Як зробити презентацію на ноутбуці?

Сьогодні ми розповімо вам, як зробити презентацію на ноутбуці, а також опишемо основні проблеми, з якими стикаються під час цього процесу. Крім всього цього, відкриємо парочку секретів, які допоможуть вам у створенні презентації на ноутбуці.

Перед тим як почати, давайте розберемося з тим, що таке презентація? Якщо бути коротким, то це короткий уявлення інформації, за допомогою якого доповідач розкриває основну суть проблеми, питання. На сьогоднішній день, презентація дуже часто використовується як бізнесменами, так і звичайними школярами або студентами в навчальному процесі.

Дуже часто, до складу презентації входять різні малюнки, діаграми або дуже складні графіки залежності - це робиться для того, щоб краще і понятлівєєостальних піднести інформацію слухачеві.
Крім цього існує безліч дрібних деталей, які ми розглянемо нижче.

Основні складові

Якщо ви вирішили зробити презентацію на ноутбуці, то вам, в першу чергу, знадобляться деякі програмні продукти, наприклад, Microsoft Power Point. Якщо цей продукт є на вашому ноутбуці, то можна переходити до наступних питань. Основна проблема, яка виникає, якщо ви хочете зробити презентацію, це наявність хорошого матеріалу: красивих картинок, якісного тексту, присутність звукового супроводу і багато що інше. Про це і піде мова нижче.

Текстова частина презентації

В ідеалі, для вашої презентації ви повинні написати текст самостійно - на основі вашого особистого досвіду. По-перше, такий матеріал буде дійсно унікальним. По-друге, ваш досвід може бути дуже цікавим для слухачів. У тому випадку, коли ви не володієте такими навичками, то можна піти іншим шляхом.

Ви можете скористатися спеціальними довідниками і книгами, в яких є інформація з цікавить вас. Але тут виникає проблема з перенесенням інформації в цифровий вигляд. Тут можна поступити декількома способами:

1. Відсканувати матеріал, а потім за допомогою флешки скопіювати її на ноутбук. Надалі ви можете використовувати спеціальні програми, щоб розпізнати відсканований текст.
2. Використовувати електронні версії книг. У такому випадку вам не потрібно використовувати сканер.
3. Зробити все самостійно, тобто набрати текст вручну. Цей спосіб самий витратний за часом, тому його краще всього використовувати в тому випадку, якщо ви добре друкуєте, або обсяг тексту не великий.

Варто відзначити, що крім книжок, ви можете використовувати й інші джерела: реферати, каталоги та багато іншого. Рекомендується поєднувати різні матеріали для створення презентації на ноутбуці - так вона буде набагато інформативніше.

Крім всього цього варто пошукати інформацію і на різних тематичних сайтах - дуже часто там попадеться дійсно добротний матеріал.

Візуальні елементи презентації

Невід'ємна частина будь гарної презентації, яку можна зробити на ноутбуці - це наявність у ній графіків, різних картинок або схем.

Якщо у вашій роботі найбільше займають фотографії міста або будь-якого іншого місця, то найкраще, щоб це були ваші особисті фотографії, зроблені самостійно. У тому випадку, коли у вас немає можливості зробити це, можна використовувати пошуковик, для того щоб відшукати потрібні зображення.

Те ж саме відноситься і до інших елементів. Наприклад, графіки або схеми ви можете малювати самостійно, використовую спеціальні програмні пакети. Якщо ви не хочете використовувати складні програми, то виходом із ситуації буде використання Excel - цей пакет ідеально підійде для наших потреб.

Відеоряд

У тому випадку, якщо ви вирішили використовувати у вашій презентації відео, то свідомо слід приготуватися до проблем: знайти хорошу відеокамеру, обробити відео і безліч інших дрібниць. Тим не менш, якщо у вас є можливість зробити і зняти гарне відео, то слід неодмінно нею скористатися.

В іншому випадку, ви можете використовувати нехитрі прийоми. Найпростіше, це використовувати в якості камери - камеру від мобільного телефону. Частково ви втратите в якості, але, тим не менш, ви з легкістю зможете зняти те ж саме.
Якщо ви пішли цим шляхом, то краще знімати річ крупним планом, щоб все було розбірливо.

Створюємо презентацію

Отже, ви коротенько ознайомилися з усіма елементами, які можуть бути присутніми в презентації. Тепер прийшла пора застосувати наші знання на практики. Як ми вже говорили, для цього ми будемо використовувати Power Point.

З чого почати?

