Як створити інтерактивне зміст документа в microsoft word
Зміст
Думаю, більшість з нас хоч раз бачили курсові роботи, або дипломні, або просто будь-які документи, де на початку був зміст (список основних розділів із зазначенням сторінок). При редагуванні такого документа номери сторінок у змісті часто доводилося міняти вручну, а це нудна і довга робота.
У цій інструкції я покажу, як зробити зміст, обновляющееся двома кліками миші.
Інструкція
Що вам знадобиться:
- Microsoft Word (до 2007, в 2007 інше меню).
1 крок
У новому документі наберіть пробний приклад. Наприклад, такий:
1. Зміст
2. Введення
3. Документ
3. 1. Чому птахи не літають?
3. 2. Чому їжаки не літають?
3. 3. Чому люди не літають?
3. 3. 1. Думка філософів.
3. 3. 2. Думка фізиків.
4. Висновок
5. Список літератури
У кожен пункт (крім змісту, там буде наше автоматичне зміст) можете ввести будь-яку інформацію, накопіруйте туди будь-яких текстів чи просто повставляти порожніх рядків. Головне - щоб пункти були розкидані хоча б на дві-три сторінки.
2 крок
Тепер вибирайте кожен пункт, який повинен бути в змісті і в списку стилів вибирайте стиль потрібного рівня заголовка. Наприклад:
"1. Зміст" - "Заголовок 1".
"2. Введення" - теж "Заголовок 1".
"3. 1. Чому птахи не літають?" - "Заголовок 2".
"3. 3. 1. Думка філософів." - "Заголовок 3".
3 крок
Тепер всі заголовки вийшли виділеними певними стилями. При бажанні, стилі можна змінити. Відкрийте панель форматування, натиснувши відповідну кнопку на панелі форматування, або виберіть пункт меню "Формат # 8594- Стилі та форматування ... ".
4 крок
Праворуч відкриється панель форматування, там будуть перераховані всі стилі. Знайдіть стилі "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3", ... - саме їх нам і треба відредагувати.
Наприклад, змінимо шрифт "Заголовка 1" на Times New Roman, а також змусимо ці заголовки завжди стояти на нової сторінки. Наведіть на "Заголовок 1" і натисніть праворуч кнопку зі стрілкою "v". У меню натисніть "Змінити ...".
5 крок
Ви побачите вікно "Зміни стиль". Можете змінити шрифт, розмір шрифту і т.д.
Виберіть шрифт "Times New Roman", потім знизу на кнопку "Формат" і в меню - "Абзац ...".
6 крок
Перейдіть на другу вкладку "Положення на сторінці" і відзначте пункт "з нової сторінки". Потім натисніть "ОК", і ще раз "ОК" - щоб закінчити редагування стилю.
7 крок
Подивіться на документ. Тепер пункти "Зміст", "Вступ", "Документ", "Висновок" і "Список літератури" починаються з нової сторінки!
8 крок
Поставте курсор на місце для автоматичного змісту. Це рядок, наступна за рядком "1. Змісту". Фактично, це другий рядок документа.
9 крок
Виберіть пункт меню "Вставка # 8594- Посилання # 8594- Зміст і покажчики ... ".
10 крок
Вкажіть настройки створюваного змісту. Отже:
"Показати номери сторінок" - показувати номери сторінок, на яких знаходяться пункти оглавенія.
"Номери сторінок по правому краю" - вирівнювати номери сторінок по правому краю. Якщо прибрати, то номери будуть біля назви пункту.
"Заповнювач" - чим заповнювати простір він назви пункту змісту до номера сторінки, включено вирівнювання по правому краю. Варіанти - нічим (пробіли), крапками (..........), дефісами (-----), підкресленнями (_).
Формати - стиль змісту.
Рівні - скільки рівнів змісту створювати. Якщо вказати два, то заголовки третього рівні (у нас в прикладі пункти "3. 3. 1. Думка філософів.", "3. 3. 2. Думка фізиків.") В змісті відображатися не будуть.
Як виберіть всі налаштування, натисніть "OK".
11 крок
Я поставив заповнювач - точки. Подивіться на створене зміст. Якщо курсор поставити на одну з його рядків - воно подсветится сірим, показуючи, що це об'єкт.
Ви можете перейти до будь-якого з пунктів, клацнувши на нього в змісті, натиснувши клавішу "Control".
