Як перевірити текст на помилки?

Оволодіти навиком редагування та коригування текстів необхідно не тільки учням шкіл та студентам, а й усім людям. Спілкуючись з оточуючими, людина демонструє загальний рівень освіти і культури. Незважаючи на те, що ми часто стикаємося з помилками в різних текстах, традиційно зберігається думка про велику роль грамотності. Для хорошої самопрезентації, кар'єрного росту, розширення своїх можливостей людині дуже важливо вміти викладати свої думки. Письмова мова впливає і на усну. Давно помічено, що ті, хто пише з помилками, допускають їх і в розмові.

Навіть якщо людина досить грамотний і добре орієнтується в правилах, має гідний словниковий запас, йому теж важливо перевірити текст на помилки після його написання. Можна не володіти вродженою грамотністю, але ретельно аналізувати тексти, працювати над ними, щоб виправити в них всі недоліки. Це виходить на перший план в процесі навчання, створення великої кількості текстів, написання їх на замовлення, роботи над наповненням сайту або блогу. Прагнуть максимально якісно перевіряти свої твори на помилки і письменники, оскільки в редакціях також воліють читати грамотні тексти, а велика кількість помилок відразу викликає негативну реакцію. Треба знати різні способи перевірки, використовувати їх комплексно, враховувати різні нюанси, які залежать від типу помилки, складності тексту.

Перевіряємо текст на помилки. Найпростіший спосіб: вичитуємо текст і шукаємо всі помилки, незалежно від їх типу
Коли перед людиною постає завдання перевірити текст на помилки, до її вирішення варто підходити комплексно. Якщо ви дійсно хочете домогтися гарних результатів, вам знадобиться перечитати текст уважно, кілька разів, звертаючи увагу на різні чинники. Для початку просто ретельно віднімайте ваш текст з олівцем і листочком паперу в руках. Поки не думайте про різні види помилок, їх відмінностях, правилах. Головне зосередитися, згадати все вивчене за шкільні роки, постаратися окинути текст «свіжим» поглядом. Ви обов'язково виявите помилки, помітите місця, окремі слова і розділові знаки, які викликають у вас сумнів. Проведіть таку роботу:

1. Виділіть всі фрагменти, в написанні яких ви не впевнені.
   
2. Виправте помилки і випишіть на листочок неправильні і правильні варіанти.
   
3. Зверніться до академічних словників, довідників. Уточніть, як саме потрібно писати слова, розставляти розділові знаки в спірних місцях.
   
4. Бажано вести окремий зошит, де ви будете записувати всі важкі для вас правила, ваші найбільш поширені помилки. Тоді вам стане помітно простіше перевіряти ваші тексти, а багато правил запам'ятаються набагато швидше.
   
5. Ретельно перепишіть ваш текст. Слідкуйте, щоб помилки не повторилися, не виникло нових недоліків.
   

Зверніть увагу: перевіряти свої тексти дещо складніше, ніж чужі. Якщо людина вже допустив помилку, йому важче її помітити при читанні: ми як би «проскакуємо» ці місця, пропускаючи важливі моменти. Спробуйте дати тексту «відлежатися» хоча б кілька годин. Тоді ви зможете від нього кілька відсторонитися, потроху забудеться сам процес його написання, і вам буде простіше поглянути на нього по-новому, більш об'єктивно.

Перевірка тексту за допомогою технічних засобів. MS Office Word і сервіси в Інтернеті
Сучасні користувачі Інтернету все частіше воліють застосовувати електронні засоби, щоб перевірити текст на помилки. Варто відзначити, що досконалої програми, здатної відшукати всі наявні помилки, не існує. Російська мова досить складний, слова мають різні смислові відтінки, синтаксичні конструкції будуються по безлічі різних правил. Тому ідеально визначити правильну розстановку знаків, сполучуваність слів, освіта граматичних форм технічними засобами неможливо. Дуже важливо поєднувати таку перевірку з особистим вичитування тексту, зверненням до довідників і словників.

