Як зробити скан документа?

Розвиток цифрових технологій і супутніх їм способів зберігання і передачі даних дозволило відмовитися від різних паперових документів на користь їх електронних аналогів. Це виявилося надзвичайно зручним. Тепер можна відсканувати потрібний документ і миттєво передати його електронною поштою в будь-яке місце будь-якого адресату, підключеному до мережі Інтернет, не виходячи з будинку або офісу. Природно, що для цього необхідно знати способи і вміти створювати скани документів.

Розглянемо доступні способи створення сканів документів в домашніх умовах на основі наявних технічних засобів і гаджетів.

Як зробити скан документа на сканері
Сканер, власне кажучи, як і випливає з його назви, є пристроєм, спеціально призначеним для сканування документів. Робити скани за допомогою сканера дуже легко і просто.

1. Підключіть сканер до комп'ютера за допомогою USB-кабелю до будь-якого відповідного вільного порту комп'ютера.
   
2. Встановіть програмне забезпечення, що додається до сканера на дисках, якщо воно не було встановлено раніше. У випадку, коли диска у вас немає, або вони загублений, програмне забезпечення можна завжди завантажити з сайту виробника вашого сканера, вибравши розділ підтримки і в знайшовши в ньому модель вашого пристрою.
   
3. Закладіть в сканер документ лицьовою стороною вниз і запустіть встановлену в попередньому кроці програму сканера.
   
4. Виберіть необхідний формат файлу, в якому буде збережена копія документа, або залиште запропонований вам за замовчуванням і зробіть його сканування.
   
   
   сканування документа

5. Знайдіть скан в папці, яку ви вказали в якості місця збереження файлу, або в папці, яку сканер використовує за замовчуванням для збереження всіх сканованих документів. Наприклад, сучасні сканери HP Scanjet за замовчуванням зберігають скановані зображення у форматі * .jpg в папку C: Users ім'я користувача Pictures Мої скановані зображення.
   
6. Замість програми сканера можна скористатися вбудованим додатком Windows для сканування, яке називається Факсів і сканування Windows. Воно з'явилося в операційних системах, починаючи з Windows 7. Створені за допомогою цього додатка скани зберігаються в папці Мої скановані зображення папки Мої документи.
   
   додаток Windows для сканування
   

Описаний алгоритм може відрізнятися в залежності від конкретної моделі сканера і його програмного забезпечення.

Як зробити скан документа без сканера
За допомогою сканера можна отримати цифрові копії документів дуже високої якості. Але його може у вас просто не виявитися в потрібний момент часу і тут знадобляться знання про те, як зробити скан документа і без сканера. За своєю суттю будь скан являє собою цифровий знімок документа. Отже, для створення ськана можна скористатися будь-яким цифровим фотоапаратом.

Краще, щоб це був хороший дзеркальний фотоапарат. Для поліпшення якості цифрової копії можна скористатися режимом Макрозйомка, якщо він присутній у вашому фотоапараті. У більшості фотоапаратів йому відповідає зображення квіточки на перемикачі режимів. В цьому випадку ви отримаєте знімок, на якому будуть добре видні навіть найдрібніші деталі.

Спотворення, які виникають на краях документа, через особливості будови об'єктива можна обрізати в Фотошопі. Попутно, як правило, має сенс підвищити контрастність зображення, особливо якщо знімок був зроблений в умовах недостатньої освітленості.

Сучасні смартфони також володіють камерами, що дозволяють використовувати їх для створення сканів. Наведіть камеру смартфона на документ і використовуючи наближення і видалення (цифровий Zoom), знайдіть фокусна відстань, на якій документ буде мати кращу чіткість. Зробіть знімок, а краще декілька з різних відстаней, щоб потім вибрати з них найбільш якісний. Якщо ваш смартфон підключений до інтернету, то відразу після отримання ськана ви можете відправити його потрібного адресата по електронній пошті.

Створені за допомогою цифрового фотоапарата і особливо смартфона скани поступатимуться якістю аналогічним документам, отриманим за допомогою справжнього сканера, але це компенсується більшою швидкістю і універсальністю даного способу, так як для його реалізації не потрібно наявності громіздкого сканера.