Як відправити рекомендований лист




Опускаючи в поштову скриньку звичайний лист, слід пам'ятати про те, що в разі його втрати, пошта не несе жодної відповідальності. Звичайно, шанси того, що воно загубиться на сортувальному пункті або під час перевезення дуже малі, але при неправильному заповненні адреси та індексу одержувача вони різко зростають.

Інструкція:

  • При відправці звичайного листи квитанція не покладається і адресат не отримує повідомлення про доставку. Таке лист повинен мати масу не більше 20 м Якщо цей ліміт перевищений, в такому випадку, відправник повинен доплатити за кожні 20 г. У тому випадку, якщо адреса відправника не вказано на конверті, послання приходить адресату, але видається тільки за умови доплати за зайву вагу. Для таких листів призначені стандартні конверти 114 х 162 мм і 110 х 220 мм. Їх товщина повинна бути не більш як 5 мм.
  • Для того, щоб бути впевненим у тому, що вашу кореспонденцію доставлять за адресою, слід скористатися такою поштової послугою як рекомендований лист. Що таке рекомендований лист? При відправленні такого варіанту послання вам присвоюється унікальний номер, вказаний на квитанції, яку вам зобов'язаний видати працівник пошти. За таку послугу потрібно доплатити, але все ж це набагато надійніше, ніж звичайний варіант. Крім того, за номером листа можна відстежити його шлях за маршрутом доставки.
  • Як відправити рекомендований лист? У першу чергу вам потрібно прийти у відділення пошти і заповнити реєстраційну форму. У ній ви повинні будете зазначити, чи потрібно вам відправити рекомендований лист з повідомленням або без. Коли форма буде заповнена, ви зможете вибрати собі той тип конверта, який вас влаштовує. Зазвичай у поштових відділеннях надається три типи конвертів - звичайний паперовий конверт, конверт з цупкого паперу і міцний поштовий пакет.
    Після того, як конверт запечатаний, вам необхідно написати адреси - Зліва внизу ваш і справа вгорі адресу одержувача.
  • Після цього конверт необхідно передати працівнику пошти, він зважить і підрахує вартість вашого листа. Після того, як необхідна сума сплачена, вам зобов'язані видати квитанцію, в якій буде вказано номер вашої передачі. Зберігайте її, поки не упевнитися, що кореспонденція була успішно доставлена адресату.






» » » Як відправити рекомендований лист