Однак в якості первісної перевірки технічний спосіб цілком ефективний. Він допоможе відкоригувати текст з точки зору форматування, прибрати зайві прогалини і додати відсутні, побачити «склеєні» слова, виправити основну масу помилок, які програма розпізнає. Працювати з редактором MS Office Word потрібно таким чином.

Набирайте текст відразу в Word. Якщо ви вже надрукували ваш текст в блокноті, скопіюйте його і вставте в редактор.

Виберіть «Параметри» - «Правопис» в меню «Сервис». Перевірте розстановку галочок. Приберіть галочки зі рядків:

• «Не виділяти слова з помилками» (орфографія) -
  
• «Пропонувати лише з основного словника» (орфографія) -
  
• «Не виділяти слова з помилками» (граматика).
  

Галочками повинні бути позначені:

• «Автоматично перевіряти орфографію» (орфографія) -
  
• «Завжди пропонувати заміну» (орфографія) -
  
• «Автоматично перевіряти граматику» (граматика) -
  
• «Також перевіряти орфографію» (граматика).
  

Граматичні помилки будуть підкреслює зелені хвилястою лінією, а орфографічні - червоною. Пам'ятайте, що це потенційні помилки. Якщо ви абсолютно впевнені, що редактор виділив помилку невірно - залишайте текст в колишньому вигляді. Коли виникають сумніви, їх потрібно вирішувати за допомогою словників і спеціальних довідників.

Щоб перевірити текст на помилки після його написання, треба виконати команду «Правопис» в меню «Сервис». Програма буде вказувати вам на помилки в діалоговому вікні. Ви можете вибирати «пропустити», якщо впевнені, що помилки в даному випадку немає, «додати», коли хочете додати конкретне слово в словник. Для заміни виберіть потрібний варіант у полі «Варіанти», виділіть її та натисніть «Замінити». Не зупиняйтеся на функції автозаміни - вам важливо дійсно ретельно перевірити текст, а програма не гарантує стовідсотковий результат. Уважно ставтеся до кожного виправленню, думайте, згадуйте правила, уточнюйте неясні моменти.

Перевірити текст на орфографічні помилки також допоможуть онлайн сервіси. Вебмастера використовують для перевірки сервіс Яндекс Вебмайстер перевірка орфографії. Там достатньо ввести адресу перевіряється веб-сторінки в спеціальне віконце і натиснути кнопку «Перевірити». У результатах перевірки ви побачите сторінку сайту, де всі помилки будуть виділені жовтим кольором.

Сервіс «Орфографія» дозволяє перевірити не тільки сторінки сайтів, а й тексти, вставлені через буфер обміну. За замовчуванням помилки виділяються жовтим маркером.

Але не забувайте, що всі ці сервіси і програми підходять лише для чорнової перевірки тексту. В їх словниках є далеко не всі слова, вони можуть неправильно знаходити пунктуаційні помилки, їм не підвладні багато граматичні помилки. Наприклад, програми не відрізняють деякі частинки від вступних слів, не зуміють вказати на помилки при вживанні «ь» в дієсловах доконаного і недоконаного виду. Обов'язково проводите перевірку самостійно.

Перевірка орфографії та граматики
Найбільш просте завдання - перевірка орфографії в тексті. Тут вам зуміють допомогти автоматичні програми та сервіси в Інтернеті. Але пам'ятайте, що в словнику може і не виявитися потрібного слова - в результаті ваш правильний варіант буде підкреслять червоною хвилястою лінією. Все залежить від обставин.

• Спочатку перечитайте підкреслене слово. Якщо ви відразу бачите помилку - виправляйте, ознайомившись із заміною, пропонованою програмою.
  
• Коли у вас виникли сумніви в об'єктивності сервісу, зверніть увагу на варіанти. Чи хоча б один варіант?
  
• Якщо варіант є, але ви відчуваєте, що він явно не підходить, уточніть відомості в словниках.
  
• Якщо програма взагалі не пропонує вам варіантів, перевірте ще раз ваше написання. Іноді таке відбувається через декількох друкарських помилок в слові. Можливо, ви здвоїв кілька букв, повторили склади, і програма не може розпізнати слово.
  
