Як отримати виписку з ЕГРЮЛ?

Практично всі люди час від часу стикаються з необхідністю надання в різні інстанції будь-яких документів. Серед найбільш затребуваних чиновниками значаться копія паспорта, копія свідоцтва про народження, СНІЛС, ІПН, страховий медичний поліс. Але документи надають не тільки громадяни, але й організації, для яких найнеобхіднішої є виписка з ЕГРЮЛ. Саме вона підтверджує факт існування конкретного підприємства / фірми / організації, а значить, є потрібним і важливим документом. Де і як отримати виписку з ЕГРЮЛ?

Що таке ЕГРЮЛ?
Почнемо з того, що ЕГРЮЛ - це Єдиного державного реєстру юридичних осіб, який, по суті, є базою, де міститься інформація про всіх зареєстрованих в нашій країні організаціях і підприємствах (юридичних особах). Веде цей реєстр Податкова служба, співробітники якої при реєстрації нової організації вносять її в базу. У результаті виходить загальноросійська інформаційна система, в якій є дані про всіх юридичних особах.

Яка інформація міститься у виписці?
У виписці з реєстру міститься вичерпна інформація про юридичну особу, а саме:

• повне, скорочене найменування компанії, а також назва іноземною мовою, яке часто реєструють компанії, що працюють із зарубіжними партнерами (якщо таке є) -
  
• анкетні дані підприємця (якщо мова йде про ІП) -
  
• організаційно-правова форма компанії - ЗАТ, ТОВ, ВАТ, а також спосіб її освіти-
  
• ІПН компанії (або ІП) і дата постановки на податковий облік-
  
• коди за ЄДРПОУ классіфікатору-
  
• юридичну адресу, вказану при реєстрації (для ІП - місце проживання) -
  
• контрактний телефон (у тому випадку, якщо він був вказаний при реєстрації) -
  
• дата створення юридичної особи-
  
• інформація про розмір статутного капіталу (вона може бути корисною для кредиторів) -
  
• інформація про засновників (кількість засновників, їх анкетні дані, розміри часток у статутному капіталі з номінальною вартість кожної, а у випадку, якщо засновником є інша юридична особа - інформація про нього) -
  
• інформація про вартість активів на кінець останнього звітного періоду-
  
• інформація про уповноважену особу, яка може діяти від імені організації без доручення (анкетні дані, посада) -
  
• інформація про види діяльності, яку здійснює компанія-
  
• інформація про можливі правонаступників (ці відомості зазначаються для юридичних осіб, які були створені в результаті реорганізації) -
  
• інформація про можливий спосіб припинення діяльності юридичною особою (наприклад, після визнання банкрутом, за вироком суду і т.д.) -
  
• інформація про те, що компанія ліквідується, реорганізується, зменшує статутний капітал-
  
• інформація про отримані ліцензіях-
  
• інформація про представництва та філіях (якщо такі є) -
  
• інформація про внесення змін до ЕГРЮЛ, які коли-небудь були.
  

А якщо в реєстрі не виявиться даних про потрібної компанії, податковий орган видасть довідку про відсутність інформації.

Для чого потрібна виписка?
Оскільки виписка з реєстру є підтвердженням відомостей про організацію, найчастіше вона потрібна:

• для відкриття / закриття розрахункового рахунка в банку
  
• при здійсненні комерційних угод-
  
• для отримання позики або кредиту на розвиток бізнесу-
  
• при необхідності завірення нотаріусом будь-яких документів, які, так чи інакше, пов'язані з діяльністю фірми-
  
• для участі організації у тендерах, аукціонах і торгах-
  
• при необхідності підтвердження ліквідації або приєднання компанії до іншої юридичної особи.
  

Крім того, виписку може запросити не саме компанія, а, наприклад, потенційний партнер, який хоче перевірити достовірність наданих йому відомостей і спроможність фірми.

