Як відправити резюме роботодавцю?

Грамотно складене резюме приносить здобувачеві більшу частину успіху в отриманні заповітної вакансії. Іншу частину складають інші фактори, одним з яких є правильно обраний спосіб доставки резюме до роботодавця. Інформація про претендента, складена відповідно до всіх вимог компанії-роботодавця, може ніколи не лягти на стіл потенційного начальника. Помилки, допущені при відправці резюме, можуть стати причиною відмови претенденту в роботі. Розглянемо основні способи відправки інформації про претендента, а також плюси і мінуси кожного із запропонованих способів.

1. Відправка резюме за допомогою електронної пошти. Даний спосіб доставки резюме до роботодавця гарний лише в тому випадку, якщо у вакансії була вказана можливість відправки електронною поштою. Відправляючи електронного листа, необхідно дотримуватися всіх вказівок вакансії. Потенційний роботодавець може попросити претендента докласти супровідний лист, приклад роботи, рекомендаційні листи, фотографію. Крім того, текст листа повинен бути написаний у діловому стилі, не містити мовних вольностей.
   Економія часу, як претендента на вакансію, так і потенційного роботодавця, є основним плюсом при використанні електронної пошти для відправки резюме. Можливість того, що лист не дійде до HR-менеджера - основний мінус даного способу. Лист від претендента на вакансію може виявитися в небажаної пошти, або роботодавець просто не помітить лист. Тому в обов'язковому порядку, після надсилання електронного листа, слід передзвонити менеджеру і поцікавитися, чи побачив він резюме в своєму електронному поштовій скриньці.
   
2. Відправка резюме за допомогою факсу. Даний спосіб є оперативним і дуже зручним для обох сторін. Основною перевагою, як для роботодавця, так і претендента, при відправці резюме факсом, є, як і у випадку відправки документа по електронній пошті, економія часу. HR-менеджер оперативно розглядає резюме претендента. При позитивному рішенні, запрошує потенційного співробітника на співбесіду. Претендентові, в свою чергу, не потрібно витрачати час і їхати безпосередньо до роботодавця. Вільний час він може провести за пошуком інших вакансій.
   Проте існує ймовірність того, що резюме не потрапить в руки HR-менеджера. Можливо, що факс буде доставлений в компанію. Але існує ризик того, що він може загубитися в кіпі інших робочих паперів. Крім того, даний ризик зростає в тому випадку, якщо факс у компанії єдиний. У такому випадку найкращим рішенням буде нагадати про себе HR-менеджеру. У ситуації, якщо з якихось причин, резюме буде втрачено, то варто його продублювати.
   
3. Передача резюме безпосередньо в руки HR-менеджера. Особиста зустріч зі співробітником компанії - безсумнівний плюс для претендента на заміщення вакансії. По-перше, представник роботодавця зможе познайомитися з потенційним працівником особисто, при необхідності, задати питання. Здобувач зможе оцінити свої можливості на заміщення вакантної посади.
   Основним мінусом при виборі даного способу для відправки резюме є втрата часу для обох сторін. HR-менеджер, витрачаючи час на переговори з кожним претендентом, бажаючим передати своє резюме, може не встигати виконувати свою основну роботу. У даній ситуації здобувач також несе як тимчасові, так і фінансові витрати, які не є гарантією позитивного результату.
   
4. Відправка резюме на вакансію за допомогою звичайної пошти. Якщо претендент живе в іншому місті, він може направити своє резюме, скориставшись послугами звичайної пошти. На сьогоднішній день даний спосіб є найбільш повільним з усіх вище представлених можливостей доставки резюме. Крім того, такий спосіб відправки на увазі і певні витрати на конверт, марки та ін. Плюсом відправки документа звичайною поштою є можливість здобувача, що знаходиться далеко від роботодавця, подати своє резюме на вакансію.
   

Існують і інші способи відправлення резюме роботодавцю. Наприклад, передати через співробітника компанії, який є Вашим знайомим. Або відправити резюме потенційному роботодавцю через соціальні мережі.

Спосіб відправки резюме роботодавець зазвичай вказує при розміщенні вакансії. Однак, якщо спосіб не вказаний, здобувач може вибрати той, який є найбільш зручним для нього. Якщо роботодавець зацікавлений в даному претендента, він обов'язково розгляне його резюме.

Золотим правилом при відправці резюме роботодавцю є повторне нагадування про себе. Тому претендентові необхідно переконатися, що його резюме було отримано роботодавцем.