Дешеві засоби зберігання інформації

Організація роботи офісу ще зовсім недавно починалася з придбання канцелярського приладдя: скріпок, олівців, СТІПЛЄР, клею і т.п. Все це затребувано і сьогодні, але жоден сучасний офіс не зможе пропрацювати і тижня без сучасної оргтехніки. Звичайно, центральне місце серед цієї самої оргтехніки належить комп'ютерам, і вони сьогодні є найбільшою статтею витрат при організації його роботи, крім, зрозуміло, вартості оренди приміщення. В той же час, чималу частку у витратах мають і так звані витратні матеріали: папір, картриджі для принтерів і т.д.

Для того, щоб якось мінімізувати ці витрати, доцільно використовувати не дорогі лазерні, а більш дешеві, струменеві принтери, вартість картриджів, для яких так само істотно нижче. Якщо ж вибирати між струминними принтерами, то, в принципі, немає великої різниці, який з них купувати: Epson, hp або, приміром, Canon, оскільки кожен з них має свої переваги і свої недоліки. Так картриджі Epson, стоять трохи дешевше, ніж ті ж картриджі Canon, але оскільки Canon можна заправляти самостійно, в той час як картриджі інших підприємств, вимагають для цього спеціальних умов.




Так як будь-яка, навіть невелика компанія, в процесі своєї діяльності оперує великим потоком інформації, яку необхідно десь зберігати і обсягу навіть дуже великого жорсткого диска не вистачає. До того ж, жорсткий диск не саме надійне сховище для архіву, оскільки може раптово вийти з ладу, то краще за все тримати архіви на змінних і недорогих носіях, таких, як dvd rw. Оскільки ціна порожній dvd болванки невисока, і в той же час обсяг записуваної на неї інформації просто величезний, то це дозволяє створювати кілька копій одних і тих же документів.

Взагалі диски dvd rw дуже непогано зарекомендували себе в цій якості, незважаючи на свою крихкість і не дуже високу стійкість до фізичного впливу взагалі. В той же час, перезаписувані цифрові диски не обов'язково утилізувати, навіть тоді, коли збережена на них інформація безнадійно застаріла, оскільки її можна просто видалити, а на звільнився, таким чином, носій записати, щось інше. Ця нехитра процедура спрощує компанії рішення, як мінімум, двох проблем: проблеми утилізації носія інформації і придбання нових носіїв, які, як відомо, завжди потрібні.







» » » Дешеві засоби зберігання інформації