Як ефективно працювати в microsoft office word

Зміст

Як ефективно працювати в Microsoft Office Word

Ця інструкція присвячена використанню стилів в пакеті Microsoft Office Word. За допомогою стилів ти зможеш за пару клацань змінювати свій документ.

Інструкція

Рівень складності: Легко

1 крок

Для початку, давай дізнаємося, як ти працюєш в Microsoft Office Word? Дуже часто користувачі, перед тим як почати набирати текст, встановлюють розмір шрифту, вказують його стиль. Коли приходить час надрукувати новий документ, користувачі проробляють ці дії знову. Вельми не зручно, чи не так? Отже, зараз ти дізнаєшся, як спростити роботу в Microsoft Office Word. Інструкція дана у вигляді послідовних дій. Виконуй їх по порядку і в тебе не виникне труднощів.

2 крок

Як ефективно працювати в Microsoft Office Word



Перша дія - необхідно створити стиль, який має певне форматування. За замовчуванням, ми будемо створювати стиль, який затверджений в багатьох установах. Натисни:

Формат - Стилі форматування

У вікні праворуч, вибери «Створити стиль».
Ми будемо створювати стиль заголовка.
У рядку «Ім'я» введи назва стилю. Приміром, «Тема реферату».
У рядку «Стиль» обери «Абзацу».
У рядку «Заснований на стилі» обери «Заголовок 1».
У рядку «Стиль наступного абзацу вибери« Тема реферату ».
У рядку «Форматування» обери «Times New Roman», вкажи 14 розмір тексту. Вирівнювання тексту «По центру». Установи галку «Добавить в шаблон».
Тепер, натисни на кнопку «Формат» і вибери «Абзац». У рядку «Міжрядковий» обери «Полуторний». Натисни на «Ок». Вітаю! Ти створив стиль заголовка.

3 крок

Як ефективно працювати в Microsoft Office Word

Тепер, як користуватися стилем. Набери який-небудь текст в документі. Потім виділи його. Після цього, у правій панелі форматування, вибери стиль «Заголовок реферату». Текст прийме параметри стилю «Заголовок реферату».

А тепер, мабуть, найцікавіше. Уяви ситуацію, що в документі необхідно змінити розмір шрифту заголовків на 12. Що б ти робив у тому випадку, якщо б не створив стиль. Змінював вручну кожен заголовок? А якщо заголовків 100 штук? Але ти створив стиль «Заголовок реферату». Тепер, якщо ти хочеш змінити розмір шрифту заголовків на 12 у всьому документі, то просто натисни:

Формат - Стилі та форматування

Обери стиль «Заголовок реферату». У випадаючому меню натисни «Змінити». Установи розмір тексту 12. Натисни «Ок».
У даному прикладі, ми розібрали створення стилю заголовка. Ти можеш створювати інші стилі за таким же принципом і надалі використовувати їх.







» » Як ефективно працювати в microsoft office word