Як зробити бізнес-план?

Будь-яка справа починається з бізнес-плану. Навіть якщо господиня захоче посмажити картоплю, в голові сама собою складеться деяка послідовність дій - купити картоплі, масла, почистити овочі, покришити, і можна смажити. Зрозуміло, всі ці міркування залишаються за кадром, але автоматично на кожне рішення формується певний порядок виконання, тобто за ідеєю слід її реалізація. Так що кожен з нас знає, як зробити бізнес-план.

• Що собою являє бізнес-план
• Про сам бізнес-плані
• Конкуренти, хто вони?
• Терміни та можливості реалізації проекту
• Ризики
• Що ж виходить у результаті?

Що собою являє бізнес-план

По суті, це розгорнуту відповідь на питання, що потрібно робити для реалізації певної ідеї. У багатьох випадках готових рішень не існує, залишається ризик неправильного проведення аналізу, але і тоді, при такому розвитку ситуації, повинні бути передбачені якісь дії.

Все сказане далі не стосується форми і манери викладу бізнес-плану, а відноситься саме до його духу і призначенню. Фактично, оцінюючи проект, треба дати відповіді на ряд питань:

1. Яка визначальна ідея бізнес-плану і чим буде займатися нова фірма чи виробництво.
2. Яка склалася ситуація на ринку пропонованого вами продукту, товару або послуги. Наскільки все це потрібно і затребуване, хто буде споживачем.
3. Яке положення конкурентів і хто вони. Чи приносить їм ця діяльність дохід або вони зазнають збитків.
4. На кого ви можете спертися. Хто буде вашим помічником, які фахівці потрібні для реалізації проекту. Де вироблятимуться ваша продукція або послуги.
5. Які існують ризики, що перешкоджають реалізації плану.

Більшу частину з тих питань, на які бажано мати відповідь, можна побачити на наведеній нижче діаграмі.

Про сам бізнес-плані

Після того як з'являється деяка визначеність у майбутньому проекту і хоча б схематично його можна зобразити на папері, пора переходити до планування дій та наповненню схеми реальним змістом. Фактично на цьому етапі і відбувається перше втілення в життя ваших ідей. Бізнес-план пишеться для самих різних випадків - освоєння нового виробу, відкриття фірми чи підприємства, планів їх розвитку, для надання інвесторам і банкам або залучення компаньйонів. У будь-якому випадку він повинен давати відповідь на всі можливі питання, які виникнуть у сторонніх людей при ознайомленні з ним.

Що стосується ідеї, то вона може ставитися до будь-якій області. Головне, як кажуть класики, - знайти потребу і задовольнити її. Тільки в тому випадку, якщо ви запропонуєте затребуваний товар або послугу, бізнес буде успішним. Так, всім потрібні хліб і молоко, і подібні продукти будуть продаватися. Якщо ж ідея висмоктана з пальця, наприклад, обклеїти всі приміщення в місті або країні картинками з рожевими слониками, то, на жаль, нічого доброго з неї не вийде.

Потім треба оцінити ситуацію, що склалася на ринку, на який ви хочете потрапити. Для цього потрібно з'ясувати, на яких умовах, ким і в якій кількості продається аналогічний товар. І закривають ваші конкуренти поточну потребу чи ні. Наприклад, ви хочете відкрити службу таксі. У цьому випадку треба дізнатися про вже існуючі подібних фірмах і скільки є охочих скористатися їх послугами.

Якщо на одного клієнта припадає десять пропозицій, то успішність подібного бізнесу викликає сумніви. А може бути і навпаки - на десять запитів послуги всього одна пропозиція. Тоді ваша ідея правильна, і проект виявиться успішним. В даному випадку одну з основних ролей має відігравати маркетингове дослідження. В першу чергу визначається коло ваших можливих покупців. Наприклад - ви відкриваєте магазин, що торгує господарськими дрібницями на шляху від зупинки до нового житлового комплексу.

Значить, купувати в ньому товар будуть ті, хто віддає перевагу зробити це перед самим будинком, і його ціну продавець може встановити дещо завищеною. Вигода для покупця - придбати потрібну річ в потрібному місці в потрібний час, і таку зручність дозволить змиритися з дещо збільшеною вартістю товару. А якщо її зменшити щодо ситуації в місті, то загальна кількість покупців збільшиться.

Встановлюваний на продукцію рівень ціни, знову ж таки, дає можливість визначити саме бізнес-план. Для цього проводиться розрахунок доходів і витрат, що виявляє вузькі місця в поточній діяльності і дозволяє своєчасно вжити заходів щодо їх усунення і, відповідно, змінити ціну. Саме розписувати всі можливості і шляхи зниження витрат і підвищення доходів - заняття безперспективне. Це має виходити від автора ідеї, саме їм вона вистраждана, і він краще за всіх повинен знати, як можна вести справи далі.

