Як написати відгук на вакансію?

Пошук нової роботи - це звичайне, хоч і не найприємніша подія в житті кожної людини, незалежно від його професійної кваліфікації. Робоче місце частіше або рідше змінюють і досвідчені профі, і початківці фахівці. Щоразу цей процес супроводжується цілим ланцюжком дій, що включає пошук інформації (з відкритих джерел і за допомогою знайомих), розгляд запропонованих вакантних посад, співвіднесення «за» і «проти», остаточний вибір і прийняття рішення про зміну місця роботи або навіть посади.

І, якщо висококласні профі частіше вибирають вакансії, що обіцяють підвищення по службі, збільшення прибутку або інші поліпшення умов праці та життя в цілому, то перед претендентами без досвіду роботи (студентами, випускниками, початківцями майстрами) стоїть завдання хоча б звернути на себе увагу роботодавця і переконати його у своїй професійній придатності. А для цього мало знайти хорошу пропозицію, потрібно зуміти написати відгук на опубліковану вакансію, який виділить вас серед конкурентів і допоможе отримати бажану посаду.

Пошук вакансії і відповідь на неї
Вакансію, або оголошення роботодавця про пошук нового співробітника в компанію, можна отримати з різних джерел. Сьогодні найпопулярніший з них - це спеціалізовані інтернет-сайти, якими користуються і роботодавці, і претенденти. Це доступний і досить обширний канал зв'язку між двома сторонами ринку праці, зацікавленими один в одному. Але далеко не єдиний. А для того, щоб знайти дійсно вдалу вакансію, потрібно забезпечити себе максимальним обсягом інформації про існуючі можливості. Тому звертайте увагу і прислухайтеся відразу до декількох джерел:

1. Сайти для пошуку роботи - Багатолюдні і наповнені ресурси, в чому полягають одночасно їх плюси і мінуси. З одного боку, тут справді багато інформації, багато роботодавців, у тому числі великі компанії, розміщують оголошення про пошук персоналу саме на таких сайтах. З іншого боку, багато тут і непотрібної інформації, серед якої буває важко виокремити те, що потрібно. Та й конкуренція немаленька - адже всі претенденти, навіть ті, для яких це не єдине джерело інформації, намагаються розмістити своє резюме.
   
2. Друзі та родичі - Самий старий, перевірений і, що не дивно, надійний шлях до нової роботи. По-перше, по-справжньому цікаві пропозиції в першу чергу не розповсюджуються серед сторонніх - роботодавці теж люди, і хочуть допомогти не чужим людям. По-друге, вони зацікавлені в тому, щоб місце зайняв дійсно тямущий співробітник, а для цього потрібно бути впевненим і в його кваліфікації, і в морально-етичних якостях. Нарешті, в деяких компаніях прийнята негласна система так званої спадкоємності або навіть «клановості», і без відповідної рекомендації потрапити в них майже неможливо. Тим самим керівники намагаються убезпечити себе від можливих ризиків і створити міцну команду, згуртовану не тільки трудовим договором.
   
3. Корпоративний сайт є практично у кожного, особливо серйозного, підприємства. Часто інформацію про актуальні вакансії розміщують в їх спеціальних розділах. Це джерело даних підходить для тих претендентів, які хочуть працювати в конкретній компанії і шукають можливість стати частиною її команди. Але, як правило, цей спосіб не дуже оперативний. Тому, якщо ви працевлаштовані, але хочете в перспективі поліпшити своє становище та / або отримати роботу своєї мрії, регулярно навідуйтеся на сторінку потрібного підприємства: раптом їм став затребуваний співробітник саме вашої кваліфікації.
   
4. Оголошення в газетах - Злегка застарілий, але все ще працює комунікаційний канал. Це можуть бути як общерекламние видання, так і конкретно періодика про пошук роботи і співробітників. Як і оголошення на афішних тумбах, найчастіше вони містять запрошення для фахівців робочих спеціальностей і пропозиції тимчасової роботи. Але для тих, хто шукає якраз непостійну підробіток, це хороший шанс знайти те, що потрібно.
   

Який би джерело інформації не виявився найбільш продуктивним у вашому конкретному випадку, наступним кроком має стати сигнал роботодавцю у вашій зацікавленості. Кращий спосіб продемонструвати свій інтерес до вакансії - негайно скласти і відправити відповідь. Як це зробити найкраще? Існує кілька послідовних кроків і їх варіацій, вибір яких залежить від специфіки вакансії і ваших можливостей:

1. Навіть перебуваючи в радісному ажіотажі від отриманої пропозиції, збережіть тверезу голову і ще раз уважно перечитайте текст оголошення, особливо в тій частині, яка стосується вимог роботодавця до претендента. Це вбереже вас від зайвих дій і непотрібного стресу, яким загрожує звернення за невідповідною вашої кваліфікації роботою. Не намагайтеся перехитрити приймаючу сторону: ви ж не зможете виконувати ті функції, в яких не тямите. З іншого боку, якщо ви впевнені, що швидко освоїте нові навички, не соромтеся заявити про це.
   
2. Порівняйте вимоги вакансії з власним резюме. Можливо, його доведеться кілька переформатувати з тим, щоб вибудувати оптимальний порядок подачі інформації про вас: переставити дані про ваш досвід і уміннях, в першу чергу потрібні роботодавцю, вперед, перед другорядними в даному випадку якостями.
   
3. Залежно від того, як ви дізналися про вакансії, направте свою відповідь роботодавцю. Якщо оголошення було знайдено на сайті з працевлаштування, можна скористатися розташованої тут же спеціальною формою зв'язку. Вона дозволяє прикріпити документ з вашим резюме, надає поле для невеликого коментаря і відправляє ваше повідомлення на електронну пошту відділу кадрів компанії. Не нехтуйте можливістю написати в цьому полі хоча б кілька символічних слів: вітання, вираз зацікавленості та продублювати контактні дані.
   
