Як відсканувати журнал?
Ви хочете перевести свої журнали в електронний вигляд? Це можливо, і не так складно. Буде потрібно встановити деяке програмне забезпечення, і, звичайно, без сканера не обійтися.
Інструкція
Що вам знадобиться:
- прямі руки
- комп'ютер
- планшетний сканер, МФУ
- ваші журнали
- Microsoft Office Document Image (необов'язково)
1 крок
Сканер. Я б рекомендував вам використовувати саме сканер, як окремий пристрій, а не МФУ (принтер суміщений зі сканером). Після підключення і установки драйверів, потрібно буде виставити дозвіл сканування не нижче 300dpi, чим більше дозвіл, тим краще буде якість, але і разом з тим збільшиться розмір документа (займе більше місця на диску).
2 крок
Формат зберігається документа. Найкраще зберігати скановані файли у форматі PDF або TIFF. Перевага цих форматів в тому, що журнал збережеться в одному документі з безліччю сторінок (на відміну від JPEG, в якому в одному документі одна сторінка). Можна звичайно сканувати за допомогою програми розпізнавання тексту, наприклад ABBYY FineReader, але ці програми коштують грошей (іноді чималих) і досить часто помиляються при скануванні. Я б рекомендував програму Microsoft Office Document Image. Вона автоматично додасть нові сторінки в документ після сканування.
3 крок
Маємо журнал на склі сканера рівно, акуратно опускаємо кришку притримуючи її. Не відпускаючи руку з кришки, натискаємо кнопку "сканувати". Виконуємо сканування всіх сторінок по порядку, акуратно укладаючи також, як і першу сторінку. На деяких сканерах є апаратна кнопка "сканувати в PDF", Яка працюватиме після налаштування програмного забезпечення.
4 крок
Після цього зберігаємо новий документ.
Для перегляду формату TIFF використовуйте програму Microsoft Office Document Image, Tiff Viewer, а для перегляду PDF - Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, Sumatra PDF Viewer і т.д.
Поради та попередження:
- Під час сканування притримуйте кришку сканера рукою, для чіткої фіксації журналу.
- Можете сканувати в форматі JPEG, але тоді вийде багато документів і переглядати їх буде не дуже зручно.
- Формат TIFF займає менше місця ніж PDF при тій же якості.