Як заповнювати шляхові листи
Подорожній лист транспортного засобу є основним документом, який дозволяє проводити облік його роботи. Він включає в себе різну інформацію. З його допомогою можна визначити загальну тривалість роботи автомобіля або автобуса, маршрут його пересування, мета поїздки, кілометраж, допомагає підрахувати витрати на придбання пального і, в підсумку, є основою для розрахунку заробітної плати водія. Тому не важко здогадатися, що до оформлення цього документа потрібно ставитися з усією серйозністю. Тому як деякі моменти у підведенні обліку роботи без нього просто недійсні. Для кожного типу транспортного засобу в залежності від специфіки його роботи визначена власна форма подорожнього листа. Перелік їх має наступний вигляд:
- «Для спеціального автомобіля»- Форма 3
- «Легкового таксі»- Форма 4
- «Вантажного автомобіля»- Форма 4-С (при відрядній оплаті роботи водія) і форма №4-П (при погодинній оплаті) -
- «Подорожній лист автобуса»- Форма 6
- «Подорожній лист автобуса незагального користування»- Форма 6 (спец.).
Залежно від конкретної форми оформлення шляхових листів злегка відрізняється, але загальний план залишається однаковим.
Необхідно:
- бланк колійного листа-
- відповідальність і старанність у роботі.
Інструкції:
- Якщо ви не мали досвід оформлення подібної документації, обов'язково ознайомтеся з порядком її заповнення. Зазвичай в бухгалтерії будь-якої транспортної компанії знаходиться зразок подорожнього листа. Вивчіть його, відзначте для себе основні моменти цієї паперової роботи. Не варто недооцінювати важливість документа - саме від нього залежить ваш майбутній дохід.
- Вкажіть основні реквізити подорожнього листа - його номер, дату заповнення, серію документа. Прослідкуйте, щоб в нього були включені всі особисті дані, такі, як ПІБ, гаражний і табельний номери (Для водіїв, які працюють в транспортних компаніях), а також номер посвідчення водія і перелік класів транспортних засобів, якими ви маєте право управляти. Крім цього, в дорожньому листі повинна бути відображена і інформація про автомобіль - його марка, номерний знак. Незалежно від форми, будь-то бланк легкового автомобіля або іншого транспортного засобу. Організація, яка видала документ вказує своє назва, номер телефону, свій юридична адреса. І нарешті - дорожній лист повинен містити дані про мету поїздки і часу подачі.
- Обов'язково відзначайте витрата пального, якщо вам доводиться здійснювати заправку на АЗС. Справа в тому, що пред'явлення одних тільки чеків не має під собою підстави. Вони не дають інформації про те, в яких цілях ви використовували автомобіль і на що, відповідно, витрачалося паливо. У табличній частині подорожнього листа вам необхідно вказати номер чека, виданого на заправці (сам чек також потрібно докласти до документа), кількість пального, яке ви залили в бак автомобіля.
- Слідкуйте за витратою пального. Зазвичай, установу, яка видала документи, відзначає орієнтовний витрата ПММ в дорожньому листі, залежно від конкретного транспортного засобу. Як правило, розрахунок ведеться за середнім значенням витрати на 100 км. Відповідно, якщо ви необгрунтовано перевищите цей показник - заправлятися вам доведеться з власної кишені.
- Відзначайте дату і час прибуття в усі пункти маршруту. Так, для водіїв автобусів це диспетчерські автобусних станцій і вокзалів, для водіїв великовантажних автомобілів та спецтранспорту - різні установи компаній-замовників і транспортних фірм, які мають повноваження для проставлення таких відміток.
- Повне заповнення подорожнього листа можна вважати закінченим після того, як ви прибули відправну точку маршруту. Диспетчер і механік повинні відзначити загальний пробіг автомобіля за весь час перебування на маршруті і витрати горючих матеріалів на підставі показання приладів. Всі позначки повинні супроводжуватися відповідними підписами. Після цього шляховий лист може бути зданий в бухгалтерію.
