Як зробити поля в ворде?
Зміст
Епоха друкарських машинок давно пройшла. Якщо ви вирішили набрати текст сьогодні, то для цього вам достатньо запустити будь-який текстовий редактор на своєму комп'ютері і вже через кілька хвилин ви зможете його роздрукувати. Незважаючи на таку простоту, існують деякі правила, виконання яких допоможе зробити текст більш читабельним. Також існує кілька суто «технічних» правил, які потрібно виконувати для того, щоб текст нормально роздруковувався. Про один з таких правил ми і поговоримо. Враховуючи, що найпопулярнішим на сьогодні є редактор «Word», то саме про те, як зробити в ворде поля, у нас і піде мова. Нижче ми представимо кілька порад, для версії програми 2013-го року, хоча всі вони можуть застосовуватися і для більш ранніх версій - у тому числі і для 2010 або 2007.
Чому потрібні поля?
- Якщо ви працюєте з будь-яким текстом, то правильно задані поля будуть ознакою вашої компетенції й професіоналізму. Особливо якщо ви займаєтеся редагуванням текстів.
- Не варто змінювати розмітку сторінки для того, щоб збільшити розмір тексту.
- Ніколи не ставте занадто маленькі відступи - ви можете з легкістю втратити важливу частину тексту.
Як ми вже говорили, розмітка документа - це дуже важлива частина. Ми розповімо вам найпопулярніші методи, які допоможуть вам зробити поля в ворде.
Метод перший. Використовуємо «Розмітку сторінки»
- Відкриваємо меню «Файл», в якому вам потрібно вибрати «Параметри сторінки» і далі перейти у вкладку «Поля».
- У вкладці,, вам потрібно самостійно вибрати кілька варіантів полів. На вибір вам будуть представлені наступні формати: звичайні, вузькі, середні і кілька інших. Поруч з кожним з них, вказуються всі параметри такого поля. Також ви можете вказати формат «За умовчанням», в такому разі їх вигляд буде встановлено автоматично. Також є вкладка, в якій можна самостійно налаштувати і вибрати всі параметри.
- У нашому випадку ми не будемо використовувати вже готові шаблони, а постараємося самі налаштувати характеристики поля. Для цього нам потрібно відкрити відповідну вкладку, а потім перейти в «Параметри сторінки» .Р5
- У новому віконці вам потрібно самостійно ввести розміри відступів. Після того як ви закінчите з ними, ви можете переглянути, як виглядатиме лист документа. Для цього вам потрібно перейти в режим перегляду сторінки.
Головною перевагою такого методу можна відзначити те, що всі параметри майбутньої розмітки ви вводите самостійно і повністю задаєте майбутній формат аркуша.
Другий метод. Використовуємо «лінійку»
На відміну від попереднього методу, в цьому ми будемо використовувати для розмітки сторінки «рулетку» або «лінійку», яка вбудована в програму. Знайти її дуже легко, так як зазвичай вона розташована над текстом документа, а по всій її довжині вказані позначки з цифрами. Якщо ж ви не можете її відшукати, можливо вона просто прихована: вам потрібно зайти в закладку «Вид» і відзначити галочкою відображення рулетки.
- Перш за все вам потрібно виділити весь документ. Це можна зробити вручну за допомогою мишки або натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + A. Це потрібно, щоб зміни по розмітці застосовувалися до всього тексту, якщо ви хочете виправити її тільки для деякої частини, то можете виділити тільки її. При цьому слід пам'ятати, що вам потрібно перетягнути тільки нижній трикутничок на лінійці.
- Тепер звернемо увагу на лінійку. Якщо гарненько її розглянути, то можна помітити, що її лівий і правий краї пофарбовані в сірий колір. Саме так на ній позначаються відступи. Для того щоб їх змінити, вам потрібно навести курсор мишки на край таких сірих областей, при цьому він повинен змінити свій вигляд на двосторонню стрілку. Затиснувши ліву кнопку на мишці і перетягуючи повзунок вліво або вправо, ви можете змінювати область відступу на ту, яку вам потрібно. Позначки на лінійці допоможуть вам виставити потрібні розміри. Якщо ви захочете переглянути вигляд вже готової сторінки, то скористайтеся режимом перегляду, як у минулому разі.
- Таким чином ви встановите лівий і правий край. У тому випадку якщо ви хочете змінити відступи зверху і знизу, то вам потрібно скористатися бічній лінійкою. Вона така ж, як і горизонтальна.
Як ви можете бачити, такий спосіб прекрасно підійде для не великих текстів, набраних в ворде. Якщо ви працюєте з великими текстами то, звичайно, краще використовувати перший метод - так буде набагато швидше і безпечніше.
Ми сподіваємося, що наші поради про те, як зробити поля в ворде знадобляться вам на практиці. Удачі вам!