Як написати протокол батьківських зборів в школі



Зміст


В школах і дошкільних установах часто проводяться батьківські збори - Заходи, на яких батьки і працівники вищезазначених установ вирішують важливі питання, що стосуються навчання їхніх дітей. Подібні збори завжди в обов'язковому порядку оформляються спеціальним протоколом. Даний документ входить в список справ дошкільних установ і шкіл. Але чи всі батьки знають, що являє собою протокол батьківських зборів і як його правильно заповнювати?

Необхідно:

- друкарська ручка-
- зошит протоколів батьківських зборів.

Інструкція:

  • Даний протокол входить в число документації, яку має вести секретар батьківських зборів. Якщо Вас обрали на цю посаду - подальша інформація може Вам знадобитися. Отже, протокол батьківських зборів повинен вміщати в себе дату проведення та кількість присутніх на ньому батьків. Крім цього, якщо на такий захід запрошуються посадові особи як виступаючих, то їх імена та прізвища також повинні бути занесені в протокол (причому, посаду і ПІБ повинні бути занесені без скорочень, повністю).
  • Протокол батьківських зборів в дитячому садку також повинен містити порядок денний, яка буде обговорюватися на зборах. Така повістка є своєрідним планом подібних заходів. Після того, як Ви занесли всі вищевказані дані, Вам необхідно буде записати рекомендації і, звичайно, пропозиції педагогів, вихователів та батьків (вони будуть виходити з обговорення пропонованих питань). Після того, як були заслухані рекомендації та пропозиції, з приводу кожного питання має бути винесено рішення. По кожному окремому питанню має бути винесено окреме рішення шляхом загального голосування. Так, людина, призначена секретарем, зобов'язаний заносити кількість голосів «за» і «проти», внаслідок чого саме рішення повинно бути чітко сформульовано, із зазначенням відповідальних за його виконання і термінів, у які воно має бути виконане.
  • Як написати протокол батьківських зборів в школі? Процедура його написання і вимоги такі ж, як і до протоколу батьківських зборів в дитячому садку. Крім всіх вимог щодо заповнення протоколу під час зборів, є ще й певні вимоги до підписання. Так, наприклад, протокол в обов'язковому порядку повинен бути підписаний головою батьківського комітету і самим секретарем. Також необхідно знати, що якщо на зборах було винесено якесь важливе рішення, з ним повинні ознайомитися всі без винятку батьки (навіть ті, хто не був присутній на заході). Сповістити можна кожного батька особисто (по телефону) або ж просто повісити це рішення в письмовому вигляді в батьківському куточку. До речі кажучи, кожен з батьків зобов'язаний поставити свій підпис під таким рішенням.
  • Спеціальна зошит, яка вміщує всі протоколи батьківських зборів, повинна заводитися в момент формування групи (Або класу) І вестися до випускного. Всі сторінки даної зошити спочатку нумеруються, прошиваються і скріплюються підписом завідувача (або завуча), а також печаткою дитячого садка (або школи). Зберігатися така зошит повинен у вихователя групи або у класного керівника. Самі протоколи нумеруються з початку нового навчального року.






» » » Як написати протокол батьківських зборів в школі