Конкуренти, хто вони?

Це одне з основних питань, відповідь на який багато в чому повинен визначити вашу поведінку. І якщо вихідні дані обрані правильно, зробити бізнес-план буде просто. В даному випадку про конкурентів вам потрібні такі відомості:

• обсяг їх виробництва;
• ціна на готову продукцію;
• умови поставки;
• надаються знижки;
• можливості щодо розширення бізнесу.

Цим далеко не вичерпується перелік тих питань, на які ви повинні дати відповідь. Треба тільки пам'ятати, що які б ви відомості ні зібрали, їх завжди буде мало. А крім того, конкуренти дозволять вам краще дізнатися власне виробництво і товар, знайти нові шляхи для модернізації та забезпечення тим самим переваг у боротьбі за клієнта.

Зіставлення даних, отриманих від вивчення ринку (маркетингових досліджень), і можливостей конкурентів як мінімум дадуть ту частку продажів, на яку можна розраховувати. Природно, що це стосується тільки початкового етапу, скажімо так, при виході на ринок. Надалі бізнес-план (той же самий або вже інший) повинен передбачати розвиток і модернізацію вашого продукту, зниження витрат на його виготовлення і збільшення займаної частки ринку.

Особливо важливим має бути розуміння конкурентних переваг ваших опонентів. Воно зобов'язане змушувати вас вживати заходів щодо вдосконалення своєї продукції та її модернізації, а також використовувати все найкраще, що застосовують ваші опоненти і що може підтримати ваш бізнес.

Терміни та можливості реалізації проекту

Виходячи з усіх отриманих результатів може бути встановлена сума, потрібна для реалізації проекту. Вона повинна включати витрати на матеріали, комплектуючі та сировину, оплату праці та інші витрати. У бізнес-плані обов'язково треба розписати, яким чином буде вироблятися продукція і що для цього потрібно.

Не повинно бути загальних фраз, наприклад: організація контрактного виробництва там-то і там-то. Кожне з згадок кооперованих поставок треба підтверджувати розрахунками, термінами та узгодженими цінами. Це дозволить вам створити план-графік виконання робіт, приходу і витрати грошових коштів. Такий графік повинен бути передбачений на перший рік існування нового виробництва з періодичністю в місяць, а на 2-й і 3-й - з періодичністю в квартал.

Наявність подібного прогнозу покаже, наскільки стійким буде положення підприємства в найближчій перспективі і яке грошове забезпечення буде потрібно для виходу проекту на самофінансування. Фактично бізнес-план дозволяє на папері перевірити можливість реалізації ідеї від її народження до самостійного існування. В обов'язковому порядку варто опрацювати питання про фінансування проекту, величиною і джерела надходження грошей.

Багато в чому це залежатиме від умов виробництва і наявних фахівців. На ранніх етапах робіт їх залучення дозволить підвищити глибину аналізу і деталізацію бізнес-плану, але треба пам'ятати, що він повинен бути вистражданий автором ідеї, тією людиною, хто його створює. Краще не користуватися бізнес-планом, написаним на стороні. Якщо хтось зробить його за вас, то це буде вже зовсім інший проект, і не факт, що наведені в ньому цифри вдасться реалізувати.

Ризики

Варто враховувати і можливі ризики, зривають реалізацію бізнес-плану. Їх може бути багато, і серед них варто згадати:

• поломку обладнання;
• зміна рівня цін на матеріали і комплектуючі;
• зриви і затримки платежів за поставлену продукцію.

Можуть бути й інші причини, через які виконання бізнес-плану у встановлені проектом терміни стає неможливим. Так що їх варто передбачити і намагатися уникати. Яким чином - це вже визначається стосовно конкретної поточної ситуації.

Що ж виходить у результаті?

Результатом подібної досить об'ємною роботи буде документ, який свідчить про ваше ставлення до свого проекту. Існують певні вимоги до його оформлення, і після їх виконання можна пропонувати бізнес-план інвесторам, банкам для отримання кредиту, стороннім організаціям для спільної участі в проекті.

У будь-якому випадку наявність такого документа, який стосується конкретної пропозиції, свідчить про серйозність намірів і значно збільшує ваші шанси на успіх.

Бізнес-план необхідно вважати неодмінним кроком у розвитку будь-якої ідеї. Саме його складання дозволяє повністю оцінити її практичну цінність і прийняти рішення про її реалізацію. Крім того, при цьому можна спрогнозувати реальні доходи і витрати на проект і визначитися з джерелами і величиною його фінансування.