Як створити елемент списку автозаміни в ms word?
Діловим людям, копірайтерам, пишучим дуже часто одні й ті ж слова, наприклад, довгі назви установ, або якихось процесів, або звернення до одного й того ж людині і т.д., ця функція Ворда - Автозаміна - дуже корисна. Вона допомагає економити час при написанні однакових словосполучень і значно прискорювати набір тексту. У цій інструкції я хочу підказати, як створити елемент списку автозаміни.
Інструкція
Що вам знадобиться:
- комп'ютер
- документ в ворде
- небагато часу
1 крок
Ще є комп'ютери, на яких встановлена програма MS Word 97. Щоб створити новий елемент списку Автозаміна на такому комп'ютері, виділіть ту фразу, яку хочете внести в список, скопіюйте її. Виберете команду Сервіс> Автозаміна. У вас випаде діалогове вікно з двома активними полями. У рядок поля "Замінити" введіть бажану абревіатуру, а в рядок поля "На" - скопійоване фразу. Далі вибирайте одну з двох опцій - Форматований текст або Звичайний текст. Потім клацніть по кнопці "Додати" і після неї - кнопку "ОК".
2 крок
Автозаміна в MS Word 2007 і MS Word 2010 здійснюється за дещо іншою схемою.
Вибирайте команду "Файл" і послідовно переходите по командам> Установки> Правопис> Параметри автозаміни. Випаде нове діалогове вікно. В поле "Замінити" впишіть бажане слово або абревіатуру, а в полі "На" ваша виділена фраза вже буде стояти автоматично. Поставте галочку навпроти "Замінювати при введенні". Вибирайте текст - звичайний або форматований. Після цього тисніть кнопку "Додати" і "ОК".
3 крок
Наприклад, ви замінили фразу "Територіальний відділ Управління" абревіатурою "ТОУ". У всіх випадках тепер вводите тільки ці три літери і у вас в тексті з'явиться вся фраза цілком. Погодьтеся, що часу заощадити достатньо, якщо таких фраз буде багато).
Як з mathcad вставити фрагмент в word Часто при оформленні курсової роботи, дипломного проекту, інженерного розрахунку або при написанні наукової статті виникає необхідність вставки в Word фрагмента з Mathcad, що містить формули і результати обчислень. Копіюванням виділеного фрагмента і…
Як встановити пароль на файли ms word Цікавим вхід в ...Дуже часто виникає необхідність зберегти конфіденційність інформації, яка зберігається на вашому комп'ютері в документах, створених за допомогою текстового редактора Microsoft Word. Особливо гостро це питання стоїть в тому випадку,…
Як поставити наголос в word Щоб читач не помилився.Іноді, при роботі в текстовому редакторі Microsoft Word, виникає необхідність поставити знак наголоси - щоб запобігти неправильне прочитання нового слова або вже відомих омографів (напр. Мука? - Му? Ка). Особливо часто потреба…
Як створити інтерактивне зміст документа в microsoft word Думаю, більшість з нас хоч раз бачили курсові роботи, або дипломні, або просто будь-які документи, де на початку був зміст (список основних розділів із зазначенням сторінок). При редагуванні такого документа номери сторінок у змісті часто доводилося…
Як конвертувати текст з word-файлу в fb2 Так виглядає програма FBreaderНапевно багато хто, хто читає книги за комп'ютером, використовуючи при цьому програму FBReader, яка в свою чергу читає файли з розширенням FB 2? І напевно, кожен читач використовує FBReader напевно стикався з проблемою:…
Як прибрати кольорові виділення тексту у файлі word, збереженого з html-документа? Іноді в збереженому з Інтернету документі залишається виділення тексту різнокольоровими смугами. Я так і не зміг прибрати їх стандартними засобами Word'а, довелося шукати інший спосіб. Є примітивний, але швидкий і дієвий спосіб ...ІнструкціяРівень…
Як налаштувати швидкі закладки в ms word 2010 (за допомогою макросів)? Іноді потрібно скористатися функцією закладок в Word, але кожен раз лізти у відповідний пункт меню і в ручну додавати / переходити по закладці дуже клопітно. Тут розповім як це робити швидко, створивши макроси лише один раз.Більше того ця інструкція…
Як конвертувати в word текст з фотографій Бувають такі ситуації, коли потрібно надрукувати текст з фотографіі.Зачастую текст дуже великий і друкувати його не хочеться)))) Є спеціальна програма для конвертації тексту з фотографій, яка збереже час і сили!ІнструкціяРівень складності: Легко1…
Як виділити весь текст відразу? Більшість користувачів для виділення тексту традиційно користуються мишкою, затискаючи ліву кнопку і «простягаючи» виділення до потрібного місця. Але тим, хто хоча б раз набирав або працював з багатосторінковими текстовими документами добре відомий…
Як прибрати колонтитули в ворде? Колонтитули в текстовому редакторі Microsoft Word служать для додавання на всі сторінки документа спеціальної інформації шаблонного виду. Наприклад, у верхню чи нижню частини за вибором в єдиному стилі можуть бути додані номери сторінок документа,…
Як закреслити текст в ворде? Текстовий редактор Microsoft Word пропонує дуже широкий вибір інструментів для стилістичного оформлення текстів у документах. Тексту можна призначати різні шрифти, робити його напівжирним або курсивним, замість чорного кольору використовувати…
Як у ворде перевірити орфографію? Сучасні програми і додатки мають дуже корисною функцією перевірки орфографії та граматики в набираються користувачем текстах. Не є винятком у цьому плані і текстовий редактор Word, що входить в пакет додатків Microsoft Оffice і володіє широкими…
Як знайти слово на сторінці? Обсяги інформації, з якими щодня доводиться стикатися сучасній людині, неухильно зростають. Особливо помітно це проявляється в мережі інтернет, де часто доводиться на веб-сторінках переглядати великі обсяги тексту даних задля того, щоб всього лише…
Як знайти слово в ворде? Під час створення в текстовому редакторі Microsoft Word великих багатосторінкових документів, періодично виникає необхідність повернення до певних словами і фразами в тексті для їх виправлення і коригування. Ручний пошук специфічних фраз у великих…
Як перевернути текст в ms word 2003, 2007, 2010 Оформляючи текстові документи зі складним форматуванням, що містять велику кількість різних таблиць, користувачі неминуче стикаються з необхідністю зміни напрямку тексту для його компактного розміщення в осередках таблиць. Тому, розробниками…
Як поставити лапки ялинки? Набираючи тексти, наприклад в редакторі MS Word, досить часто доводиться вирішувати проблему вибору тих чи інших видів лапок, щоб дотримувалися єдині правила оформлення тексту. Погодьтеся, що текст, в якому йдуть упереміш лапки ялинки «приклад»,…