Як зробити слайди для презентації?

Слайди презентації являють собою графічний або відео файл, після відкриття якого ви побачите зображення, по черзі змінюють один одного. Цьому файлу можна також зробити озвучку і використовувати різні ефекти для зміни зображень.

Для того щоб зробити слайди презентації, використовують різні види програм. Зараз ми розглянемо їх докладніше.

Power Point

Є найвідомішою програмою для створення презентації.

Для того щоб зробити слайди презентації, вам знадобиться комп'ютер з встановленою програмою Power Point.

Запускаєте програму і вибираєте пункт меню «Створити нову презентацію». Тепер необхідно вибрати потрібний вам шаблон і налаштувати його так, як вам потрібно. Можна поміняти колір фону шаблону, вибрати вид даних, потрібний розмір і стиль шрифту, додати зображення та багато іншого. Тепер розглянемо цей процес докладніше.

Додаєте слайди

У вкладці «Головна» натискаєте на пункт меню «створити слайд».

Додаєте таку кількість слайдів, яке вам необхідно. Як бачите, їх список наочно відображений в колонці зліва.

Кожному кадру задаєте його заголовок і текст, який і буде зображуватися на окремо взятому кадрі.

Видалити кадр ви можете, виділивши його мишкою і натиснувши на клавішу DEL. Змінити їх порядок показу теж легко - просто перетаскуєте в колонці зліва кадри між собою.

Натиснувши на будь-яку з рамок навколо текстів, ви можете змінити їх розміщення, розмістивши їх, наприклад, вище або нижче.

Як ви бачите, у нас вийшла проста форма для кадрів з двома текстовими полями. Вона задається за замовчуванням після початку роботи. Однак кожному кадру можна задати свій оригінальний дизайн розміщення тексту, наприклад, у вигляді двох колонок. Для цього вибираєте потрібний вам кадр зліва і клікаєте на ньому правою кнопкою миші. У меню наводите на слово «Макет» і вам відкриється вікно з різними макетами, обираєте той, який вам підходить найбільше.

Додавши ще кілька кадрів, вийде макет майбутньої презентації.

Тепер прийшов час зробити наші слайди більш красивими, вибравши їм тему. Для цього вибираєте кадр, переходите на вкладку вгорі «Дизайн» і в меню «Теми» вибираєте потрібну оформлення.

Міняєте текст

Тут немає ніяких труднощів.

Обираєте будь-який кадр в лівій колонці і набираєте потрібний текст. Можна також використовувати вже набраний, потрібно його скопіювати і вставити.

Натиснувши на рамку навколо тексту, його дуже легко можна переміщати або навіть повертати.

Цікава особливість. Так як виробником такої програми, як і Word, є корпорація Майкрософт, введений в Power Point текст автоматично перевіряється на орфографічні помилки. Помилки легко помітити, вони будуть підкреслені хвилястою червоною лінією.

Вставляємо графіки, діаграми і таблиці

Вони потрібні для наочного демонстрування будь-якої інформації, пов'язаної з цифрами. При цьому застосовується принцип наочного порівняння різних цифр. Це може бути статистика відвідувань чого-небудь, порівняння фінансових показників та інших даних.

Для того щоб вставити діаграму, натискаєте на меню вгорі "Вставка", а в ньому вибираєте пункт меню «Діаграми».

Відкриється віконце, де можна вибрати потрібний вам вид відображення діаграми.

Після вибору ви побачите вікно програми Excel з прикладом даних, які міняєте на свій розсуд і закриваєте вікно Excel.

Вставляємо таблицю

Для цього натискаєте на пункт "Вставка" і в ньому вибираєте «Таблиця».

Зверніть увагу, що ви відразу можете вибрати, скільки у таблиці буде стовпців і рядків.

Також пам'ятайте про те, що елементи таблиці можна об'єднувати. Для цього їх потрібно виділити мишкою, а потім натиснути на виділеній області праву кнопку мишки. У меню, вибираєте «Об'єднати комірки».

Тепер вставимо зображення

Незважаючи на те, що можна вставити в один кадр відразу кілька зображень, захоплюватися цим не варто. Найкраще взяти зображення хорошої якості і розмістити їх по одному в окремих кадрах.

Для цього натискаєте на вкладку «Вставка» і в ній тиснете на «Малюнок». Потім вибираєте пункт «Вставити малюнок з файлу», потім шукаєте на вашому комп'ютері необхідний файл і натискаєте "Ок".

Вставляємо звук і відеофайл

Що звук, що відео вставляються схожим чином. Слід зазначити, що сторонній звук або відео при показі презентації можуть відволікати глядачів від основної думки, яку ви хочете донести до них.

Ще нюанс. Якщо ви хочете демонструвати ваші слайди для презентації на іншому комп'ютері, то на ньому можуть бути не встановлені потрібні аудіо і відео кодеки. Якщо їх немає, ви нічого не побачите або почуєте.

Активуєте вкладку "Вставка" і в ній вибираєте вид мультимедійний файл для вставки. Потім вибираєте на своєму комп'ютері потрібний файл і тиснете "Ок".

