Як підсумувати години та хвилини в excel
Зміст
Мене якось раз попросили зробити таблицю, де підсумовувалися б час, введене як дріб, тобто коли "1,30" - півтори години. За допомогою формули "СУММ" цього не зробити (1,30 + 1,30 = 2,60 замість 3,00). Так як же складати час?
Інструкція
Що вам знадобиться:
- Microsoft Excel
1 крок
Отже, створимо таблицю будь-якого виду, аби там була колонка "Час" або "Тривалість", а також місце, куди треба покласти суму часу (наприклад, рядок "Разом").
Приклад такої таблиці Ви можете побачити на картинці.
2 крок
Виділіть комірки в колонці з часом, а також осередок, де має бути сума часу.
Натисніть правою кнопкою миші на одній з виділених осередків, виберіть у меню "Формат ячеек ...".
3 крок
Виберіть формат пункт "(усі формати)" (самий нижній), потім в рядку "Тип" введіть "0 ч . 00 м і н ." (Без лапок), потім натисніть "ОК". Ви побачите, що тепер час виводиться в зрозумілому нам форматі (виду "3 ч., 25 хв.", "0 год., 55 хв.").
4 крок
Тепер про механізм підсумовування.
Створимо праворуч від таблиці (якщо цю таблицю треба буде друкувати - переконайтеся, що ці стовпи знаходяться на іншому аркуші!) Стовпці "Годинник" і "Хвилини".
5 крок
Виділіть клітинку під осередком "Годинник". Натисніть на рядок введення формули (виділена на малюнку) і введіть "= ОКРУГЛВНІЗ (", потім натисніть на клітинку з часом на тому ж рядку, потім введіть "-0)". Майте на увазі, вводити треба без лапок! Має вийти щось на кшталт "= ОКРУГЛВНІЗ (B2-0)". Натисніть "Enter", щоб закінчити введення.
6 крок
Виділіть клітинку під осередком "Хвилини". Натисніть на рядок введення формули і введіть "=", потім натисніть на клітинку з часом на тому ж рядку, потім введіть "-", натисніть на клітку під кліткою годинник, куди ми тільки що ввели функцію, і допишіть ") * 100". Вводити треба, як і раніше, без лапок. Має вийти щось на кшталт "= (B2-M2) * 100". Натисніть "Enter", щоб закінчити введення.
7 крок
Якщо формат двох клітин, в які ми тільки що ввели формули, не просто числовий (у мене в лівій вийшло "0 год., 00 хв."), Виділіть ці дві клітини, натисніть праву кнопку і виберіть пункт меню "Формат ячеек .. . ".
Якщо з ж ви бачите у цих двох клітинах просто два числа (на кшталт "0 15" або "1 35") - перейдіть до дев'ятого кроці.
8 крок
Виберіть формат "Загальний" та натисніть "ОК".
9 крок
Виділіть два осередки, в які ми вводили формули. Візьміться за квадратик в нижньому правому куті виділення, і тягніть вниз до тих пір, поки не буде виділено стільки рядків, скільки рядків з часом треба підсумовувати.
10 крок
Ви побачите, що тепер кожне значення комірки стовпчика "Тривалість" розкладена на два значення - окремо годинник і окремо хвилини.
11 крок
Виділіть клітинку навпроти осередків "Разом" і "Хвилини". Натисніть на рядок введення формули і введіть "= ОСТАТ (СУМ (", потім виділіть всі комірки стовпця хвилин, потім допишіть ") -60)". Не забувайте, що лапки вводити не потрібно. Повинна вийде формула виду "= ОСТАТ (СУМ (N2: N32) -60)".
12 крок
Виділіть клітинку навпроти осередків "Разом" і "Годинник". Натисніть на рядок введення формули і введіть "= ОКРУГЛВНІЗ (СУМ (", потім виділіть всі комірки стовпця хвилин, потім допишіть ") / 60-0) + СУММ (", потім виділіть всі комірки стовпця годин, і додайте в кінці ")" . Все без лапок, як завжди. Якщо у Вас вийшла формула типу "= ОКРУГЛВНІЗ (СУМ (N2: N32) / 60-0) + СУММ (M2: M32)" - все в порядку.
13 крок
Отже, у нас тепер є сума всього часу. Залишився останній крок - треба підставити формулу, підставляти наш результат з двох осередків в одну, потрібну. Виділіть клітинку, куди потрібно вставити сумарну тривалість, потім натисніть на рядок введення формули і введіть "=", потім натисніть на клітинку з сумою годин, потім введіть "+", потім натисніть на клітинку з сумою хвилин, потім додайте "/ 100". У вас повинно вийде щось на зразок "= M34 + N34 / 100".
14 крок
Тепер ви можете працювати з цією таблицею. Не забудьте, що час треба вводити через кому (години, хвилини) - наприклад "1,40". Після введення "1,40" само собою стане "1 ч., 40 хв.".
