Багато користувачів Ворда після набору реферату, курсової, дипломної роботи, виробничої інструкції, або будь-якого іншого документа, який оформлюється за стандартами документації з нумерацією сторінок і змістом використовують для складання цього самого змісту різні ручні способи.
Один з них полягає в простому построчном наборі частин, розділів і глав з подальшому вирівнюванні номерів сторінок по правому краю методом заповнення точками порожнього простору в рядку.
Інший в тому, що для кращого вирівнювання зміст складається у вигляді таблиці, яку згодом роблять невидимою.
Обидва способи мають свої недоліки і не дозволяють досягти правильного вирівнювання рядків і стовпців.
В той же час, в сам Word вбудовано елегантне рішення яке дозволяє в кілька кліків мишкою отримати ідеальне зміст із гнучко настроюється форматом. Розглянемо як зробити зміст у Word на прикладі простого документа з введенням, двома частинами, двома розділами в кожній частині, двома главами в кожному розділі і ув'язненням. Вид документа, для якого будемо створювати зміст, представлений на зображенні нижче.
- Якщо сторінка в документі не пронумеровані, то необхідно насамперед їх пронумерувати. Для цього у верхньому меню вибирається пункт "Вставка" і далі «Номери сторінок ...». У вікні вибирається розташування порядкових номерів на сторінці і при необхідності формат нумерації після чого натискається кнопка «Ок». Результатом виконання даного кроку має стати поява номерів сторінок в документі.
- Після нумерації сторінок потрібно оформити відповідним чином назви частин, розділів і глав. Для цього всьому заголовку разом з його нумерацією потрібно призначити спеціальний стиль. Виділяємо весь заголовок і вибираємо його оформлення як стиль заголовка з вікна вибору стилів.
Для частин - стиль з назвою «Заголовок 1».
Для розділів стиль з назвою «Заголовок 2».
Для розділів - стиль «Заголовок 3».
Подібним чином потрібно присвоїти стиль заголовка для всіх найменувань частин, розділів і глав, які повинні міститися в змісті. В результаті описаних дій документ прийняв такий вигляд.
Тепер він готовий до створення і вставці змісту.
- Зазвичай вміст починається з нової сторінки. Тому, переведенням рядка добиваємося того, щоб курсор перейшов на перший рядок наступної сторінки. Створюємо заголовок з однойменною назвою - «Зміст». Переводимо курсор на наступний рядок.
- Щоб створити вміст у верхньому меню послідовно вибираємо такі пункти «Вставка» - «Посилання» - «Зміст і покажчики».
У меню, можна зробити різні налаштування формату виведеного змісту. Можна скористатися варіантом, пропонованим за замовчуванням, і натиснути кнопку «Ок». У документ буде вставлено вміст.
- Якщо в ньому щось не влаштовує, то його завжди можна видалити, знову ввійти в його налаштування, змінити їх і створити зміст заново.
Переваги даного способи перед ручним створенням змісту очевидні. Це насамперед точне вирівнювання номерів сторінок, заповнювач рядків, відступів і інших елементів. Інше достоїнство буде оцінено тими, хто складає зміст для багатоверстатних документів. З даним способом не потрібно виписувати численні номери сторінок, відповідні конкретних розділах, щоб потім їх вручну вписати в зміст. Програма все зробить за вас сама.
