Як провести корпоратив?

Корпоративні свята виступають не просто ефективним засобом згуртування колективу, а й відмінним способом емоційної розрядки для співробітників. Будучи невід'ємною частиною організаційної культури, вони стимулюють колективний дух компанії і виконують функцію одного з інструментів PR. Однак організацію корпоративного заходу навряд чи можна назвати простим і необтяжливим процесом. Це справжня праця, плодами якого повинні стати щасливі і вдячні посмішки співробітників. У даній статті ми розповімо, як провести корпоратив цікаво і весело.

• Організаційні моменти
• Приблизний план вечора
• Конкурси та подарунки

Організаційні моменти

У першу чергу необхідно вибрати людину, на плечі якого ляжуть всі турботи по підготовці заходу. Як правило, їм стає доброволець-активіст з числа співробітників фірми. Якщо ж самовисуванця так і не знайшлося, то можна доручити роль організатора креативному директору або PR-менеджера компанії. Цілком очевидно, що люди з творчим мисленням впораються з цим завданням куди краще, ніж особистості з математичним складом розуму. Перелічимо основні організаційні моменти, які слід враховувати в процесі підготовки свята:

• Вибір місця. Офіс, банкетний зал, ресторан, пейнтбольний клуб, туристична база, роллердром - список варіантів можна продовжувати до нескінченності. Вибір місця залежить від різних факторів, починаючи з часу року і закінчуючи віковим складом колективу. Звичайно ж, простіше і економніше всього організувати невеликий банкет в стінах рідного офісу. Але якщо захід носить сімейний характер (співробітники приходять разом з подружжям), то може виникнути проблема нестачі місця. Та й робочий простір не дозволить колективу як слід розслабитися і відпочити від повсякденної рутини. Тому краще віддати перевагу виїзним варіантам, будь то скромний пікнік на березі річки чи шикарний фуршет в ресторані. Приклад того, як провести корпоратив на природі яскраво і незвично, представлений у відеоматеріалі.

• Складання меню. При формуванні списку страв варто враховувати найрізноманітніші смакові пристрасті. Якщо захід розрахований на велику кількість осіб, то в меню повинні бути присутніми як легкі вегетаріанські, так і ситні м'ясні страви. Закуски повинно бути багато, інакше гості швидко захмеліють і почнуть вести себе досить непередбачувано. Звичайно, без алкогольних напоїв ніяк не обійтися, але крім них на столі також повинні бути присутніми всілякі морси, соки та мінеральна вода. Ними співробітники зможуть втамувати спрагу в перервах між танцями та конкурсами.
• Пошук ведучого. Саме від цієї людини залежить успіх майбутнього заходу. У більшості випадків роль ведучого на корпоративному святі виконує професійний тамада, але бувають і виключення з правил. Якщо колектив не надто великий, то з цим завданням цілком зможе впоратися хтось із співробітників. Побродивши по просторах Інтернету і підшукавши кілька тематичних конкурсів, придумати цікаву програму на вечір не складе особливих труднощів.
• Організація музичного супроводу. Вдаватися до послуг діджея або ж обмежитися самостійної підбіркою композицій - справа смаку безпосередньо самого колективу. Важливо тільки, щоб музика відповідала перевагам більшості співробітників. Як правило, до розряду безпрограшних варіантів належать відомі ретро-композиції 80-х років. Під таку музику представники всіх вікових категорій зможуть потанцювати від душі.
• Оформлення приміщення і вирішення технічних питань. Для прикраси місця проведення заходу зазвичай використовуються такі традиційні атрибути, як повітряні кулі, плакати, розтяжки і гірлянди. Бажано, щоб усі елементи були виконані в корпоративних кольорах компанії. Непоганим варіантом також стане використання забавних колажів з фотографіями співробітників. Не варто забувати і про таких важливих моментах, як підготовка звукової апаратури та налаштування підсвічування, адже несподівані казуси зможуть неабияк зіпсувати свято.

Приблизний план вечора

Як правило, будь-яке корпоративний захід умовно можна розділити на п'ять основних частин. Кожен епізод має певну тривалість і власний сценарій розвитку подій. Наведемо оптимальний план вечора, зупинившись докладніше на кожному з його пунктів.

