Як у ворде перевірити орфографію?
Сучасні програми і додатки мають дуже корисною функцією перевірки орфографії та граматики в набираються користувачем текстах. Не є винятком у цьому плані і текстовий редактор Word, що входить в пакет додатків Microsoft Оffice і володіє широкими можливостями для перевірки правопису в документах. Крім безпосереднього виявлення помилок Ворд також дозволяє виправити їх різними способами.
Перевірка орфографії та граматики включена в текстовому редакторі Ворд за замовчуванням. Під час введення тексту Ворд автоматично аналізує введені пропозиції і порівнює їх зі своїм словником і в разі виявлення виділяє орфографічні помилка червоною хвилястою лінією, а граматичні - зеленою.
Якщо з яких-небудь причин орфографія не перевіряється автоматично, то необхідно перевірити параметри налаштування текстового редактора Ворд, що стосуються перевірки правопису.
Щоб зробити це в Word 2007 натисніть по кнопці з логотипом Office в лівому верхньому кутку програми і у спливаючому вікні натисніть кнопку Параметри Word.
У вікні, в лівій частині виберіть групу Правопис і перевірте щоб були встановлені галочки на пунктах: Автоматично перевіряти орфографію, Автоматично перевіряти граматику і Також перевіряти орфографію.
Також можна запустити перевірку орфографії та граматики вручну, якщо натиснути клавішу F7 на клавіатурі або натиснути відповідну кнопку в Ворді.
У вікні буде показана перша знайдена в документі помилка починаючи з місця установки курсору. Залежно від виду знайденої помилки інструмент перевірки правопису може запропонувати замінити слово на правильний варіант його написання, якщо він знайде в словнику, пропустити дану помилку або додати знайдене слово у вбудований в програму словник.
Останній варіант використовується в тих випадках, коли ви впевнені в правописі слова, але воно не міститься у внутрішньому словнику програми через те, що досить рідкісне і специфічне.
Після перевірки всіх знайдених помилок в документі в ручному режимі ви повинні побачити повідомлення Перевірка правопису в документі завершена.
На цьому перевірку орфографії в Ворді можна вважати успішно завершеною.