Як підготувати доповідь?

У сучасних учнів вузів, шкіл, нерідко виникає питання: як підготувати доповідь, щоб він повністю влаштував викладача? Учні регулярно отримують такі завдання: тема вивчається ними самостійно, а вони повинні показати, наскільки освоїли матеріали, прочитати відповідну промову на захист доповіді і відповісти на питання. Деякі школярі з легкістю пишуть доповіді, а для багатьох це залишається складним завданням. Однак і з часом далеко не всі набувають потрібні навички, освоюють методики написання доповідей. У вузі найсерйознішим і відповідальним доповіддю стає текст, присвячений диплому. Саме його зачитують студенти на захисті дипломного проекту, а майстерність доповідача багато в чому визначає ставлення комісії до його роботи в цілому. Дуже важливо навчитися писати і презентувати доповідь, демонструючи знання та вміння педагогам. Щоб правильно підготувати доповідь необхідно оволодіти основними методиками, знати вимоги до тексту, слідувати рекомендаціям і алгоритмом.

Готуємо доповідь правильно і ефективно. Кілька корисних порад
Вам знадобиться врахувати декілька порад і слідувати алгоритму, щоб ваша робота була дійсно ефективною, а доповідь вийшов змістовним і цікавим.

• Спочатку варто подумати про час, який ви витратите на виконання завдання. Постарайтеся виділити на підготовку доповіді хоча б 2-3 дні. Як показує практика, найкраще займатися вивченням теми, пошуком матеріалів та подальшим оформленням остаточного тексту доповіді в кілька прийомів. Саме так ви зможете раціонально розподілити час і трудитися з хорошою продуктивністю. Поспіх завжди шкодить справі, часто виникають непередбачені складнощі, питання. У підсумку правильно підготувати доповідь ще складніше. Спростіть собі завдання, залишивши потрібну кількість часу на роботу.
  
• Важливий момент в будь-якій роботі, так чи інакше пов'язаної з наукою, написанням текстів, - вибір теми, освоєння заданого напрямку. Коли тема позначена викладачем, вам доведеться прикласти деякі зусилля, щоб вникнути в неї, особливо, якщо вона вам мало знайома або здалася нецікавою. Пам'ятайте, що успіх роботи не залежить безпосередньо від теми. Якщо ви будете готувати доповідь ретельно і вдумливо, ви в будь-якому випадку захистіть його успішно. Вибираючи тему самостійно, зупиніться на тій, яка викликає у вас щирий інтерес, уникайте практичного підходу. Навіть якщо ви маєте багато матеріалів, але напрямок вас не приваблює, працювати буде складніше.
  
• Приступивши до підготовки доповіді, відразу подумайте, де ви станете діставати джерела інформації. Не потрібно обмежуватися відомостями, наявними в Інтернеті. Використовуйте тільки перевірені сайти - їх вам може порадити учитель. Обов'язково візьміть мінімум два джерела в бібліотеці, перевіряйте дані по ним.
  
• Пишіть доповідь самостійно. Вивчіть тему, зберіть матеріали, складіть текст. Не беріть готові доповіді, навіть якщо побачите хороші варіанти по вашій темі. Швидше за все, плагіат швидко виявить ваш педагог, а ви не отримаєте жодної користі від роботи, не опануєте корисними навичками, які не розберетеся в темі, яка може вам знадобитися. Завжди складно відповідати на питання, коли доповідь написана кимось іншим.
  
• Відведіть достатній час на дослідження теми. Зрозуміло, доповідь відрізняється від наукової роботи, курсової, але і в ньому вам потрібно продемонструвати власний підхід, скласти особисту думку про проблему. Працюйте за планом: вдумайтеся в тему, розберіться в складних для вас питаннях, позначте коло базових проблем. Після перегляду різних джерел виберіть 3-5 основних, щоб не заплутатися в матеріалах, добре їх запам'ятати і не відхилитися від заданого напрямку. Виділіть найголовніше, що стосується вашої теми, що розкриває її, в кожному джерелі. Складіть план і тільки після цього починайте писати сам текст доповіді.
  
• Підготувавши чорновий варіант доповіді, ретельно перевірте його з точки зору російської мови. Зверніть увагу, що вам потрібно виконати кілька завдань:
  
• Розібратися в темі самостійно.
  
• Показати викладачеві, що ви дійсно орієнтуєтеся в темі і розумієте те, про що говорите.
  
• Розповісти все доступно і зрозуміло, донести суть доповіді, його зміст до всієї аудиторії, зокрема до ваших однокласників (однокурсників), які почули дану інформацію вперше.
  

Якщо в тексті багато помилок, сенс обов'язково буде вислизати, вас не зможуть зрозуміти. Педагоги теж оцінюють роботу за змістом і за оформленням. Структура тексту повинна бути чіткою, логічною, побудова важливо співвіднести з розкриттям теми, викладати матеріал послідовно і не пропускати важливі відомості. Розкривайте незрозумілі терміни, робіть доповідь доступним.

