкінці листа крім імені та прізвища можна вказати додатковий контакт - номер телефону, адреса і т.д.

Як написати діловий лист

Діловий лист має мати певну форму і структуру. Обов'язково користуватися зведенням правил, не допускати образу адресата, а також дотримуватися ділового мовлення. Навіть, якщо лист містить в собі претензії, не повинно бути ніяких некоректних висловів, які можуть зачепити особисті якості співрозмовника.

Діловий лист має оформлятися на спеціальному бланку, де вказується наступна інформація: адреса та назву організації, контактний телефон, e-mail, реквізити та web-сайт, якщо такий є. Крім того обов'язково вказувати реєстраційний номер листа і дату.

Звернення починається з привітання. Важливо використовувати ПІБ, а також посаду адресата. Шрифт повинен бути читабельним і мати розмір не нижче 12.

Тепер ви знаєте, як написати листа. Також ви можете ознайомитися з тим, як правильно написати лист-прохання .