Привіт Світлана.
Заяву такого роду Ви можете скласти у вільній формі. Головне - підкріпити його необхідними документами.
Заява пишеться на ім'я директора керуючої компанії (КК), яка обслуговує Ваш будинок і виставляє Вам рахунку. Шапка заяви стандартна (директору такий-то компанії ... - ім'я, по батькові, прізвище - від такої-то, мешкає за адресою ...). Далі Ви пишете, наприклад, таким чином: прошу провести перерахунок розміру плати за комунальні послуги (холодне водопостачання, гаряче водопостачання, водовідведення, опалення, утримання житла тощо - вказати необхідне) з такого-то числа (або з формулюванням " за весь період нарахування плати за комунальні послуги ") у зв'язку з тим, що загальна площа квартири становить 52,5 кв.м, а плата мені нараховується виходячи з площі в 54,2 кв.м.
Далі ви вказуєте, який документ (и) є підставою для перерахунку. Як правило, це технічний або кадастровий паспорт, але може бути пред'явлене також і свідоцтво про держреєстрацію права власності на квартиру. Документ до заяви докладаєте, ставите дату, підпис, і, мабуть, на цьому все.
Якщо з документами все гаразд, і вони дійсно підтверджують Ваші дані по площі квартири, проблем з організацією перерахунку виникнути не повинно. Питання лише в тому, з якого терміну він буде зроблений, чи пошириться на попередній період і раніше сплачені рахунки. Ви, на жаль, не вказали, з якої причини виникли такі розбіжності в даних про площу Вашої квартири. Часто такі ситуації відбуваються з квартирами в новобудовах, коли КК користується цифрами, наданими забудовником, а потім власник квартири отримує кадастровий паспорт і з'ясовує, що його житло на якусь кількість кв.см, а то й кв.м менше. Порядок перерахунку в цьому випадку регулюється досить старим, але ще поки ніким не скасованим документом (вказівка Держкомітету ЖКГ РРФСР від 30.12.1983 р №с-2784). У ньому повідомляється, що перерахунок квартирної плати з причини переобмера житла проводиться лише з наступного місяця від моменту подання документів про зміну розмірів житлової площі. Тим не менш, спробувати претендувати на перерахунок платежів за попередній період все ж варто. Як правило, власники житла претендують на перерахунок плати за три останні роки, однак суворих рамок тут немає, і термін, за великим рахунком, має значення тільки в суді, де є поняття "позовна давність", якраз і складова в даному випадку трирічний термін .
Ще один поширений варіант: КК виставляє рахунки, включаючи в загальну площу житлового приміщення площа балкона або лоджії, тоді як в ЖК РФ прямо говориться, що балкони і лоджії в цьому випадку враховуватися не повинні.
Заяву з вимогою про перерахунок необхідно написати в 2-х прим. (Для КК і для себе), його в керуючій компанії зобов'язані прийняти, присвоїти йому номер, зробити відповідний запис у журналі і поставити на Вашому екземплярі відмітку про прийняття документа із зазначенням дати та реєстраційного номера.
У тому випадку, якщо КК відмовиться проводити перерахунок, Ви можете спробувати домогтися цього від неї через суд. Якщо суд Ви виграєте, компанію, як мінімум, зобов'яжуть виставляти Вам рахунки в повній відповідності із загальною площею житлового приміщення без урахування балконів і лоджій.
З повагою, Ольга.