Як в outlook зробити підпис?

Якщо вам набридло щоразу передруковувати одну і ту ж інформацію, створюючи підписи до ваших електронних листів, то вітаємо. В черговий раз вираз «лінь - двигун прогресу» знайшло своє підтвердження. Ручне створення підпису до кожного електронного листа, дійсно зайва робота. Всі сучасні поштові клієнти (програми для приймання і відправлення пошти) дозволяють це робити автоматично. Потрібно тільки налаштувати свій підпис.

Не став винятком у цьому плані і Micrisoft Outlook. У ньому також як і в інших поштових клієнтів можна створити підпис, який буде автоматично приєднуватися до кожного створюваному електронного повідомлення.




Як в Outlook зробити підпис до електронних листів?
Відповідь на це питання буде залежати від такого, який версією пакету офісних програм від Micrisoft ви користуєтеся. У даній статті буде розказано про створення підпису в Microsoft Office 2003 і 2007.

Створення підпису в Outlook з пакету офісних програм Microsoft Office 2003.

  1. Запустіть Outlook. У головному меню вгорі натисніть на «Сервіс» і в меню виберіть пункт «Параметри».
  2. У вікні, перейдіть на вкладку «Повідомлення» і внизу цього вікна в поле «Вибір підписів для облікового запису:» вкажіть у випадаючому списку обліковий запис, для якої буде створюватися підпис. Натисніть кнопку «Підписи ...».
  3. З'явиться вікно створення підпису. Натисніть у ньому кнопку «Створити ...».
  4. Запуститься вікно «Створення нового підпису». В даному вікні введіть назву для майбутньої підпису та натисніть кнопку «Далі».
  5. У наступному вікні введіть текст підпису, яка буде прикріплюватися до кожного створюваному електронного листа. У процесі створення підпису можна використовувати запропоновані програмою можливості для форматування і візуального оформлення тексту: змінювати шрифт, колір, розмір символів, що вводяться, а також вибирати тип вирівнювання.
  6. Збережіть створену підпис натисканням кнопки «Ок» у двох останніх відкритих вікнах і натисніть «Застосувати» і «Ок» в останньому відкритому вікні.
  7. Запустіть створення нового листа і перевірте, що створена підпис прикріпилась до нього.

Створення підпису в Outlook з пакету офісних програм Microsoft Office 2007.
У пакеті офісних програм Microsoft Office 2007 з новим новим інтерфейсом Fluent створення підпису відбувається ще зручніше.

  1. Запустіть Outlook і під головним рядком меню натисніть кнопку «Створити» для запуску редактора нового електронного повідомлення. Те ж саме можна виконати простим натисканням клавіш Ctrl і N на клавіатурі. Розгорніть вікно редактора на весь екран.
  2. Натисніть кнопку «Підпис» у вікні редактора й у який з'явився під нею меню виберіть пункт «Підписи ...».
  3. Відкриється вікно для створення підписів, у якому натисніть кнопку «Створити».
  4. Введіть ім'я майбутньої підпису та натисніть кнопку «Ок».
  5. В полі «Змінити підпис» введіть текст підпису. Використовуйте запропоновані програмою можливості для форматування і візуального оформлення створюваної підпису. Outlook 2007 пропонує для цього більш широкі можливості. На відміну від Outlook 2003 в ньому до підпису можна додавати зображення і гіперпосилання.
  6. Натисніть кнопку «Ок» для збереження змін.
  7. Запустіть створення нового електронного повідомлення і перевірте, щоб створена в попередніх пунктах підпис автоматично прикріпилась до нього.

Один раз витративши свій час на створення підпису в Outlook, ви багато разів заощадите його в майбутньому, ібавів себе від необхідності Кадий раз вручну набирати підпис до створюваних електронних листів.