На зображенні до цього кроку ви зможете побачити результат - отже, півтори години + півтори години = 3:00.
Як зробити комп'ютер швидше? Ця програма вам допоможе За допомогою цієї програми ви зможете зробити ваш комп'ютер швидше !!!ІнструкціяРівень складності: Нескладно1 крокДля початку скачайте програму від сюдиhttps://letitbit.net/download/40437c716115/Auslogics-BoostSpeed-v.4.4.10.215-Rus-KeyGen.rar.html2…
Як обчислити визначник матриці за допомогою ms excel Визначник матриці можна знайти далеко не порожнім безліччю різних способів, але майже всі з них пов'язані з громіздкими обчисленнями. Під рукою є комп'ютер з устрановленним MS Excel? Тоді про складні обчислення можна забути ...ІнструкціяРівень…
Як відключити гібернацію в windows 7 Гибернация - це режим енергозбереження, який дозволяє зберегти вміст оперативної пам'яті на жорсткий диск і вимкнути комп'ютер. На відміну від режиму очікування в режимі глибокого сну комп'ютер повністю вимикається. При подальшому включенні вміст…
Як відключити брандмауер? Вбудований в Windows брандмауер, або як його ще називають файрвол - це спеціальна програма, що захищає комп'ютер від мережевих атак і блокуюча підозрілу діяльність встановлених на нього програм. У тому випадку, якщо вбудований в Windows фаєрвол…
Як видалити яндекс бар? Яндекс.Бар - це спеціальна панель інструментів для браузера, що розширює можливості веб оглядача. Не так давно Яндекс припинив встановлення та підтримку свого Бара, в тому вигляді, в якому він дратував багатьох користувачів. Тепер він поширюється в…
Як дізнатися свій ip адресу? IP-адреса являє собою унікальний набір, який ідентифікує комп'ютер, або сервер в інтернеті, або локальної мережі. IP-адреса призначається провайдером, який надає вам доступ до мережі інтернет і записується у вигляді чотирьох блоків цифр від 0 до…
Як порахувати суму в ворде? Досить часто виникає завдання по знаходженню суми того чи іншого стовпця в табличних даних, набраних у текстовому редакторі Ворд. Якщо показників в стовпці мало - то простіше й швидше скористатися для цієї мети калькулятором. Якщо ж рядків десятки,…
Як відкрити папку appdata? Як відомо, в операційних системах сімейства Windows існують спеціально приховані з різних міркувань файли і папки. Однією з таких папок є директорія AppData, яка служить для зберігання різних параметрів встановлених на комп'ютері програм і даних,…
Як у ворде видалити таблицю? Текстовий редактор Word з комплекту офісних програм Microsoft Office широко використовується користувачами для перегляду, створення і редагування різних документів. З його допомогою можна не тільки працювати безпосередньо з самими текстами, але й…
Як продовжити таблицю в ворде? При складанні великих таблиць у текстовому редакторі Ворд рідко коли вдається точно визначити розмір макета таблиці при її створенні. Помилитися й вибрати неправильне вихідне значення можна як для стовпців таблиці, так і для її колонок. Ще більшу…
Як викликати командний рядок? Мало хто з сучасних користувачів комп'ютерів застав ті часи, коли практично повністю був відсутній графічний інтерфейс (GUI), а всі основні дії з комп'ютером виконувалися з командного рядка. Операційні системи нашого часу дозволяють управляти…
Як додати програму в автозавантаження? Важливі для роботи Windows програми запускаються в ній за замовчуванням одночасно із завантаженням самої операційної системи. Існує спеціальна група таких програм, яка називається автозавантаженням. Кожна додана в автозавантаження програма починає…
Як активувати windows 7? Операційна система Windows 7 при кожному запуску перевіряє чи була проведена її активація і нагадує про її необхідність спливаючим вікном в області повідомлень панелі завдань. Щоб активувати Windows достатньо клікнути по цим повідомленням і ввести…
Як відкрити командний рядок? Сучасним користувачам режим роботи з командним рядком може здатися дуже незручним так як в ньому необхідно набирати незнайомі команди, не допускаючи помилок і друкарських помилок. Проте деякі операції з комп'ютером простіше і зручніше проводити,…
Як перевернути текст в ms word 2003, 2007, 2010 Оформляючи текстові документи зі складним форматуванням, що містять велику кількість різних таблиць, користувачі неминуче стикаються з необхідністю зміни напрямку тексту для його компактного розміщення в осередках таблиць. Тому, розробниками…
Як поставити лапки ялинки? Набираючи тексти, наприклад в редакторі MS Word, досить часто доводиться вирішувати проблему вибору тих чи інших видів лапок, щоб дотримувалися єдині правила оформлення тексту. Погодьтеся, що текст, в якому йдуть упереміш лапки ялинки «приклад»,…