• Дуже важливий етап - підготовка промови. Хороший спосіб грамотно піднести матеріал - оформити окремо текст доповіді і мова. Мова бажано зробити більш короткою, щоб вона займала 4-5 сторінок (якщо вчитель не позначив інші стандарти). Тоді вона буде добре сприйматися, а все інше ви зможете розповісти, відповідаючи на питання педагога. Зверніть увагу, що, зачитуючи відразу весь матеріал, ви залишаєте собі своєрідний «запас», маєте можливість добре відповісти на додаткові запитання. У той же час, пам'ятайте, що важливо і в мові повністю розкрити тему, не упускаючи вузлових моментів, понять, інакше вона буде неповною. Напишіть мова на листочках або надрукуйте, її вам, швидше за все, можна буде взяти з собою на захист доповіді.
  
• Мова слід не тільки грамотно оформити, а й навчитися добре підносити матеріал, прорепетирувати виступ кілька разів. Ви можете потренуватися перед дзеркалом. Вимовляєте слова чітко, правильно інтонує, не робіть тривалі й непотрібні паузи, не використовуйте вигуки. Говорити потрібно в середньому темпі, не надто повільно, але і не дуже швидко, інакше слухачам буде важко сприймати текст. Вимовляєте фрази спокійно, намагайтеся не хвилюватися. Тренування допоможуть вам впевнено почувати себе на самій захисті доповіді.
  

Особлива специфіка у доповіді для захисту диплома. Як правильно підготувати доповідь, щоб він не зіпсував враження про роботу, став вашим додатковою перевагою?

Пам'ятайте, що довга промова - це вже недолік виступу. Допустимий час, що відводиться зазвичай на доповідь, - 10 хвилин. Але є дві тенденції:

• вже на п'ятій хвилині аудиторія починає уставать-
  
• студенти в більшості випадків не вкладаються в заданий проміжок часу.
  

У підсумку можна зробити два висновки. Коли багато студентів подовжують мова, комісія стомлюється ще більше. Отже, завдання доповідача - максимально скоротити час свого виступу. Оптимальна тривалість доповіді - 5-6 хвилин. Його продовженням стануть відповіді на питання комісії. Що ж потрібно обов'язково сказати, роблячи доповідь з дипломного проекту?

• Коротко позначте актуальність, предмет і об'єкт, методи дослідження, мету і завдання роботи.
  
• Скажіть, які відомі фундаментальні дослідження по вашій темі, а на які джерела в основному спиралися саме ви. Досить назвати 5-7 позицій.
  
• Дайте уявлення про зміст роботи буквально в двох реченнях: це може нагадувати переказ змісту, тільки з відповідними смисловими зв'язками.
  
• Основна частина вашої доповіді - ваші власні напрацювання, результати, висновки. Розповідайте про свої знахідки, приводите приклади і докази. Це повинно зайняти приблизно 4/5 вашої мови.
  

Ви переконаєтеся, що така доповідь буде сприйнятий прекрасно, комісія вислухає вас з інтересом, а все, що не ввійшло в вашу лаконічну мова, вони зможуть запитати у вас додатково.

Підготовка доповіді. Алгоритм
Як підготувати доповідь правильно? Дотримуйтесь порад, дійте за алгоритмом, тоді працювати буде легше, а результат порадує.

1. Вислухайте тему доповіді. Визначте основні проблеми і випишіть їх на окремий листочок. Відразу подумайте, чи все вам зрозуміло. Уточніть терміни, нюанси роботи у викладача.
   
2. Знайдіть джерела, де ви збираєтеся брати інформацію. Візьміть у бібліотеці хоча б 2-3 джерела, в Інтернеті користуйтеся перевіреними сайтами. Звіряйте відомості з друкованими матеріалами.
   
3. Обмежуйте кількість джерел, інакше ви можете заплутатися в матеріалах, витратити занадто багато сил на їх освоєння. Співвідносите роботу з об'ємом доповіді, складністю теми. Якщо ви вчитеся в школі, достатньо взяти 3-5 джерел, а ось студенту варто довести їх кількість до 5-9.
   
4. Визначте найважливіші для розкриття теми місця в матеріалах, основні моменти. Доповніть ними ваш чернетку.
   
5. Складіть план доповіді. Зробіть маленьку вступну частину, позначте тему, коротко розкажіть про джерела інформації (назвіть їх), після основної частини перейдіть до ваших заключним висновків.
   
6. Напишіть чернетку доповіді. Не забувайте про послідовність, логічності викладу.
   
7. Прочитайте текст, подумайте, чи відповідає він темі, виправте всі недоліки, помилки.
   
8. Зробіть два варіанти доповіді: чистовий варіант і мова, що представляє собою скорочену версію доповіді.
   
9. Прочитайте мова, доповідь, перевірте на наявність помилок.
   
10. Прорепетируйте захист доповіді, прочитайте мова вголос два рази.
    

Дійте відповідно до алгоритму, вникати в тему, пам'ятайте про рекомендації: так ви зумієте підготувати хороший доповідь, успішно його захистити.