Як стиснути pdf файл?
Популярність PDF файлів пояснюється можливістю їх швидкого створення і тривалого зберігання. Це особливо актуально при створенні поліграфічної продукції та збереженні копій відсканованих даних. Розмір двох однакових документів може істотно відрізнятися через способів їх стиснення, шрифту і малюнків. У користувачів найбільш часто виникає проблема, як стиснути PDF файл, щоб було зручно їх переглядати, використовувати, передати його по електронній пошті або звільнити додаткове місце на жорсткому диску. До того ж, файли великих розмірів можуть не міститися в ящику або на флешці.
Існує ще ряд способів, які також ефективно вирішують проблему стиснення файлів PDF і доступні для широкого кола
У PDF широко використовується кольорова графіка, що дозволяє барвисто оформляти документи. З таким обсягом не в змозі впоратися навіть хороші сервіси електронної пошти. Створений файл спочатку слід зберегти в електронному форматі PDF, що дозволить колосально зменшити його розмір без втрати якості. Всі інші формати, такі як TIF, PNG або JPEG, вимагають значних обсягів для збереження скан-копій на жорсткому диску (в сотні разів). До того ж, стислі файли передаються адресату набагато швидше і можуть бути об'єднані в єдиний пакет документів. Шифровані дані стискати не рекомендується, оскільки при їх розпакуванні відбувається ненавмисне розкриття інформації.
Способи стиснення PDF файлів
- Використовувати архіватори 7-Zip і WinRar. Стиснення відбувається в Windows. При кліці правою мишкою з'являється функція "Відправити" в стислу Zip-теку. Розмір документа зменшиться, але формат буде іншою.
- Відкрити файл в програмі Adobe Acrobat, в якій є функція збереження PDF файлу в зменшеному розмірі. Процес вимагає здійснити сумісність версій Acrobat і Adobe Reader. У налаштуваннях програми є пункт, що дозволяє застосувати стиснення для декількох файлів, які потрібно просто додати. У параметрах виведення прописується адреса папки і назва даних.
- Розмір даних можна зменшити за допомогою оптимізатора PDF, наявного в Acrobat. У нього в налаштуваннях є можливість видаляти з файлів все зайве, наприклад, вбудовані шрифти. При відкритому документі потрібно застосувати "Збереження" і скористатися функцією "Оптимізований файл PDF". Налаштування можна залишити за замовчуванням або задати свої.
- Розмір PDF файлів можна зменшити, скориставшись веб-сервісом smallpdf. Його легко знайти в пошуковій системі і він не вимагає завантаження. Дані для стиснення слід перетягнути мишкою в пунктирну область "Drop PDF here" і дочекатися їх автоматичного стиснення. Далі, залишається тільки завантажити нові дані на своє комп'ютерний пристрій.
Існує ще ряд способів, які також ефективно вирішують проблему стиснення файлів PDF і доступні для широкого кола