12 крок
Якщо перейменувати в документі які-небудь заголовки, або вони перейдуть на іншу сторінку, змісту треба буде оновити. Для цього натисніть на зміст правою кнопкою і виберіть "Оновити поле". Ось вони, обіцяні два кліка мишкою на оновлення змісту :)
Як захистити осередок в microsoft excel Хочете захистити осередок від змін? Боїтеся зіпсувати формулу або константу? А може, треба дозволити зміну тільки певної кількості комірок? У цій інструкції я покажу, як захищати осередку і знімати з них захист.ІнструкціяРівень складності:…
Як змінити шрифт в електронній книзі З кожним днем у наше життя входить все більше і більше електронних приладів і вже це життя ми не уявляємо без них. Одним з популярних останнім часом стала електронна книга. Для любителів читання вона справжня віддушина. Раніше, щоб прочитати…
Як ефективно працювати в microsoft office word Ця інструкція присвячена використанню стилів в пакеті Microsoft Office Word. За допомогою стилів ти зможеш за пару клацань змінювати свій документ.ІнструкціяРівень складності: Легко1 крокДля початку, давай дізнаємося, як ти працюєш в Microsoft…
Як швидко зробити зміст у ms word? Найпопулярніша програма для роботи з текстовими документами? MS Word, дозволяє створювати зміст. Якщо робота велика, що складається з декількох розділів, то найкраще структурувати цей текст і зробити зміст у ворде.Як оформити зміст в MS…
Як пронумерувати сторінки в ворде 2010? Користувачі, що працюють в текстових редакторах, обов'язково стикаються з необхідністю проставлення номерів сторінок в об'ємних документах. Яким чином це зробити? Нічого складного тут немає. Розглянемо, наприклад, як пронумерувати сторінки в Ворді…
Як зробити зміст у word? Багато користувачів Ворда після набору реферату, курсової, дипломної роботи, виробничої інструкції, або будь-якого іншого документа, який оформлюється за стандартами документації з нумерацією сторінок і змістом використовують для складання цього…
Як в outlook зробити підпис? Якщо вам набридло щоразу передруковувати одну і ту ж інформацію, створюючи підписи до ваших електронних листів, то вітаємо. В черговий раз вираз «лінь - двигун прогресу» знайшло своє підтвердження. Ручне створення підпису до кожного електронного…
Як відключити брандмауер? Вбудований в Windows брандмауер, або як його ще називають файрвол - це спеціальна програма, що захищає комп'ютер від мережевих атак і блокуюча підозрілу діяльність встановлених на нього програм. У тому випадку, якщо вбудований в Windows фаєрвол…
Як перевернути сторінку в ворде? Дуже часто, набираючи сторінки в текстовому редакторі Microsoft Word, його користувачам доводиться стикатися зі зміною орієнтації сторінки з портретної на альбомну, або простіше кажучи з перевертанням сторінок. Стандартно всі нові документи в ворде…
Як прибрати колонтитули в ворде? Колонтитули в текстовому редакторі Microsoft Word служать для додавання на всі сторінки документа спеціальної інформації шаблонного виду. Наприклад, у верхню чи нижню частини за вибором в єдиному стилі можуть бути додані номери сторінок документа,…
Як у ворде перегорнути сторінку? За замовчуванням всі створювані в Ворді документи мають книжкову орієнтацію сторінок. Крім книжкової сторінкам в Ворді можна призначити також альбомну орієнтацію, при якій збільшиться можлива довжина рядка в документі, але зменшиться їхня загальна…
Як з Ворда витягнути картинку? У процесі прикладного використання комп'ютерних програм користувачам доводиться вирішувати найрізноманітніші завдання. Деякі з таких завдань виявляються досить оригінальними і рекомендації щодо їх виконання не зустрінеш ні в одному посібнику «для…
Як видалити гіперпосилання в ворде? Гіперпосилання являють собою спеціально виділений і оформлений текст, при натисканні на який читач статті переадресовується до іншої, корисної на думку автора інформації, або до її першоджерела. Крім необхідності установки посилань, часто виникає і…
Як скопіювати сторінку сайту? Створення копії веб-сторінки на локальному диску комп'ютера може знадобитися в самих різних випадках. Наприклад, коли вам належить робота без підключення до мережі Інтернет в автономному режимі, але при цьому потрібно звертатися до матеріалів…
Як пронумерувати сторінки в word? Нумерація сторінок в редакторі Microsoft Word є обов'язковою процедурою з оформлення рефератів, курсових, дипломних робіт, різних брошур і книг відповідно до правил оформлення текстових документів. Незважаючи на те, що дана процедура виконується…
Як перевернути текст в ms word 2003, 2007, 2010 Оформляючи текстові документи зі складним форматуванням, що містять велику кількість різних таблиць, користувачі неминуче стикаються з необхідністю зміни напрямку тексту для його компактного розміщення в осередках таблиць. Тому, розробниками…