Незважаючи на те, що презентацію, в більшості випадків, творець сприймає у вигляді візуального зображення, насправді, не меншу її частину, а може навіть і більш важливу, становить ваш виступ. Від того як правильно і ясно ви будете формулювати та викладати ваші думки, буде залежить успіх всієї затії. Тому, постарайтеся заздалегідь створити якусь подобу плану виступу, визначитеся, що ви будете говорити на початку, а що в кінці.

Крім цього, слід точно і конкретно виділити специфіку вашої доповіді, намагатися не змішувати основну тему з вторинними - це може додати плутанини в вашу доповідь. При цьому, враховуйте час, який буде виділено вам для доповіді. Іноді ви можете просто банально не встигнути розповісти все, тому намагайтеся помістити головну думку в коротку презентацію, інше можна надати заинтересовавшимся у вигляді роздруківки.

Створення слайдів

Одним із кращих інструментів, які допомагають зробити хорошу презентацію на ноутбуці - це слайди, особливо коли вони візуально відповідають тексту доповіді, описують кожен крок. Створити слайди можна в Power Point, для цього вам слід натиснути всього лише одну клавішу.

Якщо вам не сподобався слайд або ви хочете його змінити, в програмі є функція видалення слайдів або їх переміщення по структурі презентації.

Створивши слайд, ви можете написати заголовок, розмістити текст. Залежно від того, який макет ви виберете, ви можете змінювати місце розташування тексту.

Як ви вже відзначили, всі слайди у нас мають білий колір. Щоб це змінити, слід відкрити вкладку «дизайну» і вибрати вподобаний вам.

Таким простим дією, ви змінили вигляд всієї презентації. Отже, ми можемо розміщувати текст і пора поговорити про роботу з ним.

Робота з текстом

Обробка і управління текстом в програмному пакеті Pоwer Point дуже легке заняття, яке не вимагає від вас ніяких складних дій. Ви тиснете мишкою в потрібному місці і просто набираєте або вставляєте потрібний вам текст. Якщо вам не подобається, як він розташовується, то ви можете з легкістю перемістити його або змінити його розташування, повернути. Під час написання тексту, варто враховувати орфографію - програма підкреслює червоним всі помилки.

Робота з графіками і діаграмами

Для того, щоб вставити в презентацію потрібну діаграму, у програмі для цього є спеціальна закладка «вставка» - «діаграми»

Після натискання відкриється вікно, в якому ви зможете вибрати тип діаграми: кругову, точкову або лінійну.

Коли ви визначитеся з її типом, ви потрапите в віконце, дуже схоже на вікно Excel, в клітини якого треба ввести дані, показники, за якими буде побудована діаграма або графік. Презентацію, в якій є красиві і інформативні графіки, будуть сприймати більш серйозно.

Окрема закладка є і для вставки таблиць:

У віконці ви можете вибрати параметри для майбутньої таблиці.

Вставляємо картинки, малюнки та відео

Цікаві зображення, без сумніву, поліпшать якість вашої презентації. Для того щоб вставити потрібну картинку або малюнок, вам слід вибрати і натиснути відповідну вкладку, після чого вибрати картинку (вказавши до неї шлях):

Те ж саме стосується і відео файлів.

Коли вискочить віконце з повідомленням, про те, що буде відтворюватися відео, вам треба просто підтвердити це.

Робимо анімацію і переходи

Дуже важливе значення, коли ви робите презентацію, мають гарні переходи між слайдами - вони додають їй неповторність та унікальність. У програмі існує безліч шаблонів, які можна застосувати у вашій роботі. Щоб включити перехід, вам слід вибрати слайд, натиснути на нього, після чого на опцію «стиль переходу». У цьому ж режимі ви можете переглянути, як саме будуть змінюватися ці слайди. При цьому, варто пам'ятати, що така анімація буде діяти тільки на один, вибрані, слайд.

Крім застосування анімації і переходів до слайдів, ви можете використовувати їх і до об'єктів, які знаходяться на сторінках. Таким чином, ви можете отримати анімаційні елементи, наприклад спливаючий текст. Виберіть відповідну закладку та керується рекомендаціями на малюнку.

Праворуч, ви побачите колонку, в якій можна вибрати цікавий для вас ефект.

Демонструємо нашу роботу

Щоб почати показувати вашу презентацію, вам треба натиснути на кнопку «почати показ», або використовувати замість цього F5. У кожному разі, слайди будуть показуватися з самого першого.

Використовуйте налаштування відображення, щоб відрегулювати все як вам захочеться.

Таким чином, ви зможете запускати роботу в повноекранному режимі, виставляти витримки на кожен слайд або прокручувати їх в ручну - все це налаштовується.

Ми сподіваємося, що наша стаття про те, як зробити презентацію на ноутбуці, допоможе вам. Удачи в ваших виступах!

Відео уроки