Як правильно написати лист-прохання

Правильно оформлена і написана прохання допоможе вам досягти бажаного результату. Щоб звернутися до людини в живу необхідно володіти деякими якостями, такими як харизма і наполегливість, інакше прохання буде напевно відкинута. У письмовому вигляді ваш співрозмовник вже не буде реагувати на вашу поведінку, він буде керуватися, прочитаними словами. Отже, в цій статті розглянемо, як написати лист-прохання, на які моменти варто звернути увагу й інші тонкощі.

Перше, що вам варто усвідомити - ніколи не брешіть вашому співрозмовнику. Якщо людина відчує якийсь підступ або у нього виникне відчуття недовіри, він відразу ж припинить спілкування з вами, а значить, ви не зможете попросити його про послугу. Розраховуючи на позитивний результат, ви повинні викласти всю суть вашого прохання, без жодного перебільшення, тобто опишіть проблему так, якою вона є насправді.

Як написати лист-прохання

Як написати лист-прохання

Не менш важливо чітко і ясно викласти свої думки в невеликому тексті. Постарайтеся не нагромаджувати свій текст різними оборотами і складними словами, це буде робити його менш читабельним і погано сприймаються для читача. Поясніть зрозумілою мовою, що ви хочете отримати від читача. Не варто вдаватися в усі подробиці вашої проблеми, це можна обговорити пізніше. Опишіть саму суть, огласите основну причину, через яку ви звернулися саме до даної людини. До речі, можна підкреслити позитивні якості людини, йому буде достатньо приємно, а також це зіграє немаленьку роль у підсумку. Для цього вам вистачить кількох пропозицій.

Повторна прохання

З основними моментами ми розібралися, але, як же бути, якщо ви звертаєтеся до даної людини вже не в перший раз? Тут ситуація йде трохи інакше. Найперше, що ви повинні зробити, це висловити свою подяку за раніше надану допомогу, інакше ви покажете себе не з кращого боку. Поясніть, чому ви знову звертаєтеся саме до нього, підкресліть позитивні сторони співрозмовника. Але не перестарайтеся, інакше ваші слова будуть виглядати фальшиво.

Після цього виконуйте всі вищевикладені дії. Не забувайте про те, що всі люди різні, і до кожного потрібен індивідуальний підхід, залежно від особистих якостей і зовнішніх обставин, про які ми зараз і поговоримо.

Зовнішні обставини

Лист з проханням

Щоб дати більш повну відповідь на питання, як правильно написати лист-прохання, варто згадувати і зовнішні сили, які можуть вплинути на відповідь вашого співрозмовника. Вся справа в тому, що люди дуже сприйнятливі до різного роду обставин. Можна сказати, що більшість людей, які проживають на Землі, керуються не своїми бажаннями, а саме обставинами. Наприклад, ваш друг міг потрапити в якусь біду, або ж у нього проблеми в сім'ї, на роботі і т.д. Природно, що в даний період він швидше за все відкине ваше прохання, тому у нього і своїх проблем вистачає. Але, якщо ви напишіть йому в той момент, коли у нього сталося якесь радісна подія, то швидше за все отримаєте схвальну відповідь. Звичайно, все залежить від самої прохання і можливостей людини, але не варто забувати і про дані фактори.

Важливо зрозуміти, що ви нічого не можете вдіяти з цими силами, ваша влада закінчується відправленням листа. Далі ви можете тільки очікувати. Тому ретельно вибирайте час, щоб звернутися до людини, а також підбирайте правильні слова у своєму листі.

Не забувайте, що текст, написаний вами повинен бути щирому, покажіть свій характер: мужність, гідність, самоповага. Не потрібно опускатися нижче плінтуса і благати про допомогу, так ви тільки віджахнете свого друга. Виконавши дані дії, вам залишається тільки чекати і сподіватися. З тим, як написати лист-прохання свого друга, ми розібралися, тепер стоїть більш детально зупинитися на незнайомців.

Як написати лист незнайомцеві

Один з найважливіших моментів, який варто враховувати при написанні листа як своєму товаришеві, так і незнайомій людині - правильно привітання. Якщо ви не привітаєтеся з людиною, то покажете свою неповагу і непорядність, що зіграє велику роль при відповіді незнайомці.

Якщо ви зможете зацікавити адресата, то шанс отримати позитивну відповідь сильно зросте. Важливо використовувати повне ім'я співрозмовника в тексті, найчастіше його вживають як раз у привітанні.

Крім того дотримуйтесь наступних правил під час написання листа-прохання:

1. Грамотно і точно формулюйте тему звернення. Чітко і ясно викладайте свої думки.
2. Поясніть навіщо людині необхідно цей лист. Яку вигоду він зможе отримати натомість. Може бути йому буде достатньо подяки, а може бути ви пообіцяєте яку-небудь цінність.
3. По можливості зателефонуйте адресату і попередьте його заздалегідь, що відправили йому важливий лист. Буває таке, що людина навіть не помічає повідомлення через не уважності або тому, що фільтр видаляє повідомлення.
4. Наприкінці листа повторно подякуйте одержувача за витрачений час і приділену увагу.

Тепер вам залишилося лише дочекатися відповіді. Не варто весь час турбуватися з цього приводу, забудьте на деякий час про своє прохання. Так час пройде швидше, а ви не будете постійно переживати. Тепер ви знаєте, як відправити лист-прохання будь-якій людині. Також читайте на нашому сайті про те, як написати лист коханому чоловікові.