Як взяти машину напрокат Як взяти машину напрокатВзяти транспортний засіб напрокат - чудовий спосіб не витрачати величезні кошти на покупку нового. Якщо у вас є водійське посвідчення, то ніяких перешкод, щоб орендувати машину не буде. Але перш ніж ви скористаєтеся допомогою…
Як дізнатися штрафи даі Цілком імовірно, що ви далеко не відразу оплачуєте штрафи, отримані за неправильне водіння автомобіля, а то і забуваєте про них. Якщо вчасно не дізнатися про заборгованості штрафів ГИБДД, можна прострочити їх оплату, що загрожує отриманням нового…
Як довести відправку і одержання листа Іноді виникає необхідність облямувати лист так, щоб згодом можна було довести коли ви відправили лист, було воно отримано і, що більш важливо, які документи ви конкретно відправили. Знадобитися це може, наприклад, у разі виникнення якоїсь неприємної…
Як отримати дублікат виконавчого листа Після довгого судового процесу ви, щасливі, отримали виконавчий лист. Залишилося тільки направити його в уповноважені органи. Але з деяких причин ви це відклали, тримали його вдома і в результаті втратили або зіпсували настільки, що він став…
Як зняти машину з обліку в гибдд Автомобіль, як і людина, має бути приписаний до конкретного місця. Реєстраційні дані транспортного засобу, занесені в базу даних ГИБДД, містять в собі масу різної інформації, що дозволяє, в разі чого, швидко ідентифікувати як машину, так і її…
Як виписати довіреність на автомобіль Як виписати довіреність на автоМи з вами живемо не в США, де машина, наявна у кожного члена сім'ї, який досяг шістнадцяти років, давно стала нормою. У нашій країні все інакше, і домочадці зазвичай користуються одним автомобілем. Але ж зареєстрована…
Чим відрізняється лист від сторінки Перериваючи читання, ми намагаємося запам'ятати потрібну сторінку. Вибираючи книгу, звертаємо увагу на якість листів та обкладинки. Чи є принципова різниця між сторінкою друкованого тексту і книжковим листом? Якщо є, в чому вона полягає?Що таке лист…
Чим відрізняється ттн від тн На якийсь товар або продукцію фірма-виробник становить певну документацію, в якій відображаються показники і характеристики, що відносяться до них. Існують такі поняття, як товарна накладна (ТН) і товарно-транспортна накладна (ТТН), які, хоча і є…
Як зробити акт звірки Акт звірки використовується, щоб підтвердити стан взаємних розрахунків сторонами договору. Як правило, за його складання відповідає бухгалтерська служба підприємства. У даному акті відображається реєстр всіх операцій, виконаних за певний період із…
Як відправити рекомендований лист Опускаючи в поштову скриньку звичайний лист, слід пам'ятати про те, що в разі його втрати, пошта не несе жодної відповідальності. Звичайно, шанси того, що воно загубиться на сортувальному пункті або під час перевезення дуже малі, але при…
Як поставити запитання президенту У нашому житті часто можуть виникнути такі ситуації, в ході яких не завжди вдається домогтися позитивного результату від органів місцевої влади. Іноді це може бути причиною їх некомпетентності з даного питання, іноді - просто черствості. І часто…
Як стягнути аліменти, якщо виконавчий лист загублений. Як можна притягнути до відповідальності боржника по аліментах, якщо за старою адресою де він прописаний і за новим місцем проживання суд. пристава не можуть знайти виконавчий лист? А постанову по заборгованості на руках. Янчук Наталія…
Як оформити покупку уживаного автомобіля? Сьогодні автомобіль дійсно є не розкішшю, а засобом пересування. Саме тому багато хто воліє купувати старі авто. Купити машину з рук можна набагато дешевше, ніж нову з салону. А, враховуючи новий порядок оформлення автомобіля, ще й набагато…
Як оформити осаго ОСАГО - обов'язкове страхування автоцивільної відповідальності. Водити транспортний засіб без нього забороняється. Тому кожен власник автомобіля повинен володіти страховим полісом ОСЦПВ. Як його отримати, читайте нижче.ІнструкціяРівень складності:…
Як оформити каско КАСКО - добровільне страхування автоцивільної відповідальності. Практика показує, що краще не економити, і отримати поліс КАСКО. Про те, як це зробити, читайте нижче.ІнструкціяРівень складності: Нескладно1 крокВизначтеся з необхідністю. На відміну…
Як зробити, щоб номер автомобіля не бринькав У Вас п'яти- або трехдверний автомобіль, і номер кріпиться на задні двері? Тоді Вам, швидше за все, знаком бринькали звук, який видає номер при захлапиваніі двері. Як його позбутися? Дивимося:ІнструкціяРівень складності: НескладноЩо вам…