Розглянемо основні причини, що викликають знос і поломку офісної техніки.
- Перш за все, відзначимо, що у великій кількості офісних пристроїв, особливо принтерів і МФУ, при розтині виявляється безліч офісних витратних матеріалів - скріпки, кнопки і т. П. Вони могли потрапити туди, тільки якщо принтер знаходився на столі або під столом співробітника офісу.
Отже, перше правило - не ставте принтери і МФУ на стіл або під стіл, на якому працює співробітник! - Пил - найголовніший ворог техніки. Пил осідає в першу чергу на тій техніці, яка розташована ближче до віконних і дверних отворів, особливо на підвіконнях. Нерідко в принтер потрапляє бруд при вологого прибирання підлоги. З урахуванням того, що багато шестерні в принтері на заводі змащуються спеціальними мастилами, то переміщається по приміщенню запал обов'язково на них осяде і викличе передчасний знос і поломку обладнання.
Друге правило - встановлюйте офісну техніку по можливості далі від вікон і дверей, бажано на окремих столах або підставках. - Дуже часто в принтерах виникає проблема із захопленням паперу після деякого часу експлуатації принтера. Найчастіше це пов'язано з зносом гуми на ролику захвату паперу. Для уникнення сильного зносу гуми на ролику захвату паперу використовуйте якісний щільний папір. Не використовуйте папір повторно, оскільки, проходячи через вузли принтера, вона електризується.
- Основна частина картриджа лазерного принтера - фоточутливий барабан. З часом він може втрачати свої властивості, якщо на нього постійно падає світло. Тому картриджі лазерних принтерів зберігайте в сухому, темному місці!
Також стежте за тим, щоб папір в лотку принтера лежала рівно, в лотку відсутня пил і сторонні предмети, які можуть подряпати барабан картриджа або потрапити у вузли принтера. - По можливості не використовуйте сумісні картриджі для принтерів.
У струменевих принтерах це призводить до засмічення і передчасного висихання друкуючої головки через те, що щільність і дисперсність чорнила в сумісних картриджах відрізняється від оригінальних не в кращу сторону.
У лазерних принтерах сумісні картриджі, як правило, є відновленими, тобто в них замінені деякі вали і леза на нові. Однак, пластмаса, з якої виготовляються багато сумісні картриджі, і елементи кріплення залишають бажати кращого. Внаслідок цього непоодинокими прокидання і висипання тонера з картриджів в принтер!
Пам'ятайте: використання сумісних картриджів неминуче веде до передчасного старіння обладнання!
Додатково по темі: service812.ru