Збір гостей (40-60 хв.)

Невід'ємна частина будь-якого заходу, що дозволяє не тільки дочекатися приходу запрошених, але і плавно занурити їх в атмосферу свята. Музика у живому виконанні, костюмовані фотосесії, дегустації страв і напоїв, легкі аперитиви - все це буде доречно на самому початку вечора. Можна також організувати роздачу лотерейних квитків, програмок заходи, всіляких масок, значків та іншої святкової атрибутики.

Офіційна частина (30-90 хв.)

Головна мета даного етапу - надання необхідної інформації, донесення до гостей певного послання. Однак не варто перевантажувати захід офіційними промовами і виступами, краще обмежитися привітаннями від імені начальства і церемонією нагородження співробітників. Також нерідко в цій частині обігруються корпоративні спектаклі, проводиться демонстрація відеосюжетів (кінокапустніков, слайд-шоу). Якщо ж офіційних виступів не уникнути, то бажано розбавити їх показом архівних фотографій, сольними піснями, тематичними танцювальними номерами. Все це допоможе керівництву утримувати увагу колективу протягом досить тривалого часу.

Розважальна програма (90-180 хв.)

Дана частина заходу включає в себе проведення всіляких ігор і конкурсів, виступи артистів. Важливо звернути пильну увагу на те, щоб розважальна програма не була перевантажена. Виступ музичного колективу, пара оригінальних номерів, активний конкурс і колективна гра - цього буде цілком достатньо. Як правило, до цього моменту колектив вже досить «розігрітий» і з задоволенням відгукується на будь-які заклики ведучого.

Вільне спілкування / дискотека (90-180 хв.)

На даному етапі вечора гості повинні бути надані самі собі. Якщо дискотека носить затяжний характер, варто передбачити невеликі антракти. У перервах можна влаштувати урочистий винос торта, провести лотерею або аукціон, проголосити поздоровлення від імені костюмованих героїв і т.д. Звичайно, дискотека підходить далеко не для кожного заходу. Часом куди краще включити легку музику і дозволити співробітникам поспілкуватися між собою.

Прощання / заключна частина (15-20 хв.)

Якщо захід був досить насиченим, гостям потрібно якийсь час для переходу в спокійний стан. У цій частині вечора, як правило, звучать повільні композиції, музика стає все тихіше. Відмінним логічним завершенням свята стане феєрверк. Після нього зазвичай не потрібно афішувати, що захід підійшло до кінця, - все стає зрозуміло само собою.

Конкурси та подарунки

Зупинимося докладніше на розважальної частини заходу, без якої весело провести корпоратив просто не вдасться. Звичайно, мова йде про різних конкурсах, одні з яких вимагають участі всього колективу, в інших же задіюються лише кілька людей. Якщо захід носить сімейний характер, варто уникати двозначних і неоднозначних завдань, вульгарних жартів і прозорих натяків. Все це можна приберегти для банкету у вузькому колі співробітників. При виборі конкурсів краще всього орієнтуватися на інтереси і переваги колективу. Не варто робити упор лише на активні завдання, всілякі інтелектуальні вікторини жартівливого плану зазвичай теж сприймаються на ура.

Також не останню роль в ході корпоративного заходу грають призи та пам'ятні подарунки. Як правило, вони вручаються переможцям та учасникам конкурсів. Навіть саме незначне заохочення стане приємним сюрпризом і внесе помітне пожвавлення в колектив. Сувеніри, брелоки, ручки, олівців, фоторамки - всі ці універсальні презенти припадуть до душі як жінкам, так і чоловікам. Також можна організувати вручення жартівливих грамот і медалей, поєднане з присвоєнням певного «звання» кожного члена колективу. Подібні дійства дозволяють кожному співробітнику відчути свою значимість і унікальність.

Керуючись наведеними порадами, організувати веселий корпоратив не складе особливих труднощів. Головне грамотно розпланувати всі частини заходу і зробити їх максимально цікавими для співробітників. Непідробний захват в очах колективу стане кращому підтвердженням того, що свято вдалося на славу.