Після завантаження файлу в програму, з'явиться віконце, в якому можна вибрати, чи буде файл автоматично відтворюватися при появі саме цієї картинки. При цьому музика або відео не зачепить інші слайди, тобто на них мелодії або фільму не буде.

Ще можна зробити переходи і анімацію

Переходи - це ефекти, що застосовуються, коли змінюються слайди. Це виглядає красиво і зробити таке зовсім не важко.

Обираєте в лівій колонці потрібний вам кадр і виділяєте його. Потім натискаєте вгорі на пункт меню «Анімація», а там вже клікаєте на «Схема переходу». Відкриється віконце вибору переходів, в якому навіть є перегляд.

Не забудьте про те, що цей ефект буде стосуватися тільки одного кадру. Тобто, якщо ви вибрали перший кадр, то при запуску готового файлу перший кадр з'явиться з цим переходом.

Також ефекти можна зробити і для будь-яких об'єктів на кадрі - відео, зображення, тексту.

Для цього вибираєте блок з відео або текстом, потім на вкладці «Анімація» натискаєте на пункт меню «Налаштування анімації».

Тепер у вас з'явиться новий пункт меню з правого боку. Робите все так, як показано на малюнку нижче, і ви легко поставите потрібний ефект.

Демонструємо і представляємо нашу презентацію.

Нарешті все готово, і ви можете приступити до самої приємної частини роботи.

Щоб спочатку подивитися, що у вас вийшло, достатньо просто натиснути клавішу F5. Інший варіант - зайдіть в меню «Показ слайдів» і виберіть рядок «Показ з початку».

Якщо хочете, можете тонко налаштувати показ, натиснувши на кнопку «Налаштування».

Наприклад, можете зробити слайди повноекранними, або ж задати своє вирішення. Також налаштовуються показ картинок і так далі. Думаю там інтуїтивно все зрозуміло, можете поекспериментувати.

Як зробити презентацію в Microsoft Word і ABBYY FineReader?

Запускаєте програму Microsoft Word. Перед вами відкриється автоматично порожня біла сторінка програми. Зберігаєте його (щоб не забути) і набираєте текст, або копіюєте і вставляєте його з іншого документа. Правите текст, застосовуючи різні види і розміри шрифтів. Можете розфарбувати слова різними кольорами.

По ходу тексту в потрібні місця вставляєте картинки, графіки і фото. Додаєте таким чином, щоб зберігалася орієнтація зображень. Для цього заходите в пункт меню «Розмітка сторінки» і в підпункті «Орієнтація» вибираєте потрібну - книжкову або альбомну. Малюнки підписуєте і додаєте виноски за допомогою малювання та автофигур.

Задаєте потрібні розміри всіх зображень. Для цього натисніть на малюнок правою кнопкою миші і виберіть пункт «Формат малюнка». У вікні знаходиться багато пунктів для точної і красивою налаштування зображення. Задаєте зображенню необхідні розміри, колірну гамму, розміщення на сторінці і прозорість.

Налаштовуєте в меню «Розмітка сторінки» колір її фону, заливки і тип кордонів. Як фон можна взяти будь-яку тематичну картинку. При цьому ставите її на задній план і встановлюєте необхідну прозорість. Всі зберігаєте.

Малюнки можете прикрасити елементарними фігурами шляхом накладання об'єктів Word Art. Вони знаходяться в пункті меню «Вставка».

Примітно те, що в цій програмі можна задати для тексту найпростішу анімацію. Для цього виділяєте потрібний текст, заходите в меню «Формат» і в ньому вибираєте пункт «Шрифт». У віконці, що відкрилося, знаходите напис «Анімація» і вибираєте потрібний вам тип.

Коли вся стаття буде готова, зберігаєте її в будь-якому доступному форматі.

Тепер вам необхідно роздрукувати файл, за допомогою кольорового принтера.

Використовуючи сканер і програму ABBYY FineReader, скануєте роздруковані сторінки і розпізнаєте її. Потім передаєте отриманий розпізнаний файл в програму PowerPoint. Далі вона все зробить сама, ви повинні будете тільки увійти в налаштування і виставити потрібні параметри. Потім зберігаєте як файл презентації.

Корисні поради

Пам'ятайте головне правило: для того щоб зробити ефективні слайди для презентації, при підборі зображень орієнтуйтеся на аудиторію, яку хочете залучити. Наприклад, для презентації студентам підбираєте зображення одного виду, а для бізнесменів іншого. Завжди пам'ятайте про це правило.

Не використовуйте занадто строкаті зображення, тому що текст буде складним для читання.

Необхідно також подумати про приміщення, де ви будете демонструвати свої слайди: чи добре воно освітлено, параметри акустики, скільки вміщає людей. Також ви повинні подбати про те, щоб у залі був присутній спеціальний проектор для показу презентації.

Придумайте короткий легко читається текст для кожного кадру і розмістіть його на картинках таким чином, щоб він легко читався під будь-яким кутом і був зрозумілий за змістом. Сама суть будь написи повинна максимально відповідати зображенню на картинці.

Не можна використовувати надто багато ефектів у презентації, такі як переходи між зображеннями, поява тексту і флеш анімацію. Це мельтешение стомлюють очі і відволікають від самої суті того, що ви хотіли донести до людей.

Відео уроки