Які бувають виписки?
Виписки з ЕГРЮЛ можуть мати:

• формат офіційного документа, який не просто містить всі потрібні відомості про юридичну особу, але і завіряється печаткою податкового органу, який видає випіску- щоб отримати такий документ доведеться сплатити держмито (виняток становлять лише ті випадки, коли фірма отримує виписку на себе) і почекати від одного до п'яти робочих днів (саме стільки часу за законом може зайняти підготовка виписки) -
  
• формат інформаційної електронної виписки, на якій не буде друку, і вона не зможе вважатися офіційним документом, але при цьому буде містити всю інформацію про організацію.
  

Інструкція з отримання виписки
Щоб отримати виписку з ЕГРЮЛ (офіційну), потрібно звернутися до податкового органу та виконати наступні дії:

1. Запит. Скласти запит на виписку, в якому вказати найменування компанії, відомості про яку вас цікавлять, її ІПН та ОГРН. Спеціальної форми для запиту немає, його пишуть у довільній формі, але перераховувати всі дані, які вам потрібно отримати, не обов'язково. Інспектори за замовчуванням сформують виписку з максимальною інформацією (перелік відомостей, які повинні міститися у виписці, є в Додатках №2 до Правил ведення ЕГРЮЛ, які затверджені Урядом РФ). При цьому закритою інформацією є тільки паспортні дані і номери банківських рахунків. Але якщо виписка потрібна для оформлення важливої угоди, і ви боїтеся, що через помилки інформація може бути не повною, то можете перерахувати всі відомості, які ви хочете бачити у виписці. У запиті потрібно вказати та кількість примірників виписки, а іноді і мета її отримання. І, звичайно, не забути написати адресу, за якою слід вислати документ (але можна відзначити, що ви хочете забрати виписку особисто в податковому органі).
   
2. Оплата. Якщо компанія запитує виписку про себе, то документ буде отриманий безкоштовно. У всіх інших випадках доведеться заплатити мито за кожен документ (200 рублів за одну виписку). Оплата проводиться в той територіальний податковий орган, де запитується виписка. Реквізити для оплати вам нададуть у ФНС. Мито можна заплатити готівкою через банк, а можна - з розрахункового рахунку (другий спосіб є, на думку податківців, більш кращим, оскільки за виписку повинна платити компанія, а не фізична особа).
   
3. Подача запиту в ФНС. Після того, як запит складено, а мито сплачено, можна подати документи до податкового органу. Це можна зробити, просто віднісши паперу в інспекцію або ж відправити їх поштою рекомендованим листом з повідомленням.
   
4. Отримання виписки. Найпізніший термін отримання виписки - через п'ять робочих днів після подання документів. Але термінові виписки (за них сплачується подвійна мито) можна отримати вже на наступний день. До речі, як і подавати документи, так і отримувати виписку повинен керівник компанії або уповноважений співробітник, на якого потрібно оформити довіреність.
   

Отримання неофіційною виписки через інтернет
Отримати виписку з ЕГРЮЛ можна, скориставшись сервісом на сайті ФНС. Порядок надання інформації чітко прописаний в Наказі ФНС Росії № ММ-7-6 / 148 @. Але зробити це може тільки та компанія, яка оплатила доступ до сервісу. Доступ коштує 50 000 рублей. За ці гроші компанія отримає разовий сертифікат і, активувавши його на сайті протягом півроку з моменту отримання, зможе користуватися базою протягом року. Але при цьому доступ буде відкритий один раз, тобто оновлення бази будуть недоступні. Для активації оновлень доведеться доплатити ще 5000 рублів або просто купити річний доступ до бази з щотижневими оновленнями за 150 000 рублів (потім його можна буде продовжити).

Щоб отримати таку послугу, потрібно подати заявку в ФНС, заплатити потрібну суму і через десять днів активувати сертифікат з використанням спеціального пароля. Онлайн-виписки не є офіційним документом, але для компаній, які ведуть активний бізнес, це зручний інструмент перевірки потенційних партнерів.

Отже, якщо мова йде про важливу угоду, то підійде тільки офіційна виписка з печаткою, а якщо ви хочете і меть можливість перевірити будь-яку компанію, то простіше придбати сертифікат з оновленнями і тримати руку на пульсі свого бізнесу.