Як робити візитки?

У наш час нікого не треба переконувати в необхідності візитки. Вона дозволяє при знайомстві справити перше сприятливе враження на незнайому людину. І це працює в будь-якій області відносин між людьми, а не тільки в бізнесі. Наявність в арсеналі подібного інструменту для знайомства свідчить про серйозність намірів і можливості встановлення в подальшому партнерських відносин. Однак знання, як робити візитки, має включати в себе не тільки вміння набирати і красиво розташовувати текст, а й розуміння чиниться ними впливу на вашого співрозмовника.

• Для чого служить і які завдання вирішує візитка?
• Яким вимогам відповідає правильна візитка?
• Як зробити візитку самому?

Для чого служить і які завдання вирішує візитка?

Так уже склалося, що цей шматок паперу виступає вашим повноправним представником. І хоча на візитці зазвичай міститься мінімум інформації, проте саме вона, форма її побудови та подачі даних починає асоціюватися з конкретною людиною. Строго і гармонійно оформлена картка буде характеризувати його як ділового та відповідального партнера. Недоладно і недбало виконана візитка, вдобавок з орфографічними помилками і виправленнями, мимоволі змусить триматися від її господаря подалі.

Зазвичай виділяють декілька різних типів карток, кожен з яких повинен відповідати своїм вимогам. У більшості випадків вони досить прості і зрозумілі, а їх дотримання не викликає особливих труднощів.

Особиста візитка

Характеризує конкретної людини (як особистість) і постійно нагадує про це. Наприклад, як наведений нижче зразок.

При оформленні таких карток допускається деяка вільність стилю і певна свобода у підборі шрифту і малюнків. Адже їх головне призначення - залишитися в пам'яті нових знайомих і друзів. Ну і звичайно, кращим чином представити і охарактеризувати автора.

Ділова візитка

Вона являє вас як фахівця в конкретній області і повинна мати діловий характер. У такому разі всі оформляється строго і раціонально, наприклад, як показано нижче.

Хоча і тут можуть бути різні варіанти побудови подібної картки, особливо в тих випадках, коли доводиться представляти якусь організацію, наприклад, так:

або так:

Будь-який з цих варіантів передбачає досить вільний підхід при розробці дизайну, призначеного в першу чергу охарактеризувати конкретні можливості організації та спеціаліста.

Корпоративна візитка

Тут можливі два різних варіанти - представлення самої організації та надають нею послуг:

А також співробітників цієї організації:

Останній випадок має багато спільного з діловими візитками, але якщо при оформленні ділової картки ви керуєтеся тільки загальними вимогами до виробів подібного типу, то корпоративна повинна бути виконана в стилі, прийнятому в організації.

Яким вимогам відповідає правильна візитка?

В першу чергу слід звернути увагу на її габарити. Візитниці виготовляються під розмір 5х9 см, саме такою і повинна бути ваша картка. В іншому випадку вона не поміститься серед інших, через що може виникнути бажання її викинути. На вказаному полі повинна розташовуватися вся необхідна інформація. Крім того, при виготовленні макета візитки потрібно передбачити додаткові поля розміром в 4 мм - припуск на обрізку в друкарні.

Дуже уважно треба поставитися до наведених на картці відомостям. Вони повинні бути повними і лаконічними, надаючи максимум інформації (П.І.Б. повністю, телефони для зв'язку, посада і місце роботи, адреса звичайний та електронної пошти, сайт). Додатково можуть бути наведені відомості про які надають послуги, але коротко і без зайвих подробиць. Не варто забувати, що візитка - це не рекламний буклет, тим більше що вони в багатьох випадках викликають почуття неприйняття.

Інформація викладається просто і дохідливо, наприклад так, як показано нижче.

Дуже відповідально треба поставитися до перевірки викладених відомостей, на візитці не повинно бути ляпів, помилок, помилок. Вносити ручкою нові дані та реквізити - спосіб справити не найкраще враження, особливо на сторонніх людей. У разі зміни якихось відомостей, відображених на вашій візитці, замовляйте новий тираж.

Не менш важливим буде питання друку. Його треба вирішити заздалегідь, на етапі розробки макета. Сучасні друкарські можливості дозволяють відтворити будь-який текст, колір і графіку, питання тільки в ціні. Занадто економити не варто. Повнокольоровий друкарська візитка буде не такою вже й дорогий, в крайньому випадку можете використовувати кольоровий папір як фон.

Ось чого не варто робити, так це друкувати візитки на принтері, нехай і кольоровому. Різниця між «кустарним» і друкарським виготовленням помітна з першого погляду, і враження подібна картка справить не найкраще, швидше за все, навіть викличе кілька насторожене ставлення через необгрунтовану економії.

В якості, скажімо так, бонусу, вигідно відрізняє візитку, може виступити схема проїзду. За інших рівних умов така картка приверне увагу завдяки додатковій турботі і передбачливості її господаря щодо своїх можливих клієнтів. Приклад цього - на фото нижче.

Як зробити візитку самому?

Виконати подібну роботу можна за допомогою одного з графічних редакторів, навіть з використанням звичайного Ворда. В якій програмі робити візитки - вибір суто особистий. Але зазвичай для цих цілей застосовують спеціалізовані пакети. Їх досить багато, є і дозволяють робити візитку онлайн.

І якщо в універсальних програмах типу Фотошопа потрібно розробляти заготовку і проводити підготовчі роботи, то в спеціалізованих такої проблеми немає. У цьому випадку не треба турбуватися, як самому зробити шаблон візитки. У подібних програмах зазвичай представлений великий вибір різних заготовок. Треба тільки підібрати підходящу, внести в неї необхідні зміни, і на цьому процес створення картки можна вважати закінченим.

Звичайно, можна самому зробити авторську візитку, самостійно від початку і до кінця, але це займе багато часу, причому потребують освоєння конкретної програми. А з використанням готового шаблону через 5 хвилин робота з карткою буде завершена. Приклад подібного процесу наведено на відео

Після цього залишається зайнятися виготовленням твердої копії візитки. Її можна віддрукувати на принтері, але, як уже зазначалося, це не найкращий варіант. Зазвичай буває достатньо знайти друкарню, готову прийняти до друку ваш файл, якщо він, звичайно, відповідає їх вимогам. В іншому випадку доведеться вносити зміни або віддавати файл для доопрацювання. Але в результаті вийде повнокольоровий візитка, виготовлена друкарським способом.

Однією з традицій сучасного ведення бізнесу є процедура обміну візитками при першій зустрічі нових партнерів. Найчастіше такі картки - результат досить серйозної праці працівників друкарні, з використанням різних дуже складних технологій. Однак розробку самої візитки цілком можна виконати самостійно. Існуючі програми дозволяють зробити це без зайвих зусиль.