About
Як написати html-документ В інструкції я спробую пояснити структуру мови html і навчу вас азам мови. А ще трохи розповім про javascript і CSSІнструкціяРівень складності: НескладноЩо вам знадобиться:Комп'ютерПрограма блокнот чи Akel Pad (стандартний додаток Total…
Як змінити шрифт в контакті? Як змінити шрифт в контактіДля тих, хто любить різноманітність і цінує красу, творці соціальної мережі "В контакті" приготували можливість вибирати тему оформлення сторінок, шрифтів і картинок на стіну. Є два способи, як змінити шрифт в…
Як створити інтерактивне зміст документа в microsoft word Думаю, більшість з нас хоч раз бачили курсові роботи, або дипломні, або просто будь-які документи, де на початку був зміст (список основних розділів із зазначенням сторінок). При редагуванні такого документа номери сторінок у змісті часто доводилося…
Як ефективно працювати в microsoft office word Ця інструкція присвячена використанню стилів в пакеті Microsoft Office Word. За допомогою стилів ти зможеш за пару клацань змінювати свій документ.ІнструкціяРівень складності: Легко1 крокДля початку, давай дізнаємося, як ти працюєш в Microsoft…
Як швидко зробити зміст у ms word? Найпопулярніша програма для роботи з текстовими документами? MS Word, дозволяє створювати зміст. Якщо робота велика, що складається з декількох розділів, то найкраще структурувати цей текст і зробити зміст у ворде.Як оформити зміст в MS…
Як редагувати pdf-документи Іконка pdf-файлуЩоб уникнути втрат якості та зручності друку багато документів зараз передаються у вигляді pdf-файлів. Однак іноді їх треба відредагувати, і зробити це можна за допомогою спеціальних програмІнструкціяРівень складності: НескладноЩо…
Як пронумерувати сторінки в ворде 2010? Користувачі, що працюють в текстових редакторах, обов'язково стикаються з необхідністю проставлення номерів сторінок в об'ємних документах. Яким чином це зробити? Нічого складного тут немає. Розглянемо, наприклад, як пронумерувати сторінки в Ворді…
Як редагувати pdf-документ? На зорі становлення інтернету в 1993 році компанія Adobe Systems розробила унікальний формат Portable Document Format (скорочено PDF). Компанії вдалося створити формат, який відображався на всіх пристроях однаково, незалежно від встановленої…
Як очистити кеш браузера? Кеш браузера - це спеціальне файлосховище, створюване браузером для збереження на комп'ютері користувача найбільш часто використовуваних зображень, відео-файлів та інших елементів веб-сторінок. В результаті досягається підвищення швидкості…
Як перевернути сторінку в ворде? Дуже часто, набираючи сторінки в текстовому редакторі Microsoft Word, його користувачам доводиться стикатися зі зміною орієнтації сторінки з портретної на альбомну, або простіше кажучи з перевертанням сторінок. Стандартно всі нові документи в ворде…
Як вставити малюнок в word? Досить часто при оформлення рефератів, доповідей, курсових і дипломних робіт припадає текстовий матеріал постачати наочними ілюстраціями, вставляючи малюнки в набирається документ. Для вирішення цього завдання популярний текстовий редактор Word…
Як прибрати колонтитули в ворде? Колонтитули в текстовому редакторі Microsoft Word служать для додавання на всі сторінки документа спеціальної інформації шаблонного виду. Наприклад, у верхню чи нижню частини за вибором в єдиному стилі можуть бути додані номери сторінок документа,…
Як у ворде перегорнути сторінку? За замовчуванням всі створювані в Ворді документи мають книжкову орієнтацію сторінок. Крім книжкової сторінкам в Ворді можна призначити також альбомну орієнтацію, при якій збільшиться можлива довжина рядка в документі, але зменшиться їхня загальна…
Як видалити гіперпосилання в ворде? Гіперпосилання являють собою спеціально виділений і оформлений текст, при натисканні на який читач статті переадресовується до іншої, корисної на думку автора інформації, або до її першоджерела. Крім необхідності установки посилань, часто виникає і…
Як скопіювати сторінку сайту? Створення копії веб-сторінки на локальному диску комп'ютера може знадобитися в самих різних випадках. Наприклад, коли вам належить робота без підключення до мережі Інтернет в автономному режимі, але при цьому потрібно звертатися до матеріалів…
Як пронумерувати сторінки в word? Нумерація сторінок в редакторі Microsoft Word є обов'язковою процедурою з оформлення рефератів, курсових, дипломних робіт, різних брошур і книг відповідно до правил оформлення текстових документів. Незважаючи на те, що дана процедура виконується…