Чим відрізняється microsoft excel від microsoft access
Два продукту Microsoft Office - Access і Excel - часто здаються користувачеві практично ідентичними. Таке уявлення складається з табличного способу організації даних. І Access, і Excel працюють з таблицями, здатні обробляти і аналізувати дані, виконувати складні розрахунки. Щоб з мінімальними витратами часу і зусиль вирішити поставлені завдання, варто визначити, яка з програм для цього підходить більше.
Зміст
Поняття про Microsoft Excel і Microsoft Access
Microsoft Excel - програма для роботи з таблицями даних, створена компанією Microsoft і входить до пакт програм Microsoft Office.
Microsoft Access - реляційна система управління базами даних, що входить в пакет Microsoft Office.
Порівняння Microsoft Excel і Microsoft Access
Як бачимо з визначень, ключова різниця між Access і Excel - в суб'єкті дії: Excel працює з електронними таблицями, Access - з базами даних в табличному поданні. Зовні це виглядає дуже схоже. В Excel дані зберігаються в осередках, що утворюють стовпці і рядки, об'єднані в листи. В Access дані зберігаються в таблицях, що утворюють в сукупності базу даних. Послідовність даних в одному рядку в Access називається записом.
Excel виконує завдання організації даних усередині однієї таблиці, Access виконує складні запити даних, звертаючись до сукупності таблиць. Тому таблиця Excel являє собою нереляційних сукупність даних, а Access - реляционную, в якій у кожного конкретного об'єкта є зв'язку в інших таблицях. В Excel кожна клітинка таблиці має унікальний ідентифікатор, складений з номера рядка і букви стовпця, в Access запис забезпечена унікальним ідентифікаційним ключем.
Access доцільно використовувати, якщо масив даних дуже великий, а зв'язки між ними складні. У цьому випадку взаємодія таблиць всередині реляційної бази даних забезпечить швидке управління. Excel відповідає завданням розрахунків та статистичних порівнянь невеликого обсягу даних. Якщо дані переважно числові, то зручніше працювати з Excel, якщо ж серед них багато текстових значень - Access.
Якщо з базою даних передбачається багатокористувацька робота, а також належить постійна і множинна її доопрацювання, то в Access не буде жодних проблем при вирішенні такого роду завдань. Excel розрахований на одного користувача і відносно статичне утримання.
TheDifference.ru визначив, що відмінність Microsoft Excel від Microsoft Access полягає в наступному:
- Excel працює з таблицями даних, Access - з табличними базами даних.
- В Access виконують більш складні запити.
- Excel - нереляційних сукупність даних, Access - реляційна.
- Унікальний ідентифікатор Excel залежить від назв стовпців і рядків, в Access ідентифікаційний ключ автономний.
- Access призначена для роботи з великими масивами даних.
- Excel працює переважно з числовими даними.
- В Access доступна багатокористувацька робота.
Як знайти зворотну матрицю за допомогою ms excel Як люблять говорити доктора математичних наук: "Наша справа - формули вивести. Вважають нехай першокурсники." За допомогою MS Excel можна позбавити себе від багатьох громіздких обчислень. Наприклад, зворотна матриця знаходиться за два кліка…
Як знайти заміну microsoft office. Переважна більшість користувачів використовують на своїх комп'ютерах офісний пакет Microsoft Office. Він дуже зручний і є висока ймовірність того, що ваш файл створений в цьому пакеті зможуть відкрити на будь-якому комп'ютері з OC Windows. Але мало…
Як підсумувати години та хвилини в excel Мене якось раз попросили зробити таблицю, де підсумовувалися б час, введене як дріб, тобто коли "1,30" - півтори години. За допомогою формули "СУММ" цього не зробити (1,30 + 1,30 = 2,60 замість 3,00). Так як же складати час?ІнструкціяРівень…
Як побудувати графік функції на відрізку в табличному процесорі ms excel У табличному процесорі MS Excel можна з легкістю побудувати графік найпростіших, а володіючи неабиякими математичними знаннями, досить складних функцій.ІнструкціяРівень складності: НескладноЩо вам знадобиться:ПКMS Excel1 крок ФункціяДля прикладу…
Як обчислити визначник матриці за допомогою ms excel Визначник матриці можна знайти далеко не порожнім безліччю різних способів, але майже всі з них пов'язані з громіздкими обчисленнями. Під рукою є комп'ютер з устрановленним MS Excel? Тоді про складні обчислення можна забути ...ІнструкціяРівень…
Як вирішити систему лінійних рівнянь за допомогою ms excel Систему лінійних рівнянь можна з легкістю вирішити в табличному процесорі MS Excel.ІнструкціяРівень складності: ЛегкоЩо вам знадобиться:Інструкція "Як знайти зворотну матрицю за допомогою MS Excel"1 крок Запустіть MS Excel.Запустіть MS Excel.2 крок…
Як поставити апостроф. У багатьох часто виникає складність з установкою апострофа в текстових документах. У цій інструкції я розповім про найпростіші способи введення апострофа.ІнструкціяРівень складності: ЛегкоЩо вам знадобиться:Системний блокМоніторКлавіатураТекстовий…
Як знайти тангенс кута Тангенс - це одна з тригонометричних функцій. Спочатку тригонометричні функції виражають залежності елементів прямокутних трикутників - сторін і кутів. У прямокутному трикутнику катети - це сторони, що утворюють прямий кут, гіпотенуза - третя…
Чим відрізняється свитч від роутера Для організації локальної мережі з більш ніж двома вузлами потрібно додаткове обладнання. Тим, хто живе за принципом "необхідно і достатньо", належить вибирати пристрій об'єднання комп'ютерів у мережу у відповідності з конкретними завданнями, а…
Чим відкрити odt формат Файл у форматі .odt являє собою текстовий файл, створений в програмі по типу OpenOffice або StarOffice. Абревіатура ODT розшифровується як Open Document Format (Відкритий формат документів). Його використовують для того, щоб зберігати і обмінюватися…
Чим відкрити vsd Процес роботи з різними документами часто підносить не завжди приємні сюрпризи у вигляді форматів, які звичайними засобами виходить далеко не завжди. Так, у сучасній бізнес-середовищі часто використовується файл, який отримав розширення VSD.…
Як працювати в excel? Табличний процесор Excel, що входить в пакет Microsoft Office, - одне з найпопулярніших додатків для обчислень, обробки та графічного представлення великих обсягів даних. З його допомогою можна вирішувати найрізноманітніші завдання - від…
Як в excel побудувати графік? Великі обсяги чисельних даних, які необхідно аналізувати і обробляти, часто набагато зручніше представляти в графічному вигляді. Популярний додаток для створення і редагування електронних таблиць Excel корпорації Microsoft має величезний набір…
Як у ворде об'єднати таблиці? Текстовий редактор Word з комплекту офісних програм Microsoft Office надає широкі можливості для оформлення табличних даних у різних форматах. З його допомогою можна створювати таблиці практично будь-якої складності, виконувати операції перенесення…
Як зробити діаграму в ворде? Діаграми в Microsoft Word є відмінним засобом для візуалізації та наочного подання складно сприймаються обсягів числової інформації в тексті. Діаграми дозволяють чітко простежити закономірності, співвідношення фактичних величин, виявити тенденції та…
Як зробити діаграму в excel? Excel - це відмінний інструмент з пакету програм Microsoft Office для створення створення і роботи з табличними даними самої різної складності. В деякі випадках табличного представлення даних виявляється недостатньо для інтерпретації закономірностей…