Як вибрати необхідні канцелярські приладдя для офісу
Канцелярське приладдя - невід'ємна частина будь-якого офісу, так як без документування та діловодства не обійдеться жодне підприємство. Ця інструкція невелике посібник для початківця офисменеджеров, щоб не розгубитися при добірці необхідних предметів канцелярії.
Інструкція
1 крок
Папір необхідна в достатній кількості. Підійде офісний папір формату А4, це звичайний формат для всіх документів. Іноді використовують формат А3, він в 2 рази більше. Бувають також спеціальні формати, для листів, листівок чи бланків, вони обговорюються окремо. Не забудьте також придбати блокноти, щотижневики (на початку року) і стікери, які користуються великою популярністю для нагадувань або позначок на документах.
2 крок
Речі для писання для офісу, найменувань яких дуже багато. І купувати їх бажано упаковками, бо витрачається цей матеріал дуже швидко. Ручки (чорнильні та гелеві), олівці (механічні, до них запасний грифель, зверніть увагу на маркування товщини, і дерев'яні), маркери або Текстовиделітелі (врахуйте, що кольори повинні бути такі, щоб крізь них було видно текст), фломастери.
3 крок
Супроводжуючі настільні приналежності для офісу, такі як лінійки, гумки, коректори тексту (штрих або замазка), ножиці, степлери і скоби до них (придбайте різні розміри, щоб підійшло для степлірованія різної кількості аркушів), антистеплер, скотч (тонкий і широкий), клей (краще клей-олівець, але можуть бути й інші варіанти), дироколи, скріпки, точила для олівців, кнопки та інші дрібниці.
4 крок
Файли та папки теж повинні бути в достатній кількості. Прозорі файли для для розміщення в них окремих листків, тонкі прозорі папки для і документів, папки з зажимами, в які зручно робити добірку документів (придбайте різні розміри, тому добірка документів буває дуже різною), папки з роздільниками. Для зберігання паперів існують також настільні лотки або контейнери, в яких папери містять на столі.
Як видалити список недавно відкритих документів з меню кнопки «пуск». Щоб ніхто сторонній не знав, які документи були раніше відкриті на комп'ютері, відключаємо список недавніх документів.ІнструкціяРівень складності: Нескладно1 крок Запускаємо редактор реєстру (Пуск => Виконати => Regedit).2 крок Заходимо в гілку…
Як встановити пароль на доступ до папки Всі ми зберігаємо на комп'ютері інформацію, яку не хочемо нікому показувати. Стандартними засобами Windows не можна встановити пароль на доступ до папки. А от за допомогою спеціальної програми - можна.ІнструкціяРівень складності: Нескладно1 крок…
Як отримати у роботодавця копії документів, пов'язаних з роботою Поки ви працюєте у свого роботодавця, у вас може виникнути необхідність отримати копії певних документів, що стосуються вашої трудової діяльності. Такими можуть бути різні накази (про пристрій, перекладі та інші), довідки (про зарплату за певний…
Як вибрати олівці для малювання Кольорові олівці - яскрава і більше багатобарвна веселка, ніж та, яку ми бачимо на небі. Перше в житті малювання, як правило, виконується саме олівцями. Та й потім, удосконалюючи техніку, деякі малювальники із задоволенням вдаються до використання…
Як зробити зручний доступ до вашої папки не створюючи ярлик на робочому столі? У багатьох вдома одним компом користуються багато людей (наприклад у мене троє: Я, дружина і брат), у кожного своя папка, але робочий стіл як крути все одно завалений всяким мотлохом! Як зробити так щоб робочий стіл був чистим, а ваші папки мали…
Як розрізнити формати паперу для друку Починаючи з молодших шкільних років всі починають користуватися паперовими листами. Молодші школярі для малювання, потім в наступних класах для малювання і креслення, вступивши до інституту - для креслення, побудови схем за допомогою комп'ютерних…
Як вибрати пенал для ручок та олівців першокласнику Сестричка Наташка Тепер першокласник, Тепер учениця вона. І знає про це вся вулиця наша, І знає про це вся наша країна.Чудові зворушливі слова відомої багато років пісеньки. І ось вона ця хвилююча дата, 1 вересня. Потрібно збирати ранці і рюкзачки,…
Як відкрити загальний доступ до папки в windows? Відкривати доступ до якої-небудь папці потрібно для того, щоб хтось з локальної мережі міг у вас цю папку скачати до себе на комп'ютер. Як відкрити доступ до папки посередництвом Windows? Та все просто - читаємо інструкцію!ІнструкціяРівень…
Чим відрізняється принтер від сканера Поки ще не настало століття МФУ, подивимося уважніше на принтери і сканери. Ці два типи пристроїв істотно полегшили життя і офісу, і домашнім комп'ютерних систем, і завдяки їм цифрові формати надання інформації настільки міцно прописалися в нашому…
Про формат аркуша А4 Історія аркуша А4Мільйони офісних працівників у всіх куточках світу щодня обробляють тонни паперової документації. Вони використовують папір для копіювання, роздрукування, відправки факсів та підготовки серйозних договорів. Всі ці документи…
Чим відрізняється портфель від папки Багато ділових людей рано чи пізно постають перед питанням: «у чому зручніше переносити важливі папери?». Дипломати, портфелі, кейси або ж звичайні папки - якого з аксесуарів віддати свою перевагу? Щоб відповісти на це питання, постараємося знайти…
Некоректна роздруківка документів Принтер НР-4180 при роздруківці фото, документів і т.д., копіюванні недопечативает з одного краю приблизно близько 1 см. У чому причина несправності? Олександр СільськийНе завжди робота з принтером легка і проста для користувача. Іноді вона…
Чим файл відрізняється від папки Шукати різницю між файлами і папками в комп'ютерній системі доводиться тільки новачкам, блукаючим між іконок і перманентно втрачає збережену на жорсткому диску інформацію з виду. У решти такого питання не виникає - настільки ці поняття звичні,…
Чим відрізняється doc від docx "Завантажити файл у форматі .doc", "завантажити файл у форматі .docx", "зберегти ...", "відкрити за допомогою ...". Різниця в одну букву часом здатна доставити багато головного болю, якщо інтернет-сервіс приймає тільки певний формат текстового файлу…
Як перевести word в pdf? Формат PDF давно вже став «стандартом» у сфері публікації офіційних документів. Резюме, ділові листи, прайси та інші документи публікуються в основному в форматі PDF, оскільки незалежно від того, якою програмою його відкрити, форматування тексту…
Як переглянути приховані файли і папки в windows? Досвідченим користувачам різних операційних систем сімейства Windows відомо, що в комп'ютерах під їх управлінням завжди існую особливі файли і папки, які не видно за замовчуванням і які називаються тому прихованими. Прихованими роблять, як правило,…