Як порахувати суму в ворде?

Досить часто виникає завдання по знаходженню суми того чи іншого стовпця в табличних даних, набраних у текстовому редакторі Ворд. Якщо показників в стовпці мало - то простіше й швидше скористатися для цієї мети калькулятором. Якщо ж рядків десятки, та ще й числа не цілі, то використання калькулятора може бути вельми скрутним і пов'язане з ризиком помилок у підрахунку. В даному випадку на виручку приходять вбудовані засоби програми для автосуммирования даних.

Як порахувати суму в Ворд 2007, 2010
Розрахувати суму в стовпці таблиці у текстовому редакторі Ворд можна таким чином.

  1. Встановіть курсор в останню осередок шпальти, в якій повинна відображатися сума чисел.
  2. У головному меню перейдіть в розділ Макет, в якому в групі Дані натисніть кнопку Формула.




    Як порахувати суму в Ворді?

  3. У вікні в рядку Формула за замовчуванням повинна бути встановлена запис, відповідна підсумовуванню = SUM (ABOVE). Якщо такого запису немає, то впишіть її руками.

    інструкція для підсумовування
    інструкція для підсумовування
  4. Натисніть кнопку Ок.
В результаті текстовий процесор справить підсумовування даних, розташованих вище заданої комірки, що відповідає умовному виразу ABOVE (від анг. Вище).

Іншим спосіб є використання спеціальної кнопки сума в панелі швидкого доступу, розташованої в лівій верхній частині вікна програми. Але за умовчанням дана кнопка відсутня і її необхідно додати, виконавши наступні кроки.

  1. Зробіть клацання правою кнопкою миші у вільній області панелі швидкого доступу і в контекстному меню виберіть Налаштування панелі швидкого доступу ...

    меню настройки панелі швидкого доступу
    меню настройки панелі швидкого доступу
  2. У вікні налаштувань параметрів Word в рядку Вибрати команди з виберіть пункт Всі команди.
  3. З великому списку команд нижче знайдіть кнопку Сума. Список великий, але всі команди в ньому розташовані в алфавітному порядку і ви без зусиль знайдете потрібну.
  4. Виділіть рядок Сума і натисніть кнопку Додати.

    додавання кнопки Сума в панель
    додавання кнопки Сума в панель
Тепер, щоб порахувати суму значень в стовпці в редакторі Ворд досить встановити в останній осередок стовпа таблиці курсор і натиснути на додану в панель кнопку суми.