Як зробити зміст у word?

Багато користувачів Ворда після набору реферату, курсової, дипломної роботи, виробничої інструкції, або будь-якого іншого документа, який оформлюється за стандартами документації з нумерацією сторінок і змістом використовують для складання цього самого змісту різні ручні способи.

Один з них полягає в простому построчном наборі частин, розділів і глав з подальшому вирівнюванні номерів сторінок по правому краю методом заповнення точками порожнього простору в рядку.




Інший в тому, що для кращого вирівнювання зміст складається у вигляді таблиці, яку згодом роблять невидимою.

Обидва способи мають свої недоліки і не дозволяють досягти правильного вирівнювання рядків і стовпців.

В той же час, в сам Word вбудовано елегантне рішення яке дозволяє в кілька кліків мишкою отримати ідеальне зміст із гнучко настроюється форматом. Розглянемо як зробити зміст у Word на прикладі простого документа з введенням, двома частинами, двома розділами в кожній частині, двома главами в кожному розділі і ув'язненням. Вид документа, для якого будемо створювати зміст, представлений на зображенні нижче.

Як зробити зміст у Word?

  1. Якщо сторінка в документі не пронумеровані, то необхідно насамперед їх пронумерувати. Для цього у верхньому меню вибирається пункт "Вставка" і далі «Номери сторінок ...». У вікні вибирається розташування порядкових номерів на сторінці і при необхідності формат нумерації після чого натискається кнопка «Ок». Результатом виконання даного кроку має стати поява номерів сторінок в документі.
  2. Після нумерації сторінок потрібно оформити відповідним чином назви частин, розділів і глав. Для цього всьому заголовку разом з його нумерацією потрібно призначити спеціальний стиль. Виділяємо весь заголовок і вибираємо його оформлення як стиль заголовка з вікна вибору стилів.

    Для частин - стиль з назвою «Заголовок 1».

    Як зробити зміст у Word?

    Для розділів стиль з назвою «Заголовок 2».

    Як зробити зміст у Word?

    Для розділів - стиль «Заголовок 3».

    Як зробити зміст у Word?

    Подібним чином потрібно присвоїти стиль заголовка для всіх найменувань частин, розділів і глав, які повинні міститися в змісті. В результаті описаних дій документ прийняв такий вигляд.

    Як зробити зміст у Word?
    Як зробити зміст у Word?

    Тепер він готовий до створення і вставці змісту.
  3. Зазвичай вміст починається з нової сторінки. Тому, переведенням рядка добиваємося того, щоб курсор перейшов на перший рядок наступної сторінки. Створюємо заголовок з однойменною назвою - «Зміст». Переводимо курсор на наступний рядок.
  4. Щоб створити вміст у верхньому меню послідовно вибираємо такі пункти «Вставка» - «Посилання» - «Зміст і покажчики».

    Як зробити зміст у Word?

    У меню, можна зробити різні налаштування формату виведеного змісту. Можна скористатися варіантом, пропонованим за замовчуванням, і натиснути кнопку «Ок». У документ буде вставлено вміст.

    Як зробити зміст у Word?

  5. Якщо в ньому щось не влаштовує, то його завжди можна видалити, знову ввійти в його налаштування, змінити їх і створити зміст заново.

Переваги даного способи перед ручним створенням змісту очевидні. Це насамперед точне вирівнювання номерів сторінок, заповнювач рядків, відступів і інших елементів. Інше достоїнство буде оцінено тими, хто складає зміст для багатоверстатних документів. З даним способом не потрібно виписувати численні номери сторінок, відповідні конкретних розділах, щоб потім їх вручну вписати в зміст. Програма все зробить за вас сама.