• Коли ви не знайшли помилок, варіантів програма не дає, а ви вважаєте, що слово написано правильно, необхідно звернутися до словників.
  

Щоб якісно перевірити текст на помилки, запам'ятайте найбільш поширені з них і зверніть особливу увагу на подібні випадки.

1. Неправильне вживання «ь» у формах дієслова.
   
2. Правопис особових закінчень дієслів.
   
3. Дефисное, злите і роздільне написання прийменників.
   
4. Роздільне і дефісное написання часток, спілок.
   
5. Правопис числівників
   
6. Написання «не» і «ні».
   
7. Неправильне написання закінчень прикметників і іменників.
   
8. Голосні після «ц» і шиплячих.
   

Важливо ретельно перевірити граматичні помилки в тексті. Найчастіше неправильно вживають м'який знак у дієсловах доконаного і недоконаного виду, через що може помітно спотворюватися зміст пропозицій. Особливу увагу приділіть перевірці відмінка іменників, утворення форм дієслів і займенників. Поширені помилкові слововжитку: їхній замість їх, покладає замість кладе, спрага до слави замість жага слави. Легко помітити, що випадок невірного вибору відмінка навіть не розпізнається редактором.

Не забувайте звертати увагу і на ті помилки, які характерні саме для вас, заносячи їх у спеціальний зошит.

Також часто зустрічаються стилістичні, синтаксичні, логічні помилки. Необхідно розглядати текст з різних сторін: враховувати лексичну сполучуваність слів, стежити за логікою оповіді, дотримуватися єдиного стилю, створювати традиційні конструкції пропозицій, не робити їх занадто складними.

Перевірка тексту на пунктуаційні помилки
Перевірити текст на пунктуаційні помилки спочатку можна за допомогою програми, текстового редактора. Але ставитеся до виправлень критично. Якщо ви впевнені в правильності розстановки розділових знаків або сумніваєтеся, звертайтеся до довідкової літератури. Пунктуація насилу піддається систематизації в електронних програмах, тому сам редактор буде нерідко писати, що кома «можливо» пропущена на конкретному відрізку. Ця підказка теж вам знадобиться, але надалі потрібно буде самостійно визначити, наскільки потрібна в даному випадку кома.

Звертайте увагу на основні розділи пунктуації, в яких зазвичай виникають складнощі, повторіть правила, перечитайте підручник, довідник.

Найчастіше труднощі відчувають при виборі знака в складному реченні: треба запам'ятати, коли ставиться тире, кома, двокрапка. Сумніви нерідко викликають:

• вступні слова і конструкції і їх обособленіе-
  
• відокремлення різних членів пропозиції-
  
• оформлення цитат, прямої мови, узагальнюючих слів-
  
• постановка кавичек-
  
• поєднання знаків пунктуації.
  

Визначаючи вірний варіант, візьміть ручку і папір, уважно перечитайте пропозицію. Подумайте, чи правильно ви його сконструювали? Чи можна його спростити? Наскільки добре воно сприймається? Безумовно, не варто використовувати тільки прості конструкції, не вживати складнопідрядні, складносурядні, безсполучникові пропозиції. Але якщо ваша конструкція надто ускладнена, ви сумніваєтеся у виборі знака, швидше за все, вам буде простіше розбити пропозицію на два, перебудувати, зробити його більш зрозумілим і традиційним.

Також ви можете скористатися синтаксичним розбором. Коли ви не знаєте, яке саме перед вами пропозицію, як його правильно оформити пунктуаційно, найкраще зробити детальний розбір. Почніть з виділення основи пропозиції. Знайдіть підмет і присудок, задайте від них питання до інших членів пропозиції, вибудуєте логічні ланцюжки, намалюйте схему. Ви відразу помітите недоліки і побачите, як слід трансформувати пропозицію, які знаки поставити.

Використовуйте різні засоби, програми та сервіси, звертайтеся до довідкової літератури, уважно вичитуйте текст. Тоді ви зможете добре перевірити його на помилки.