4. Деякі компанії-роботодавці обмежують зв'язок з претендентами формою зворотного зв'язку, але більшість прямо вказують свої координати для зв'язку: та електронну адресу, і телефон. У такому випадку надішліть копію резюме напряму, щоб гарантувати його потрапляння за адресою і показати свій інтерес. Не завадить зателефонувати за вказаним телефонним номером і особисто познайомитися, повідомити про відправку резюме і поцікавитися, коли можна чекати відповіді від відділу кадрів і / або запрошення на співбесіду.
   
5. Особисто віднести своє резюме в приймальню або відділ кадрів роботодавця - кращий варіант заявити про себе як про зацікавлену, рішуче налаштованим на отримання посади кандидата. І зробити це набагато простіше, ніж здається: ви ж знаєте назву підприємство, в якому хотіли б працювати, а значить, з'ясувати адресу його офісу не складає труднощів. Додатковими бонусами такого сміливого кроку може виявитися особиста зустріч з потенційним керівником і запрошення на співбесіду одразу на місці, без відстрочок і очікування.
   

У кожному разі, при відповіді на вакансію ви повинні бути готові продемонструвати свою винятковість і вигідні переваги перед іншими кандидатами. А для цього гарні всі розумні способи проявити свої особистісні якості. Професійну компетенцію ви зможете продемонструвати на співбесіді і / або випробувальному терміні, а поки потрібно звернути увагу роботодавця саме на себе. Як вже було сказано, ніколи не залишайте порожнім поле для супровідного тексту до резюме. Напишіть там всього кілька важливих, виразних, змістовних фраз, які мають до вас емоційно.

Пам'ятайте, що «на тій стороні» ваше послання прочитає жива людина і від його прихильності в чому залежить подальша доля вашого резюме. Не старайтесь лестити роботодавцю, звеличувати себе або переказувати в супровідному тексті зміст резюме. Ваше завдання - проявити чемність, але зберегти власну гідність і справити враження впевненого в собі, розсудливої і грамотного людини. А для цього придумано немало психологічно вивірених інструментів, основною з яких, що випереджає особисте спілкування на співбесіді, - це супровідний лист в відгуку на вакансію.

Супровідний лист до резюме
Відгук на вакансію у вигляді супровідного листа, прикладеного до резюме, - це, по суті, спрощений варіант вашої самопрезентації. Таким чином ви пропонуєте взяти себе на роботу і аргументовано мотивуєте своє бажання. Для успішного складання з вашого боку і прихильного ставлення з боку роботодавця, беручись на написання листа у відділ кадрів, враховуйте такі рекомендації:

1. Супровідний лист не повинно бути занадто великим за обсягом: постарайтеся вмістити його на одну сторінку, незалежно від того, електронний це документ, роздрукований текст або повідомлення на факс.
   
2. Озаглавьте ваше послання, не соромлячись очевидності: «Супровідний лист», «Інформація про кандидата», «Лист здобувача» і т.п. Співробітники відділу кадрів щодня мають справу з великою кількістю кореспонденції та документів, тому, полегшивши їм завдання з розпізнавання цілі вашого листа, ви тим самим напевно прискорите процес його розгляду.
   
3. Не забудьте привітати вашого читача у ввічливій, але офіційній формі. Потім переходьте до суті: коротко, але ємко, розкажіть про себе і ті вигоди, які зможете принести підприємству, зайнявши конкретну посаду. На відміну від резюме, не обмежуйтеся сухою мовою тез і подачею тексту у формі списку. У листі ви повинні проявити себе не тільки як професіонала, але і як особистість, яка незабаром, можливо, стане частиною сформованої команди.
   
4. Однак уникайте надмірної емоційності і постійно дотримуйтеся рамок, що обмежують офіційне спілкування незнайомих людей. Не намагайтеся тиснути на жалість або ділитися інтимними подробицями вашого особистого життя. Це не допоможе вам отримати роботу, а скоріше навпаки, породить небажання роботодавця зв'язуватися з проблемним співробітником. А ось вказівка ключових життєвих обставин, що мали в тій чи іншій мірі вплив на розвиток вашої особистості і побудова попередньої кар'єри, допоможе розкрити ваш характер і висловити індивідуальні особливості.
   
5. Представникам творчих професій (художникам, дизайнерам, фотографам, журналістам, письменникам тощо), обов'язково потрібно наочно продемонструвати свої здібності і стиль роботи. Прикладіть до листа від двох до п'яти зразків (бажано різнопланових і / або безпосередньо підходящих по темі до шуканої роботі) своєї творчості. Але не перевантажуйте супровідний лист повним портфоліо. Просто дайте посилання на ресурс, де воно представлено у всьому обсязі, щоб роботодавець при бажанні міг ознайомитися з матеріалом.
   

Для того, щоб ваш відгук на вакансію не залишився непоміченим серед великої кількості інших паперів і аналогічних відгуків, знайдіть способи зробити його помітним. В першу чергу цьому сприяє заголовок: уникайте розлогих і безособових найменувань кшталт «Резюме» або «Лист». Тільки уявіть, скільки листів і резюме отримує підприємство щодня! А якщо воно одночасно відкрило кілька вакансій, то резюме без точної вказівки посади ризикує просто загубитися або потрапити в невідповідний відділ. Тому не лінуйтеся вказувати посаду, своє прізвище та ініціали. Якщо вам вдасться довести, що ви - саме той співробітник, який здатний принести користь підприємству, і при цьому ще й є адекватним, позитивно налаштованим і доброзичливим людиною, то вважайте, що відгук на вакансію ви написали правильно.